平板分货
分货是车间里最考验眼睛的活:一张分货单几十行,品名规格挤在小格子里,一边对单一边找货,抬头低头之间就容易错行。对习惯纸笔、对电脑操作不熟的员工来说,还要回到办公室里对着后台逐行录数字,教几遍也记不住顺序。平板分货把这张单搬到车间现场的一台安卓平板上,选单、选品、填数量,其余由系统算,员工照着屏幕上的数字拿货。
一、功能说明
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 平板端作业 | 分货在安卓平板上完成,作业位置就在货架和周转箱旁边 |
| 按单按品处理 | 先选一张分货单,再选这张单上要分的产品,一次只处理当前品项 |
| 入库数量驱动 | 直接填写入库数量,系统按各门店的订货需求自动算出分货数量 |
| 现场改量 | 少货、破损、临时追加都能就地改分货数量,不必作废重打 |
| 大字号呈现 | 品名与数量用大字显示,站着远看也不容易把行看串 |
平板分货是现场执行方式,单据主体仍是分货单以及它生成的调拨单。具体界面布局、字段名称以实际版本为准。
二、适用场景
分货高峰的现场配货。 早班出货集中,几十个品项要分到十几家门店,货堆在一起,人来回跑。平板拿在手上、放在货架边,分完一个品项直接切下一个,不必在车间和办公室之间往返。临时加单、临时改量也在这里处理,不用把已经分好的货重新摊开点一遍。
员工年龄偏大、对电脑不熟。 手写单据对老员工并不难,难的是后台的录入界面:字段多、层级深、错一步要退回去重来。平板分货把操作压到「选单、选品、填数」三个动作,字号放大、路径变短,带新人也不再是反复讲同一套操作。
入库和分货前后脚。 中央工厂的成品刚完工入库,分货就要跟上,入库数量直接决定这一批能分多少。在平板上按实际入库数填一次,分货数量随之算出,避免先按计划数分、事后又大面积改单。
三、使用要点
- 先确认入库数量,再谈分货数量。 入库数量是分货计算的起点,入库单没审核、数量填错,分货一定跟着错。分货前把当批完工入库的数量核对一遍,比事后逐店改单省事得多。
- 分货数量以实物为准。 系统算出来的是「应该分多少」,实际能分多少要看货。缺货、破包、称重差异都在平板上一次改掉,并写清原因,别让账面数字和周转箱里的货对不上。
- 改量要留痕、能回退。 现场改数量最常见的问题是改完没人记得改过。要求每次改量都有操作人和原因,改错了能立刻改回,收工时总数还能和分货单对一遍。
- 平板先联网、先登录、先充电。 车间网络死角、账号掉线、电量不足,都会让分货做到一半停下来。开工前确认连接、账号权限和电量能覆盖一个班次,比中途找充电器现实。
- 分货结果要和调拨单闭合。 平板上的分货数量最终要落成出库与调拨,两边不一致就等于多配或少配。分完核一次总数,再让门店按实际收货确认。
四、与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 分货单生成 | 快速分货 |
| 智能分货模式 | 综合分货 |
| 出库记账 | 仓库调拨单 |
| 门店要货来源 | 仓库调拨申请单 |
| 另一种现场方式 | 语音分货 |
| 门店端收货 | 平板后台系统 - 收货 |
| 分货开关设置 | 生产系统特点 |
五、验收清单
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 单据可见 | 当天的分货单能在平板上查到,门店与品项齐全 |
| 计算正确 | 填写入库数量后,各门店分货数量合计不超过可分量 |
| 改量生效 | 现场改数量保存后立即生效,重新进入仍是改后数字 |
| 大字可读 | 品名、规格、数量在正常站姿距离下能看清、不串行 |
| 单据闭合 | 平板上的分货数量与生成的调拨单数量一致 |
| 有据可查 | 每次改量能追到操作人、时间与原因 |
六、常见问题
平板上找不到当天的分货单,先查什么? 先看分货单是否已经生成并生效,再看登录账号有没有这张单所属工厂或仓库的权限,最后确认网络是否正常。单据本身没生成,平板上怎么刷新都不会出现。
分货数量和门店订货数不一致,是系统算错了吗? 多数情况是可分数量不足,系统按实际可分量分配,不会凭空凑够订货数。先看当批入库总量,再看是否设置了按订货比例或平均分配,最后看有没有门店被手动改过量。
在平板上改了分货数量,库存会立刻变吗? 分货本身通常不动库存,库存要等它生成的调拨单审核后才记账。改数量只是改了分配结果,出库仍以调拨单为准,具体以实际版本的记账规则为准。
