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配送线路是什么? ​

配送线路是给门店送货的排班表:一条线路 = 一个配送班次 + 一组送货点 + 一台车 + 跟车的人。现烤、裱花这类需要按班次往门店送货的业务,都靠它把“几点、走哪几家店、谁去”定下来。

一、一条线路包含什么 ​

组成说明
线路编号、名称线路的唯一标识,建议按区域或方向命名
配送班次这条线路在哪个时段发车,与门店营业时段对应
送货点线路途经的门店或部门,按实际送货顺序排列
负责人、司机线路责任人与实际驾驶人员
送货员 1、2跟车卸货、交接的人员
车号实际执行配送的车辆
回收站删除的线路进这里,可以还原

线路不是一张可有可无的名单。它决定了分货单按什么顺序装车、门店按什么时间等货、出现差异时找谁核对。

二、线路、班次、送货点三者的关系 ​

三点连成一条线:

  • 送货点来自 分店管理,是门店或部门的档案。
  • 班次来自 收银班次 这类时间档案,决定这条线在一天里的哪个时段发车。
  • 线路把送货点和班次挂在一起,再加上车和人。

一个送货点可以出现在多条线路上吗?可以,但同一时段只能有一条线负责,否则会出现两家店都以为今天有货、实际只到一家。线路调整时,先改线路档案,再通知门店和分货岗位。

三、系统里怎么落地 ​

动作系统里对应的功能要点
建线路、挂班次与司乘配送线路线路编号、班次、车号、送货员在此维护
维护送货点分店管理送货点取自门店/部门档案
定义班次时段收银班次班次时间窗决定发车与到店时段
门店按线路订货分店订货单订货单上带送货班次
按线路分货快速分货分货按门店与线路组织装车

线路配好之后,门店订货、总部配货、到店验收才能按同一条线路串起来。线路是基础档案,改一次会影响后续所有单据,调整前要有通知机制。

四、线路怎么排 ​

按区域排。 同一条街、同一个商圈的店放在一条线上,减少在途时间。烘焙产品的保鲜窗口短,线路越长,最后一家的品质风险越大。

按班次排。 早班送现烤和早餐类,下午班送蛋糕和补充货。班次与产品特性匹配,比单纯追求车辆满载更重要。

按装载量排。 一条线的总货量不能超过车辆的装载能力和卸货时间。装不下就拆线,不要靠压车硬送。

留出异常预案。 车辆故障、门店临时加单、道路管制都需要备用方案:哪条线可以并线、哪家店可以改由邻线带送,事先写清楚。

五、几个容易做错的点 ​

线路和班次乱挂。 一条线路挂多个班次,门店就不知道几点等货。一条线对应一个主班次,临时加送另记。

送货点顺序随意。 送货点按实际到店顺序排列,装车也按这个顺序装。顺序错了,卸货要翻车。

改了线路不通知门店。 线路是门店安排上架和出炉的依据。调整发车时间或换线,必须提前通知。

异常不记录。 破损、少送、迟到当场补上就算解决,没有记录就无法判断是偶发还是系统性问题。

六、配送线路的检查表 ​

检查项通过标准
线路档案编号、名称、班次、车号、司乘人员完整
送货点与门店档案一致,按实际送货顺序排列
班次匹配每条线对应明确的发车与到店时段
装载能力单线货量在车辆与卸货时间承受范围内
异常预案并线、改线、临时加送的处理方式已约定
通知机制线路调整后门店与分货岗位均已确认

七、常见问题 ​

门店说今天没等到货,怎么查?

先看门店是否在该线路的送货点里,再看当天班次是否有发车记录,最后核对分货单上的门店与线路是否一致。

一条线路能挂几个班次?

线路档案可以关联班次,但实际执行时一条线应有一个主班次。多个班次混在一条线上,门店无法判断到货时间。

临时加送怎么处理?

不要直接改线路。按临时配送单独记录,注明原因和实际到达时间,事后判断是否需要调整线路。

线路调整后历史单据会变吗?

历史单据保留当时的线路与班次信息。调整只影响之后生成的单据,所以变更要留生效时间。

延伸阅读:配送线路与发车时刻设计

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