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应收应付是不是只有简单往来?有没有预收、预付、其他收付? ​

预收和预付是独立单据,不是靠备注区分:

业务单据/查询
客户先打款预收客户货款
先付供应商预付供应商货款
预付科目余额预付账款
日常收付提取现金、存储现金、银行转账、营业收入、营业费用支出、管理费用支出

核销机制是完整的:正式单据进来后把预付款抵掉并核销,结算支持按单结算、逐张核销,账龄按结算与账龄口径统一计算,操作见客户结算与供应商结算。

其他收款、其他付款通过会计科目与凭证模板处理,例如 2171 其他应付款走凭证模板生成,见凭证制单;系统里没有单独的「其他应收单/其他应付单」这种专用往来单据。

需要说明的边界:没有「应收冲应付」对冲单。同一往来单位既有应收又有应付时,当前的做法是分步走——先做收付款,再按单核销,把两边轧平。

这样设计的好处 ​

  • 预收预付是负债与资产,不是一行备注:做成单据后余额进科目、进账龄、进对账单,年底审计能拿出凭证链;写在备注里的预收在报表上等于不存在。
  • 按单核销让差异可追溯:哪张发票抵了哪笔预付、还差多少,逐张留痕,往来单位吵架时能拿出明细,而不是只有一个总余额。
  • 不做对冲单是取舍:应收冲应付把两条不同性质的往来在一张单里抵掉,税目、审批和凭证都变复杂,而且容易掩盖真实的应收规模;分步走多两步操作,换来的是账目边界清楚。

在哪做 ​

环节入口
预收与核销预收客户货款
预付与抵扣预付供应商货款
账龄与口径结算与账龄口径