门店加工中心
门店既是销售点,也可能承担简单加工。分店订单汇总到加工中心后,生产、完工、分货要形成闭环。没有这条链路,门店要货靠电话、生产靠估量、分货靠手记,损耗和缺货都说不清。
一、功能说明
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 门店加工中心 | 汇总各分店订单,生产完成后一键分货到门店 |
| 计划与完工联动 | 生产计划量和完工入库量可以动态调整,按实际产出更新 |
| 原材料自动扣减 | 生产完工后按配方或投料自动扣减原材料 |
| 一键分货 | 按门店订单数量分配成品,减少手工登记 |
二、适用场景
门店现烤与中央配送并存。 部分门店有现烤间,部分商品由中央工厂配送。加工中心把门店订单汇总后统一安排生产,再按门店分货。
节日订单集中生产。 中秋、春节等订单量大,计划量和实际完工量容易有偏差,需要按实际完工动态调整。
多门店统一要货。 门店通过订货单要货,加工中心汇总后安排生产,避免各店分别向工厂口头要货。
三、使用要点
- 先确认生产模型。 是门店自产、中央工厂生产,还是两者混合,决定了加工中心的数据来源和分货路径。
- 订单汇总前先确认订单状态。 只有已生效的门店订单才能进入生产计划,草稿单不会出现在汇总里。
- 计划量可以调整,但要留痕。 实际完工与计划不一致时,按实际入库调整,并记录调整原因,便于后续分析损耗。
- 分货按门店订单分配。 一键分货前确认各门店的要货数量和优先级,避免生产出来却分错门店。
- 原料扣减依赖配方。 配方或投料设置不准,扣减结果就不准;上线前先核对重点产品的配方。
四、与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 生产计划与汇总 | 生产中心 |
| 配料与原料扣减 | 配料管理 |
| 完工入库 | 产品完工入库单 |
| 分货到门店 | 快速分货 |
| 门店订货 | 分店订货单 |
五、验收清单
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 订单汇总 | 已生效门店订单全部进入生产计划,草稿单不进入 |
| 计划调整 | 完工量与计划不一致时,可按实际入库调整 |
| 原料扣减 | 完工后原材料按配方或投料正确扣减 |
| 一键分货 | 分货数量与各门店订单一致 |
| 库存方向 | 成品从加工中心转出、门店转入,方向不反 |
六、常见问题
门店订单没有进入加工中心,为什么? 先查订单状态。只有已生效的订单才会被汇总,草稿或已取消的订单不会出现。
完工入库后发现计划量填错了,还能改吗? 按实际完工量调整入库,并记录原因。已经分货的部分要先确认门店是否已收货,再决定是否冲回。
分货后门店说数量不对,先查什么? 先查分货单据与实际到货是否一致,再查是否有门店之间二次调拨。分货数量应按门店订单逐笔核对,不要只看汇总数。
功能发布:功能分享2025年3月第4期
