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裱花看板 ​

蛋糕订单从接单到出品,中间要经过确认、排产、裱花、入库多个环节。靠纸质单传递,容易出现漏单、重复做、入库不及时。裱花看板把订单状态放到屏幕上,让裱花间、门店和顾客问询都能对上同一份进度。

一、功能说明 ​

能力说明
订单状态实时更新接单、制作、完工、入库等状态在看板上实时变化
无纸化流转订单在系统内流转,不再依赖纸质工单
自动接单打印新订单自动打印到裱花间,减少人工转单
一键入库扣料完工后一键入库,并按配方扣减原料

二、适用场景 ​

裱花间订单多、交期集中。 节日或周末蛋糕订单集中,看板能按取货时间排序,裱花师知道先做哪一单。

门店与工厂分工。 门店接单、工厂或中央裱花间制作,状态在看板上同步,门店能回答顾客「做到哪一步了」。

取货高峰核对。 顾客集中取货时,按看板状态确认哪些单已完工、哪些还在制作,减少找单时间。

三、使用要点 ​

  1. 订单状态要定义清楚。 接单、已确认、制作中、待取货、已完成,每个状态由谁推进、在哪个终端操作,要统一。
  2. 自动打印先确认打印机和模板。 打印机脱机、纸张不足、模板字段错位,都会导致订单没打出来。
  3. 一键入库要核对实际产出。 入库数量与订单数量不一致时,按实际入库,并记录差异原因。
  4. 扣料规则要与配方一致。 一键入库扣料依赖配方和投料设置,配方不准,扣料就会不准。
  5. 看板排序要符合生产节奏。 按取货时间还是按下单时间排序,要跟裱花间确认,避免先做的单反而晚取。

四、与其他功能的关系 ​

环节对应功能
裱花间终端裱花间工作台概述
接单看板接单看板
裱花接单裱花接单
蛋糕生产记录蛋糕生产记录
裱花间员工裱花间员工
生产看板生产看板

五、验收清单 ​

检查项通过标准
状态同步接单后看板立即出现,制作、完工状态实时变化
自动打印新订单自动打印,内容完整、门店可识别
一键入库入库数量正确,库存增加
扣料原料按配方正确扣减,库存不出现异常负数
排序看板顺序与实际取货优先级一致

六、常见问题 ​

新订单没有自动打印,先查什么? 先查打印机是否在线、纸张是否充足、打印模板是否启用,再查订单是否满足自动打印条件。

看板状态和门店看到的不一致,怎么办? 先确认两边看的是同一张订单、同一个状态节点。状态由不同终端推进时,可能存在同步延迟,刷新后再核对。

一键入库后库存没变,为什么? 确认入库仓库是否选对、单据是否审核。入库单保存后通常还需要审核才会记账。

功能发布:功能分享2025年5月第4期