供应商采购单价分析
同一个物料,不同供应商的报价可能差很多。只凭采购员的印象比价,既看不出历史波动,也容易漏掉更优的供应商。供应商单价分析把同一物料在不同供应商、不同时间的采购单价放在一起,帮采购判断当前报价是否合理。
一、功能说明
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 供应商单价分析 | 对同一物料在不同供应商、不同时间的采购单价进行对比 |
| 历史趋势 | 查看一段时间内的采购单价变化 |
| 同物料对比 | 按物料归集各供应商的报价与成交价 |
二、适用场景
采购比价。 同一面粉、奶油、包装材料有多家供应商,需要看历史采购单价和波动,判断当前报价是否合理。
供应商评估。 不只看价格,也看退货率、到货及时率和质量稳定性。
年度议价。 议价前整理各物料的历史单价和涨幅,作为谈判依据。
三、使用要点
- 比价要统一规格和单位。 不同供应商的包装规格、含税口径可能不同,先换算到同一单位再比较。
- 价格分析看趋势,不只看最低价。 最低价可能伴随质量波动或供货不稳定,要结合退货率和到货及时率判断。
- 物料编码要统一。 同一物料在不同供应商下用了不同编码,就不会被归到一起比价,先清理编码。
- 区分报价与成交价。 询价单上的报价和进货单上的实际成交价是两回事,比价时说明用的是哪一个。
四、与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 采购进货 | 进货单 |
| 采购询价 | 询价单 |
| 供应商档案 | 业务伙伴 |
| 物料档案 | 物料管理 |
五、验收清单
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 比价口径 | 同一物料不同供应商的单价按统一单位比较 |
| 趋势可查 | 能看一段时间内的采购单价变化 |
| 供应商完整 | 有进货记录的供应商都出现在对比中 |
| 含税口径 | 含税与不含税价格分开标注,不混算 |
六、常见问题
供应商单价分析里没有某个供应商,为什么? 先确认该供应商是否有进货记录、物料编码是否一致。不同编码的同一物料不会被归到一起比价。
比价发现某家长期最低,可以直接换供应商吗? 不建议只看价格。还要看质量、到货及时率、退货率和账期,综合评估后再决定。
同一物料价格波动很大,正常吗? 农产品、油脂等原料受季节和行情影响,波动属于正常。要看波动是否在行业范围内,以及是否与采购批次、规格变化有关。
功能发布:功能分享2024年12月第2期
