能不能按门店要货加上工厂配方,自动测算出要采购多少原料?
能,链路是四段:门店要货 → 汇总排产 → 按配方算料 → 补货下单。每段都有真实入口与字段。
① 门店报数。分店订货单在 生产调度 → 分店管理 下,表头填【订货分店】【订货仓库】【到货日期】【送货班次】,明细逐行录【订货数量】,生效后总部端立刻可见。这张单订的是成品与半成品;门店直接订原材料走分店原料订货单,工厂从仓库配送、不再排产。
② 汇总成计划。生产中心(生产调度 → 生产管理)按向导走:选择条件 → 引入订单 → 订单明细汇总 → 生成生产计划单。可引入分店订货单、POS 预订货单、销售订货单,按到货日期过滤当天要交付的量,汇总后还能改【计划生产量】再出单。
③ 按配方展开算料。配料管理引入计划单(可多选合并计算),按工艺配方把产量折算成原料与包材用量,明细逐行给出四个数:
| 字段 | 口径 |
|---|---|
| 计划领用量 | 计划生产量配合配方算出的原料需求量 |
| 配料间库存 | 配料间当前剩余的原料库存 |
| 理论领用数 | 计划领用量减配料间库存;库存够时按 0 处理 |
| 实际领用数 | 理论数按物料大单位向上取整,凑成整包装 |
点【原料申请】按差额生成调拨申请单草稿,原料仓发料后确认记账,原料仓减、配料间增。配方口径与确认规则见配方管理。
④ 对外采购。采购计划(采购管理 → 配货控制)按工厂维护补货策略,用【采购周期】【采购时机】推算【下次采购日期】,到期点【采购办理】,按勾选仓库的最高结存标准与可用库存口径算出建议量,【生成采购订单】时一个供应商一张单。可用量口径由可用库存查询同一套加减项决定,在途与占用要不要算进来逐项可配。
备货周期可以自己设天数。备货规则(零售POS → 智能订货)的设置方法选按天数计算最高最低库存,再按物料填【最小天数】【最大天数】:最低库存 = 日均消耗 × 最小天数,最高库存 = 日均消耗 × 最大天数。备 5 天、10 天、30 天就是直接填整数,不同物料分类挂不同规则互不干扰,选中多行还能用【批量设置选中行】一次写入。天数是整型字段,最小颗粒度为 1 天;需要低于一天用量的物料改用直接设置最高最低库存填具体数量。
这样设计的好处
- 算料不用人拿计算器按 BOM:产量一改,计划领用量与理论领用数跟着重算,半成品多级配方也逐层展开,换料后不必重算一遍 Excel。
- 净需求先扣库存再动手:配料间已有的料先抵扣,实际领用按整包装取整,差额留在配料间下次继续抵,避免天天领半袋粉。
- 备货天数按品类分开管:鲜原料跟到货周期、冷冻原料跟批量节奏、包材跟固定底量,各挂一套天数,销量涨上去标准自动跟着上调。
需要注意的边界
配方展开算出的是配料间的净需求,落地动作是原料仓到配料间的调拨申请;原料仓要不要向供应商采购,由采购计划按仓库配货标准的最高结存与可用库存口径另行推算,不是把配方净需求直接当采购量。两段之间靠原料仓的库存标准衔接,未维护标准的仓库不会进入补货计算。
另外三点前置:只有已确认状态的配方才被配料读取,配方按工厂隔离;备货规则改完要到分店备货标准设置重新计算才生效;采购计划需先开启系统特点 业务数据 → 采购参数 → 采购控制设置 → 使用新的采购计划功能。
如果门店还没报数、想让系统先按销售预测门店该订多少,走的是另一条线,见按销售测算原料需求。
在哪做
| 环节 | 入口 |
|---|---|
| 门店报要货数量 | 分店订货单 |
| 汇总生成生产计划单 | 生产中心 |
| 按配方展开算料与补料 | 配料管理 |
| 配方用料与确认 | 配方管理 |
| 自定义备货天数 | 备货规则 |
| 推算采购日期并下单 | 采购计划 |
| 核对可用量与占用 | 可用库存查询 |
