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下属用户多选与批量岗位兼职 ​

烘焙企业里「一批人同时要同一项权限」是常态:十几家门店的收银员都要能查会员余额、新工厂要临时给一批老员工开生产录入权限。逐个打开人员档案做兼职,二十个人就是二十次重复操作。【机构和权限】窗口的【下属】页签支持一次框选多人、一次性挂到同一个目标岗位,权限随岗位整套生效,是系统里最快的批量授权入口。

菜单路径:系统维护 → 权限设置 → 机构和权限 → 左树选中部门或岗位 →【下属】页签。

一、功能目标 ​

【下属】页签把「当前选中机构及其全部下级机构」下的正式与兼职人员汇总成一张平铺清单,在清单上多选后点【批量兼职】,即可把这批人一次性加入指定岗位,取得该岗位的整套权限。同一工具栏还有【批量调动】与【批量取消兼职】,与批量兼职构成「集中授权—集中回收」的一组对称操作。

它和【人员】页签的分工是:

【人员】页签【下属】页签
取数范围只有当前选中岗位这一个节点下的人当前节点加全部下级节点,按机构树子树取
操作方式以单人操作为主:增加、编辑、调动、兼职、离职支持 Ctrl / Shift 多选后批量处理
典型用途给某一个人加一个兼职岗位给一批人加同一个兼职岗位

【下属】页签只取关系类型为正式(2)与兼职(3)且未删除的人员,离职与调动等待中的人不出现。

二、界面布局说明 ​

区域内容说明
工具栏批量调动、批量兼职、批量取消兼职三个按钮都作用于清单里当前被选中的人
标题条「双击重定位...」提示双击清单里某个人员图标,左树自动跳到该人所在岗位并选中该人,用于授权后回原岗位核对
过滤条件右上角输入框按姓名模糊过滤,输入即刷新清单;多选与批量操作只作用于过滤结果里被选中的项
人员清单图标平铺排列,支持多选图标颜色区分身份:橙色为正式,绿色为兼职,与【人员】页签一致

多选方式与 Windows 资源管理器相同:单击选中第一个,按住 Ctrl 逐个点加选,按住 Shift 点最后一个做区间连选;被选中的图标带高亮底。点清单空白处会清空全部选中,多选期间不要点空白区。

三、业务操作步骤 ​

以「把采购部下的 3 名员工批量兼职到生产部的生产文员岗位」为例。

  1. 打开 系统维护 → 权限设置 → 机构和权限,左树点一个部门或岗位节点(示例为采购部),右侧切到【下属】页签,清单列出该节点及全部下级机构的在职人员。
  2. 人员多时先在【过滤条件】里输入姓名关键字缩小范围,再开始选。
  3. 单击第一个人员图标,按住 Ctrl 依次点其余人员完成多选,被选中的图标带高亮底。

下属页签人员清单中按住 Ctrl 多选三个人员图标,选中项带高亮底,工具栏为批量调动、批量兼职、批量取消兼职

  1. 点工具栏【批量兼职】,弹出【选择机构】对话框。
  2. 在机构树里展开到目标岗位并选中(示例为 生产部 → 生产文员),点【确认】。

批量兼职弹出的选择机构对话框,机构树中选中目标岗位生产文员,背景可见下属页签已多选的三名人员

  1. 系统弹出「确认集体兼职到新部门【生产文员】吗?」,点是开始处理。
  2. 系统逐人写入并显示「正在处理 <姓名> ... 兼职」进度,处理完成后清单与左树自动刷新定位。
  3. 在三个地方核对结果:
    • 目标岗位的【人员】页签:原正式员工是橙色图标,批量兼职进来的人显示为绿色兼职图标;

目标岗位生产文员的人员页签,原正式员工为橙色图标,批量兼职加入的三人为绿色兼职图标

  • 原部门的【下属】页签:同一个人会同时带原岗位的正式身份与新岗位的绿色兼职身份;

原部门生产部的下属页签,批量兼职的人员出现绿色兼职图标,表示已兼职到新岗位

  • 目标节点的【日志】页签:每人一条「用户兼职」记录,含操作时间、设置人员与加入部门。

生产文员节点的日志页签,批量兼职的三人各有一条用户兼职日志,含时间、设置人员与加入部门

  1. 已登录的人员退出重新登录后,即可看到新岗位的菜单与按钮权限。

四、数据层发生了什么 ​

批量兼职对每个人执行与单人兼职完全相同的写入,只是循环执行,因此结果与逐人操作一致、可逐条追溯:

变化说明
Right_DeptUser 新增一行目标岗位与该人员的关系,fRelatType=3(兼职),同时记录操作人与操作时间
上级机构补关系行目标岗位的全部上级机构各补一行 fRelatType=0(目前属于),供机构树汇总与【下属】查询使用
Right_ChgUserLog 新增一行变更类型为「用户兼职」,【日志】页签与 系统维护 → 权限设置 → 查看用户变更日志 都能查到

去重规则:如果某人已经是目标岗位的正式员工,系统提示「用户[xxx]目前已经是机构[xxx]的正式员工!」并跳过该人,其余人继续处理;如果已有兼职关系行,则只更新关系类型,不会重复插入。

关系类型 fRelatType 全系统统一取值:

值含义是否产生权限
0目前属于(上级机构的关系行)否,仅用于归属汇总
1曾经属于(离职、已取消兼职)否
2正式是,全系统只允许一条
3兼职是,可有多条
4调动等待接收否

最终权限 = 岗位权限 × 个人权限,且只有 2 与 3 参与计算。兼职关系一写入,目标岗位那一整套菜单、按钮、公共权限即对这批人开放,无需再逐个勾权限。

五、典型使用场景 ​

  1. 门店收银员批量开通会员业务:新建或选中「收银」岗位并配好权限,在总部节点的【下属】页签用【过滤条件】筛出各店收银员,Ctrl 多选后一次批量兼职,权限当天生效。
  2. 新门店筹备:新店岗位权限配好后,把老店要支援过去的一批员工批量兼职到新岗位,支援结束再用【批量取消兼职】一次回收。
  3. 季节性用工与临时促销:中秋、春节前临时抽调生产与包装人手,用批量兼职挂到临时岗位,忙季结束批量取消,历史关系保留可查。
  4. 虚拟岗位归集专项权限:为跨部门通用能力(如报表查看、盘点录入)建一个虚拟岗位并配好权限,需要的人批量兼职挂靠;以后新增人员只需再做一次批量兼职,不必重复配权限。虚拟岗位的建法见组织架构搭建:部门与岗位维护。

六、批量调动与批量取消兼职 ​

同一工具栏的另两个按钮,作用对象同样是清单里被选中的人:

按钮确认提示实际动作注意点
批量调动「确认要全部转移吗?」→ 选机构 →「确认集体调动到新部门【x】吗?」→ 填「调动原因?」把选中人员的正式岗位改到目标岗位:原岗位关系转为 1(曾经属于),目标岗位写 2(正式),人员主部门同步更新只处理身份为正式的行;选中的人在该清单里是兼职身份时该条被跳过,不做任何修改
批量兼职「确认集体兼职到新部门【x】吗?」目标岗位写 3(兼职),原正式岗位保留本篇主线
批量取消兼职「确认要全部取消兼职吗?」把选中人员在当前节点子树内的兼职关系(3)改为 1(曾经属于)取消范围是当前选中节点的子树,不是当初兼职进去的那个岗位

要撤销一次批量兼职,就在包含目标岗位的节点(目标岗位本身或它的上级部门)的【下属】页签选中这批人,点【批量取消兼职】。历史关系保留为 1,可在【日志】里追溯,人员权限随即收回。

与【导入全部用户兼职】的区别(最容易混) ​

【下属】页签 → 批量兼职【人员】页签 → 操作 → 导入全部用户兼职
特殊操作密码不需要需要,弹「权限特殊操作密码」,输错提示「密码不正确!不允许进行特殊操作!」
目标岗位弹【选择机构】现选就是当前选中的节点,且必须是岗位性质,否则提示「兼职地点必须是岗位性质!」
人员来源当前机构子树清单里多选的人弹人员多选框从全系统挑人
定位日常批量授权一次性把外部人员整批导入某岗位的特殊操作

两者写入的数据完全一样(兼职关系行加用户兼职日志),区别只在选人方式与门禁强度。

七、权限控制与前置条件 ​

  1. 打开【机构和权限】窗口本身受控:只有超级用户、机构功能参数里指定的维护人员、或挂在「系统管理员」岗位(机构 ID=2)下的人员才能操作,否则提示「只有[超级管理员]用户及[系统管理员]岗位人员才允许权限操作!」。
  2. 批量兼职、批量调动、批量取消兼职不再单独校验密码或参数开关——能进这个窗口就能用这三个按钮,因此谁能进窗口要严格控制。
  3. 没选人就点按钮,提示「必须先选择人员!」。
  4. 目标岗位的权限必须先配好:兼职只解决「人挂到岗位上」,岗位本身没勾的菜单不会出现,详见权限配置:岗位权限与个人独立权限。
  5. 批量兼职不改变数据权限:人员能看到哪些机构、仓库、客户的数据行,仍由数据权限与组织机构数据权限决定。

八、常见问题 ​

  1. 点【批量兼职】提示「必须先选择人员!」:清单里没有任何选中项。点空白处会清空选中,重新多选后再点按钮。
  2. 多选选到一半全部消失:误点了清单空白处,选中被清空,重选一次即可。
  3. 提示「用户[xxx]目前已经是机构[xxx]的正式员工!」:这个人本来就是目标岗位的正式员工,无需兼职,系统自动跳过,其余人照常处理。
  4. 批量兼职成功,但人员登录后看不到新菜单:目标岗位没配权限,或权限配在了上级部门(上级新增授权不会自动下发)。到目标岗位节点的【权限】页签确认,排查思路见权限设置常见报错与业务约束。
  5. 批量调动后有人没动:批量调动只处理正式身份的行,兼职身份的行被跳过;对兼职人员应先【批量取消兼职】,再按新岗位重新批量兼职。
  6. 清单里的人比想象中少:【下属】只取正式与兼职关系且未删除的人员;另外检查【过滤条件】里是否残留了关键字,清空即恢复全量。
  7. 想整批回收授权:在包含目标岗位的节点的【下属】页签选中这批人,点【批量取消兼职】;不要逐人打开档案取消。

九、相关文档 ​

  1. 权限功能总览与基础操作:窗口布局与六个页签的分工。
  2. 操作员管理:新增、调动、兼职、离职:单人兼职、调动、离职与回收站。
  3. 组织架构搭建:部门与岗位维护:部门、岗位与虚拟岗位的建法。
  4. 权限配置:岗位权限与个人独立权限:岗位权限怎么配、为什么少用个人权限。
  5. 在线用户与权限日志:用户兼职等变更日志的查询入口。