订单审核通过后能不能自动流转到配送组,不用人工再转一次?
不用人工再转交一次,但要分清哪一段是系统自动的、哪一段是窗口里的批量动作。
自动的部分
按单据的状态和所有者,单据所有者 fOwnerID 随审批节点自动流转:提交后切到当前审批人,审批通过再切到下一节点,全部通过后按参数保留最后审批人或回归制单人,驳回则回退为制单人。待办自动落到责任人头上,制单人不需要再打电话或手工转交一次。
单据审核通过即进入已生效状态,下游可以引用。门店订货单生效后总部端即时可见,门店不必再通知一次;单据的辅助状态里还有送货中、已收货这类标记,配送与收货进度挂在同一张单上。
需要人点、但一次处理一批的部分
- 汇需求:生产中心按单据日期、到货日期、订货分店、送货班次筛出一批订货单,勾选引入、核对明细汇总、生成生产计划单。
- 拆到门店:计划分货选定生效计划单,【选择分店】或【路线定位】按车线取门店,点【分货】把计划量拆到分店列,再【打印】送货单随车交司机签收。
- 落到库存单据:分货结果生成仓库调拨单或变价调拨单,配送组与门店凭这张单发货与收货,【相关单据】可直接回查关联单据,不用另开菜单找。
是否一路直通由开关决定,都在 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 业务数据 → 生产管理:【是否启用计划分货】(IsPlanDistribute)、【是否启用计划分货生成调拨单】(IsPlanMove)、【分货只生成不生效单据】(IsCreateNotEffective)。最后一项勾选时分货只落草稿,需要人工复核再生效;想要审核后一路直通到配送组,就把这一项关掉。
蛋糕预订单的配送归属在 生产调度 → 订单管理 功能页上看,配送员看板与订单中心并列,订单中心里改配送部门即改由哪个部门送出。
流转的实质是分货过程
审核到配送组拿任务之间,完成的是分货这个过程。建议先读快速分货与综合分货:两个入口是同一个分货窗口,把可配库存分配到各门店订货行,确认实配后生成调拨单,配送组与门店凭单发货收货。理解了这个过程,就清楚上面「自动流转」里哪一段是系统自动、哪一段是窗口里的批量动作。
这样设计的好处
- 待办跟着所有者走:审核责任随节点自动移交,谁该处理这张单在系统里是明确的,不依赖口头交接。
- 一次筛一批,不是一单一转:按到货日期与班次过滤后批量引入、按车线批量分货,配送组一个班次拿到的是一整批任务。
- 直通还是留一道人工闸门,企业自己定:需要把关配货结果的账套保留草稿复核,追求效率的账套关掉开关让分货直接生效,同一套软件两种节奏。
需要注意的边界
审核通过不等于生产计划单与调拨单已经自动生成。引入订货单与执行分货是窗口动作,需要有人按班次跑,不是订单生效瞬间后台自动完成。
勾选了分货只生成不生效单据时,配送组拿到的是草稿,必须复核生效后才算发出。
订单改了生产部门或配送部门,已生成的计划单不会自动重排,需回生产中心重新引入或调整。未订货门店不会自动进入分货结果,要用【选择分店】纳入。
分货类开关还包括【是否允许多次分货】(IsMutiDistribute),关闭时一张单只能分一次,追加数量要另开单;调整前先确认账套当前取值。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 所有者流转与生效状态 | 单据的状态和所有者 |
| 批量引入订货单生成计划单 | 生产中心 |
| 按门店与车线分货、出送货单 | 计划分货 |
| 网页端分货窗口(快速分货/综合分货) | 快速分货、综合分货 |
| 直通与草稿复核开关 | 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 业务数据 → 生产管理 |
