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供应商采购单价分析 ​

同一个物料,不同供应商的报价可能差很多。只凭采购员的印象比价,既看不出历史波动,也容易漏掉更优的供应商。供应商单价分析把同一物料在不同供应商、不同时间的采购单价放在一起,帮采购判断当前报价是否合理。

一、功能说明 ​

能力说明
供应商单价分析对同一物料在不同供应商、不同时间的采购单价进行对比
历史趋势查看一段时间内的采购单价变化
同物料对比按物料归集各供应商的报价与成交价

二、适用场景 ​

采购比价。 同一面粉、奶油、包装材料有多家供应商,需要看历史采购单价和波动,判断当前报价是否合理。

供应商评估。 不只看价格,也看退货率、到货及时率和质量稳定性。

年度议价。 议价前整理各物料的历史单价和涨幅,作为谈判依据。

三、使用要点 ​

  1. 比价要统一规格和单位。 不同供应商的包装规格、含税口径可能不同,先换算到同一单位再比较。
  2. 价格分析看趋势,不只看最低价。 最低价可能伴随质量波动或供货不稳定,要结合退货率和到货及时率判断。
  3. 物料编码要统一。 同一物料在不同供应商下用了不同编码,就不会被归到一起比价,先清理编码。
  4. 区分报价与成交价。 询价单上的报价和进货单上的实际成交价是两回事,比价时说明用的是哪一个。

四、与其他功能的关系 ​

环节对应功能
采购进货进货单
采购询价询价单
供应商档案业务伙伴
物料档案物料管理

五、验收清单 ​

检查项通过标准
比价口径同一物料不同供应商的单价按统一单位比较
趋势可查能看一段时间内的采购单价变化
供应商完整有进货记录的供应商都出现在对比中
含税口径含税与不含税价格分开标注,不混算

六、常见问题 ​

供应商单价分析里没有某个供应商,为什么? 先确认该供应商是否有进货记录、物料编码是否一致。不同编码的同一物料不会被归到一起比价。

比价发现某家长期最低,可以直接换供应商吗? 不建议只看价格。还要看质量、到货及时率、退货率和账期,综合评估后再决定。

同一物料价格波动很大,正常吗? 农产品、油脂等原料受季节和行情影响,波动属于正常。要看波动是否在行业范围内,以及是否与采购批次、规格变化有关。

功能发布:功能分享2024年12月第2期