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门店每日营业流程 ​

一天的门店管理可以切成三段:开店、营业中、闭店。每段都有必须完成的动作和必须留下的记录。把这三段写成固定流程,新店长上手的速度会快很多,交接也有依据。

一、开店 ​

时间点动作责任人
开门前 40 分钟到店、更衣、健康确认、开启设备预热早班
开门前 30 分钟收货验收(如有配送)、原料入位仓管或当班负责人
开门前 25 分钟检查展示柜、价签、临期品下架早班
开门前 20 分钟收银开机、备用金清点、会员与支付测试收银
开门前 10 分钟首批出品上架,检查陈列与灯光现烤、店长
开门门店迎客状态检查,人员到位店长

开店流程的关键是「先设备、后产品、再收银」。设备没预热就投产,出品时间会整体后移;收银没测试就开门,客流一来就会堵。

二、营业中 ​

按客流节奏分时段管理:

早市。 重点是出品速度与早餐组合,陈列补货要快。

午市。 检查上午的动销情况,判断是否需要调整下午的生产量。

下午茶时段。 提前半小时补齐甜点与饮品,注意冷藏温度。

晚市与闭店前。 关注剩余量与折扣策略,避免为了清货打乱价格体系。

营业中还要固定做三件事:每小时记录一次冷藏温度、每两小时巡一次陈列、每半天核对一次现金与收款。

三、闭店 ​

  1. 停止接单与出品,按标准处理剩余产品,登记报损原因。
  2. 现金清点与交接,核对收款方式与金额,差异当天查明。
  3. 设备清洁与关机,烤箱、发酵箱、冷柜按规程处理。
  4. 操作间清洁与消毒,填写消毒记录。
  5. 次日备料,按生产计划准备,按储存要求入柜。
  6. 交接记录,写明未完成事项、设备异常、客诉与待办。

闭店最容易省略的是「交接记录」。省略之后,第二天的问题往往找不到源头。

四、三张必须填的表 ​

表单内容谁填
交接班记录现金、订单、异常、待办当班负责人
温度与消毒记录冷柜温度、消毒对象与时间早班、晚班
报损登记品名、数量、原因、处理方式现烤、裱花

表格不追求多,追求每天填、有人看。填了没人看,两周后就会流于形式。

五、常见问题 ​

开店时间被压缩。 为了多睡半小时,设备预热和首批出品被挤在一起,结果开店时货架是空的。

闭店赶时间。 清洁与记录被省略,第二天开门就要补,长期积累成隐患。

交接靠口头。 口头交接在两个人都在场时有效,人一换就断。

六、落地清单 ​

流程环节系统里对应的功能
收银与实际收款运营概况-收款
报损与产出生产中心
订货与盘点订货与盘点
门店零售参数零售设置