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配送线路与发车时刻设计 ​

线路和时刻是配送的两根骨架:线路决定一年要跑多少公里,时刻决定门店能不能在对的时间拿到对的货。两者都应当由数据推导,而不是沿用「一直这么跑」。

一、先定供给频次,再画线路 ​

配送频次不是越密越好。判断依据是三类产品的保质期与门店的销售节奏:

产品类型建议频次说明
现烤成品每日一次或两次跟随客流波次,尽量在出炉前到店
短保冷藏甜点每日一次全程冷链,到店即入冷藏
冷冻半成品与原料每周两到三次按安全库存与订货周期排

频次提高,产品新鲜度和缺货率改善,但车辆与人工成本上升。建议先测算单店单次配送成本,再决定加密哪条线。

二、线路划分的四个约束 ​

距离与时长。 一圈的总时长要控制在司机可承受的范围内,超长线路会导致末端门店到货时间不可控。

到店时间窗。 门店有开店前收货、午市后补货等固定窗口,线路顺序要满足时间窗,而不是简单按距离排序。

装载能力。 冷藏、冷冻、常温三类货品的装载比例要与车辆配置匹配,避免中途回库补装。

门店密度。 同一区域的店尽量合并配送,密度低的门店可以采用隔日配或与邻近门店拼车。

三、发车时刻怎么倒推 ​

以门店开门时间为锚,往前倒推:

  1. 确定首店到货时间(通常在开店前 30–60 分钟)。
  2. 加上首段行驶时间,得到出发时间。
  3. 按线路顺序叠加各段行驶与卸货时间,校验末店到货时间是否仍在窗口内。
  4. 预留装车时间(通常 30–45 分钟),得到车间必须完成分货的时间。
  5. 车间分货时间再往前推,就是生产必须完成的时刻。

这条倒推链一旦断裂,通常是生产端起步太晚,而不是司机开得慢。发现末店经常迟到时,先看车间的完工时间。

线路、班次、途经送货点和司乘人员,在系统里对应配送线路这张档案:一条线路挂一个班次、一组送货点、一台车和跟车的人,送货点按实际送货顺序排列。

四、分货单要提前出 ​

分货单应当在装车前定稿,写清门店、商品、数量、批次与效期。临时增减要在单据上留痕,不能靠口头调整。

装车时按「后到先装」的顺序摆放,减少卸货时的翻找时间。

五、异常怎么补 ​

异常处理方式
车辆故障备用车辆或拆线,优先保证冷链产品
门店临时加单走补货单,纳入下一趟或临近门店调剂
途中破损拍照记录,按责任归属处理,不影响门店收货数量
严重延误提前通知门店调整陈列与出品计划

异常处理的关键是「先通知、后补单」,让门店有准备,而不是等货到了才发现数量不对。

六、落地清单 ​

配送动作系统里对应的功能
线路、班次、途经送货点与司乘人员配送线路
送货点(门店/部门)分店管理
班次时段收银班次
门店订货与配货订货与盘点
门店间调剂调拨业务
出库与发货物料管理
配送数量核对销售单分析