配送线路与发车时刻设计
线路和时刻是配送的两根骨架:线路决定一年要跑多少公里,时刻决定门店能不能在对的时间拿到对的货。两者都应当由数据推导,而不是沿用「一直这么跑」。
一、先定供给频次,再画线路
配送频次不是越密越好。判断依据是三类产品的保质期与门店的销售节奏:
| 产品类型 | 建议频次 | 说明 |
|---|---|---|
| 现烤成品 | 每日一次或两次 | 跟随客流波次,尽量在出炉前到店 |
| 短保冷藏甜点 | 每日一次 | 全程冷链,到店即入冷藏 |
| 冷冻半成品与原料 | 每周两到三次 | 按安全库存与订货周期排 |
频次提高,产品新鲜度和缺货率改善,但车辆与人工成本上升。建议先测算单店单次配送成本,再决定加密哪条线。
二、线路划分的四个约束
距离与时长。 一圈的总时长要控制在司机可承受的范围内,超长线路会导致末端门店到货时间不可控。
到店时间窗。 门店有开店前收货、午市后补货等固定窗口,线路顺序要满足时间窗,而不是简单按距离排序。
装载能力。 冷藏、冷冻、常温三类货品的装载比例要与车辆配置匹配,避免中途回库补装。
门店密度。 同一区域的店尽量合并配送,密度低的门店可以采用隔日配或与邻近门店拼车。
三、发车时刻怎么倒推
以门店开门时间为锚,往前倒推:
- 确定首店到货时间(通常在开店前 30–60 分钟)。
- 加上首段行驶时间,得到出发时间。
- 按线路顺序叠加各段行驶与卸货时间,校验末店到货时间是否仍在窗口内。
- 预留装车时间(通常 30–45 分钟),得到车间必须完成分货的时间。
- 车间分货时间再往前推,就是生产必须完成的时刻。
这条倒推链一旦断裂,通常是生产端起步太晚,而不是司机开得慢。发现末店经常迟到时,先看车间的完工时间。
线路、班次、途经送货点和司乘人员,在系统里对应配送线路这张档案:一条线路挂一个班次、一组送货点、一台车和跟车的人,送货点按实际送货顺序排列。
四、分货单要提前出
分货单应当在装车前定稿,写清门店、商品、数量、批次与效期。临时增减要在单据上留痕,不能靠口头调整。
装车时按「后到先装」的顺序摆放,减少卸货时的翻找时间。
五、异常怎么补
| 异常 | 处理方式 |
|---|---|
| 车辆故障 | 备用车辆或拆线,优先保证冷链产品 |
| 门店临时加单 | 走补货单,纳入下一趟或临近门店调剂 |
| 途中破损 | 拍照记录,按责任归属处理,不影响门店收货数量 |
| 严重延误 | 提前通知门店调整陈列与出品计划 |
异常处理的关键是「先通知、后补单」,让门店有准备,而不是等货到了才发现数量不对。
六、落地清单
| 配送动作 | 系统里对应的功能 |
|---|---|
| 线路、班次、途经送货点与司乘人员 | 配送线路 |
| 送货点(门店/部门) | 分店管理 |
| 班次时段 | 收银班次 |
| 门店订货与配货 | 订货与盘点 |
| 门店间调剂 | 调拨业务 |
| 出库与发货 | 物料管理 |
| 配送数量核对 | 销售单分析 |
