门店每日营业流程
一天的门店管理可以切成三段:开店、营业中、闭店。每段都有必须完成的动作和必须留下的记录。把这三段写成固定流程,新店长上手的速度会快很多,交接也有依据。
一、开店
| 时间点 | 动作 | 责任人 |
|---|---|---|
| 开门前 40 分钟 | 到店、更衣、健康确认、开启设备预热 | 早班 |
| 开门前 30 分钟 | 收货验收(如有配送)、原料入位 | 仓管或当班负责人 |
| 开门前 25 分钟 | 检查展示柜、价签、临期品下架 | 早班 |
| 开门前 20 分钟 | 收银开机、备用金清点、会员与支付测试 | 收银 |
| 开门前 10 分钟 | 首批出品上架,检查陈列与灯光 | 现烤、店长 |
| 开门 | 门店迎客状态检查,人员到位 | 店长 |
开店流程的关键是「先设备、后产品、再收银」。设备没预热就投产,出品时间会整体后移;收银没测试就开门,客流一来就会堵。
二、营业中
按客流节奏分时段管理:
早市。 重点是出品速度与早餐组合,陈列补货要快。
午市。 检查上午的动销情况,判断是否需要调整下午的生产量。
下午茶时段。 提前半小时补齐甜点与饮品,注意冷藏温度。
晚市与闭店前。 关注剩余量与折扣策略,避免为了清货打乱价格体系。
营业中还要固定做三件事:每小时记录一次冷藏温度、每两小时巡一次陈列、每半天核对一次现金与收款。
三、闭店
- 停止接单与出品,按标准处理剩余产品,登记报损原因。
- 现金清点与交接,核对收款方式与金额,差异当天查明。
- 设备清洁与关机,烤箱、发酵箱、冷柜按规程处理。
- 操作间清洁与消毒,填写消毒记录。
- 次日备料,按生产计划准备,按储存要求入柜。
- 交接记录,写明未完成事项、设备异常、客诉与待办。
闭店最容易省略的是「交接记录」。省略之后,第二天的问题往往找不到源头。
四、三张必须填的表
| 表单 | 内容 | 谁填 |
|---|---|---|
| 交接班记录 | 现金、订单、异常、待办 | 当班负责人 |
| 温度与消毒记录 | 冷柜温度、消毒对象与时间 | 早班、晚班 |
| 报损登记 | 品名、数量、原因、处理方式 | 现烤、裱花 |
表格不追求多,追求每天填、有人看。填了没人看,两周后就会流于形式。
五、常见问题
开店时间被压缩。 为了多睡半小时,设备预热和首批出品被挤在一起,结果开店时货架是空的。
闭店赶时间。 清洁与记录被省略,第二天开门就要补,长期积累成隐患。
交接靠口头。 口头交接在两个人都在场时有效,人一换就断。
六、落地清单
| 流程环节 | 系统里对应的功能 |
|---|---|
| 收银与实际收款 | 运营概况-收款 |
| 报损与产出 | 生产中心 |
| 订货与盘点 | 订货与盘点 |
| 门店零售参数 | 零售设置 |
