供应商资质到期能不能提前预警，提前多少天能不能自己设？

两件都能做。预警走的是伙伴提醒这条线：业务伙伴档案里维护证照到期日期，系统按设定的提前天数向指定人员推送提醒，提前天数是一个可以自己填的整数。

**提前天数在哪设。**路径 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 左侧选 基础数据 → 伙伴参数，【基本设置】页签的提醒设置区有一项【索证到期提前 天提醒】，勾选后在文本框里填天数，点工具栏【保存】写入账套。这项参数全账套共用，不按操作员区分；改之前可以在设置系统特点的变更历史页签看一眼原值，出问题按历史回退。

**到期日期在哪来。**供应商属于业务伙伴，档案在 基础数据 → 业务伙伴 → 供应商定义维护，编码与名称必填、编码不可重复，同一供应商只建一份档案，多个送货地址维护在档案内。证照到期日期要在业务伙伴档案里填好——伙伴提醒管理人员的排查口径首先要求确认档案已维护证照到期日期，日期空着就不会有提醒。

提醒发给谁，两个入口都能配。

入口	路径	配置方式
伙伴管理提醒人员	基础数据 → 业务伙伴 → 【伙伴管理】页签 → 伙伴管理提醒人员	左侧两个标签【伙伴证照到期】【大客户生日提醒】各自独立名单，【编辑】后【增加人员】从操作员列表勾选
统一设置提醒人员	系统维护 → 权限设置 → 统一设置提醒人员	左树展开 物料编码提醒 → 选中【伙伴索证到期】，右侧维护接收人清单

选人弹窗里按住 Ctrl 单击可选多个不连续人员、按住 Shift 单击可选多个连续人员。两个入口都提供【删除人员】【清空全部人员】【清空已离职人员】，统一设置提醒人员的面板底部还显示本清单的修改人员与修改时间，便于追溯谁改的。普通账号打开统一设置提醒人员时进入个人查看模式，左树只列本人被授权的提醒项目，可以自查为什么收不到。

网页端另有提醒中心，员工自行订阅与关闭提醒项、管理员统一指定每个提醒项的接收人，授权与接收规则见提醒功能指南。

这样设计的好处

• 索证到期只推采购，不打扰全员：把接收人限定到采购员与品控岗，提醒落到具体人而不是人人可见、人人不管，证照过期前有人跟进换证。
• 提前天数按自己的换证节奏定：换证周期长的品类给足提前量，短周期的收紧，一个整数值就能改，不用为每家供应商单独维护提醒规则。
• 离职交接不留空档：【清空已离职人员】按账号删除标记批量剔除失效账号，再补上新人，避免提醒继续推给已经离开的人。

需要注意的边界

这条提醒只控制系统站内消息与主窗口提醒栏目，不产生短信、邮件推送。需要外部通道通知的，得另行安排。

提醒触发由后台任务调度，配置完不会立刻弹消息；接收范围也是登录时一次性载入的，改完必须退出重新登录才生效。当场看不到变化时先确认这一步，再回头检查档案日期与人员标签是否对应。

提前天数是全账套一个值，不能按供应商或按证照类型分别设不同天数；需要分档管理时，用供应商档案里的伙伴分组把供应商分开，再由人工按到期日期排巡检次序。

【伙伴证照到期】与【大客户生日提醒】是两套独立名单，配错标签就收不到。【清空已离职人员】按账号删除标记筛选，账号只停用或改名、未走删除流程的不会被剔除。

在哪做

环节	入口
维护供应商档案	供应商定义
配证照到期提醒接收人	伙伴提醒管理人员
按业务分组统一配接收人	统一设置提醒人员
网页端订阅与授权规则	提醒功能指南