PDA 仓储调拨
门店缺货、临期退回、仓库之间调剂,这些动作如果都要回办公室开单,库存就会滞后,单据也容易漏。PDA 仓储调拨把库存查询、调货、退回工厂和订单转调拨放到手持终端上,在货架前就能完成。
一、功能说明
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 实时库存 | 在 PDA 上查商品在各仓库/门店的库存 |
| 调货门店 | 发起门店之间的调货 |
| 退回工厂 | 门店把商品退回工厂 |
| 多销售订单合并申请 | 把多张销售订单合并成一张调拨申请 |
| 销售订单转调拨 | 销售订单直接转成调拨申请,减少重复录入 |
二、适用场景
门店间临时调货。 某门店缺货,店长在 PDA 上查邻近门店库存并发起调货,比打电话、手工登记更快。
门店退货回工厂。 临期、破损或滞销商品退回工厂,在 PDA 上发起,库存和单据同步变化。
集中配送前的调拨。 多张销售订单需要统一配货时,合并成一张调拨申请,减少重复录入。
三、使用要点
- 合并申请前确认订单状态。 只有未完全发货的销售订单才能合并;已关闭或已开单的订单不应重复申请。
- 调拨申请要写清调出、调入仓库。 门店间调货和退回工厂的路径不同,选错仓库会导致库存记错方向。
- 库存查询选对口径。 查的是可用库存还是账面库存,要分清;有锁定、在途数量时,可用库存会少于账面库存。
- 调拨单审核后才记账。 发起申请不等于库存已转移,调出、调入双方完成审核后,库存方向才最终确定。
四、与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 库存查询 | 库存查询与库存明细账 |
| 调拨申请 | 仓库调拨申请单 |
| 调拨执行 | 仓库调拨单 |
| 销售订单 | 销售订单 |
五、验收清单
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 库存查询 | 各仓库/门店库存数量准确 |
| 调拨申请 | 调出、调入仓库正确,库存方向不反 |
| 合并申请 | 多张订单合并后不重复、不遗漏 |
| 订单转调拨 | 销售订单转出的调拨单与原订单可对应 |
| 审核记账 | 审核后调出方减少、调入方增加 |
六、常见问题
门店调货和退回工厂有什么区别? 门店调货是门店之间的库存转移,退回工厂是门店把货退回生产或总部仓库。两者库存方向不同,单据要选对。
合并申请时找不到某张销售订单,为什么? 只有未完全发货、未关闭的订单才能合并。已开单或已完成的订单不会出现在可选列表里。
调拨申请提交后库存没变,为什么? 申请只是发起调拨,库存要等调出、调入双方审核后才记账。查库存变化要看调拨单的状态,不能只看申请单。
功能发布:功能分享2025年7月第2期
