岗位职责
岗位职责解决的是分工问题:每件事归谁、谁向谁汇报、谁有权批。职责不清时,店长会变成全天候救火队,员工则习惯「等安排」,门店越大效率越低。
一、一份岗位说明书的四个要素
职责范围。 这个岗位负责哪些事,用动词开头,一件事一条。
协作关系。 向谁汇报、与谁配合、替谁备份。烘焙门店的岗位高度互锁,缺了备份关系,一人休假就全线停摆。
权限边界。 能批多少折扣、能改哪些单据、能操作哪些设备。权限写清楚,既防越权,也避免事事上报。
考核要点。 三到五项关键指标,与门店的整体目标对齐。
二、本组收录
| 文档 | 内容 |
|---|---|
| 岗位说明书怎么写 | 结构、动词用法、常见写法问题 |
| 门店各岗位职责模板 | 店长、收银、现烤、裱花、仓管、配送的职责模板 |
| 职责与系统权限的对应 | 把职责翻译成系统里的角色与权限 |
三、写职责的两个原则
一件事只有一个负责人。 同一项工作出现两个负责人,等于没有负责人。协作关系写「配合」,不写「共同负责」。
职责要能被观察。 「负责门店卫生」无法检查,「每日闭店前完成操作间清洁并填写检查表」可以检查。职责写得越具体,考核越省力。
四、职责与制度的衔接
岗位职责回答「谁做」,员工手册回答「做到什么程度、做不到怎么办」,内部培训回答「怎么让人会做」。三份文件配合使用,才不会出现职责写了却没人会做、或者会做却没人负责的情况。
