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PDA 仓储调拨 ​

门店缺货、临期退回、仓库之间调剂,这些动作如果都要回办公室开单,库存就会滞后,单据也容易漏。PDA 仓储调拨把库存查询、调货、退回工厂和订单转调拨放到手持终端上,在货架前就能完成。

一、功能说明 ​

能力说明
实时库存在 PDA 上查商品在各仓库/门店的库存
调货门店发起门店之间的调货
退回工厂门店把商品退回工厂
多销售订单合并申请把多张销售订单合并成一张调拨申请
销售订单转调拨销售订单直接转成调拨申请,减少重复录入

二、适用场景 ​

门店间临时调货。 某门店缺货,店长在 PDA 上查邻近门店库存并发起调货,比打电话、手工登记更快。

门店退货回工厂。 临期、破损或滞销商品退回工厂,在 PDA 上发起,库存和单据同步变化。

集中配送前的调拨。 多张销售订单需要统一配货时,合并成一张调拨申请,减少重复录入。

三、使用要点 ​

  1. 合并申请前确认订单状态。 只有未完全发货的销售订单才能合并;已关闭或已开单的订单不应重复申请。
  2. 调拨申请要写清调出、调入仓库。 门店间调货和退回工厂的路径不同,选错仓库会导致库存记错方向。
  3. 库存查询选对口径。 查的是可用库存还是账面库存,要分清;有锁定、在途数量时,可用库存会少于账面库存。
  4. 调拨单审核后才记账。 发起申请不等于库存已转移,调出、调入双方完成审核后,库存方向才最终确定。

四、与其他功能的关系 ​

环节对应功能
库存查询库存查询与库存明细账
调拨申请仓库调拨申请单
调拨执行仓库调拨单
销售订单销售订单

五、验收清单 ​

检查项通过标准
库存查询各仓库/门店库存数量准确
调拨申请调出、调入仓库正确,库存方向不反
合并申请多张订单合并后不重复、不遗漏
订单转调拨销售订单转出的调拨单与原订单可对应
审核记账审核后调出方减少、调入方增加

六、常见问题 ​

门店调货和退回工厂有什么区别? 门店调货是门店之间的库存转移,退回工厂是门店把货退回生产或总部仓库。两者库存方向不同,单据要选对。

合并申请时找不到某张销售订单,为什么? 只有未完全发货、未关闭的订单才能合并。已开单或已完成的订单不会出现在可选列表里。

调拨申请提交后库存没变,为什么? 申请只是发起调拨,库存要等调出、调入双方审核后才记账。查库存变化要看调拨单的状态,不能只看申请单。

功能发布:功能分享2025年7月第2期