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巡店清单 ​

巡店的目的不是挑错,而是确认标准在一线是否真的被执行,并把发现的问题变成可跟踪的整改项。没有清单的巡店,结果通常是「看着还行」,回去之后什么也没改。

一、巡店的四个视角 ​

视角看什么常见问题
顾客视角进店第一眼看到什么、闻到什么货架空、灯光暗、无人应答
员工视角动作是否顺畅、是否手忙脚乱动线交叉、备料不足
数据视角报表与实际是否一致报损未登记、折扣滥用
风险视角食安、消防、现金温度记录缺失、现金未入柜

四个视角缺一不可。只看顾客视角,容易忽略后台风险;只看数据,容易忽略现场的疲惫与混乱。

二、清单条目 ​

门店形象

  • 门头、橱窗、灯箱完好,无污渍破损;
  • 地面、玻璃、收银台整洁;
  • 价签与商品对应,无缺价、错价;
  • 陈列饱满,临期品有专区标识。

产品与出品

  • 展示柜温度在范围内,产品无融化、干裂;
  • 出品时间标签齐全,超时产品已下架;
  • 畅销品未断货,滞销品已减量;
  • 试吃与推荐话术执行到位。

人员与服务

  • 工服、帽子、口罩佩戴规范;
  • 顾客进店有应答,结账有说明;
  • 排班与客流匹配,高峰无空岗;
  • 新员工有师傅在岗。

后台与合规

  • 进货台账、温度记录、消毒记录当日填写;
  • 现金与备用金按规定保管;
  • 操作间生熟分开,工具消毒;
  • 消防通道畅通,灭火器在有效期内。

数据与单据

  • 报损当日登记,原因明确;
  • 折扣与退单有审批记录;
  • 订货量与销量匹配,无明显过量;
  • 交接班记录完整。

三、记分与整改 ​

建议每条按「符合 / 部分符合 / 不符合」三档记录,不追求精细打分。重点是把不符合项转成整改单:

字段说明
问题描述具体到位置与现象
责任门店与责任人明确到人
整改要求可执行的动作,不是「加强管理」
完成时限一般问题三日,食安问题当日
复核结果下次巡店确认

四、巡店频次 ​

门店类型建议频次
新店(开业三个月内)每周一次
常规门店每两周一次
问题门店每周一次,连续四周
旗舰店每月一次,含夜间抽查

频次不是越多越好,巡店过密会让门店应付检查,反而看不到真实状态。可以保留一定比例的不定期抽查。

五、三个常见误区 ​

巡店变成挑错会。 只讲问题不讲方法,店长的第一反应是掩盖问题。

只看现场不看数据。 现场整洁但报损不登记、折扣无审批,问题被藏起来了。

整改无复核。 整改单开出去没人跟进,下次巡店还是同样的问题。

六、落地清单 ​

巡店关注系统里对应的功能
门店销售与结构销售单分析
报损与损耗生产中心
折扣与异常单销售单据
多店对比集团运营决策看板