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门店考勤与排班规则 ​

烘焙门店的营业时间通常跨越清晨到夜间,早班要在出炉前到岗,晚班要等闭店清场结束。考勤与排班如果不写清楚,最容易出现两件事:高峰时段人手不够,交接时段责任不清。

一、先定班次,再排人 ​

班次设计要跟着生产和销售的节奏走,而不是照搬办公室的朝九晚五。常见做法是把一天切成三段:

班次覆盖时段主要任务
早班出炉前到午市结束收货、备料、现烤出品、开店陈列
中班午市到傍晚补货、接待、下午茶出品
晚班傍晚到闭店清场晚间客流、闭店清洁、次日备料、交班

门店规模小时可以合并为两个班次,但「开店」与「闭店」两个节点的责任必须落到人。

二、排班表要有哪些字段 ​

一张可执行的排班表,至少包含:日期、班次、起止时间、在岗人员、岗位、休息时段、当班负责人、备注。

排班表建议提前一周发布,并在门店公示。临时调班走申请流程,由店长确认后更新排班表,避免出现「口头换了班、考勤对不上」的情况。

三、工时与休息 ​

标准工时、综合计算工时等不同用工方式对应不同的工时与休息要求,具体适用与审批以当地人力资源社会保障部门的规定为准。制度里要写清楚的是三件事:

  1. 正常班次的起止时间,以及班次调整的提前通知要求。
  2. 休息安排,包括连续工作多久需要安排休息、用餐时间如何计入。
  3. 加班与调休的申请方式,谁批、怎么记、多久内安排调休。

四、请假类型与审批权限 ​

常见假期包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假,各类假期的申请材料、审批权限、薪资处理要在制度中列明。

审批权限建议按天数分层:一天以内由店长批,超过一天报区域或人事批。权限分层的目的不是增加流程,而是让排班调整有据可依。

五、考勤异常怎么处理 ​

异常处理方式
迟到、早退记录实际时间,按制度对应档次处理
忘记打卡当日填写补卡申请,由当班负责人确认
代打卡列入严重违纪情形,明确处理标准
班次内离岗需向当班负责人报备,离岗时间记录在交接本
临时缺勤第一时间通知店长,店长启动顶班预案

代打卡是最容易被忽视的问题,因为它看起来只是「帮个忙」,但会直接破坏考勤数据的可信度,制度里应当单独列出。

六、排班与交接的衔接 ​

排班不只是人事表,它决定了收银交接、钥匙交接、现金盘点、次日备料这些动作由谁完成。建议每个班次结束前留出固定的交接时间,交接内容包括:现金与备用金、未完成订单、待处理客诉、设备异常、库存预警。

交接记录要签字,谁交、谁接、几点、有无异常,四项齐全。

七、落地清单 ​

制度要求系统里对应的功能
收银员班次与权限零售设置
交接班现金核对收款报表
门店与岗位权限连锁管理
异常订单与折扣留痕销售单据