采购年度预算
采购年度预算按「物料 × 12 个月」铺开数量与金额两栏，用于把一年的采购计划先落到预算表上，再回写成可执行的采购计划。窗口顶部选年份、标题条显示当前工厂，表尾自动合计，可直接导出采购计划。
功能路径：采购管理 → 配货控制 → 采购年度预算
一、功能概述
1. 核心用途
- 年度盘子：把全年各物料的采购数量与金额一次排开，供成本测算与资金安排；
- 回写计划：【刷新采购计划】把预算数转成采购计划可执行的策略数据；
- 对外交接：【导出采购计划】输出给供应商或财务做年度协议与付款安排。
2. 整体结构
工具栏为 退出 / 报表 / 年份下拉 / 刷新采购计划 / 导出采购计划；标题条左「当前年份」、右「工厂名称」。页面含「采购计划」与「编码备注」两个页签，主体为横向 12 个月的矩阵表格，表尾为合计行。右侧有「相关功能」与「简单说明」面板。
二、界面布局说明
矩阵表格列
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 物料编号 | 预算行所属物料的档案编号 |
| 物料名称 | 物料名称 |
| 物料规格 | 规格描述 |
| 物料单位 | 预算计量单位 |
| 一月 … 十二月 | 每月一组，组内分数量与金额两列 |
| 合计行 | 表尾逐列汇总各月数量与金额 |
顶部控件
| 控件 | 作用 |
|---|---|
| 年份下拉 | 切换预算年度，标题条「当前年份」同步变化 |
| 刷新采购计划 | 按当前年度预算生成本工厂的采购计划数据 |
| 导出采购计划 | 导出当前年度的预算 / 计划明细 |
| 报表 | 切换打印与显示样式 |
三、业务操作步骤
步骤 1：打开功能入口
采购管理 → 配货控制 → 采购年度预算，确认标题条工厂名称与顶部年份正确。
步骤 2：录入预算
- 选中目标工厂与年份；
- 逐行录入物料，或从物料档案引入后，在该行各月的数量、金额栏填数；
- 保存后表尾合计自动刷新。
步骤 3：核对总量
横向看单物料的全年分布（旺季月份是否明显抬高），纵向看表尾合计是否与公司年度成本目标一致。
步骤 4：回写与导出
- 点【刷新采购计划】把预算转成采购计划策略可引用的数据；
- 点【导出采购计划】输出明细，交供应商谈年度价或交财务排资金。
步骤 5：年中调整
实际执行偏离时改对应月份的数量金额，再次【刷新采购计划】，保持预算与执行口径一致。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 当前年份 | 本张预算表所属年度，由顶部年份下拉决定 |
| 工厂名称 | 预算归属的生产部门 / 工厂，与采购计划的工厂一致 |
| 数量 | 该物料该月的计划采购量，按「物料单位」计 |
| 金额 | 该物料该月的计划采购额，一般为含税金额 |
| 编码备注（页签） | 该预算表的富文本备注，随档案保存 |
五、典型使用场景
场景 1：年度供应商议价
把全年面粉、糖、油脂的预算数量与金额导出，作为与供应商谈年度返点的底数；谈定实际单价后回填金额列，再刷新采购计划。
场景 2：月饼季提前排产排购
中秋前 2～3 个月的馅料与包材数量显著抬高：在预算表按月排开，据此提前锁定产能与资金，避免临期高价补货。
六、权限控制与前置条件
- 需岗位被授予「采购管理-配货控制」下的采购年度预算菜单；
- 前置档案：物料编码、供应商定义；
- 「刷新采购计划」会影响采购计划的执行口径，建议由采购负责人统一操作；
- 金额口径建议与税率设置一致，明确按含税还是不含税填报。
七、常见问题
1. 刷新采购计划后计划没有变化
- 原因：预算行的物料没有对应仓库的配货标准，或工厂与当前采购计划所属工厂不一致；
- 处理：核对标题条工厂名称，并补仓库配货标准后重新刷新。
2. 表尾合计与手算不符
- 原因：部分月份的数量已填但金额未填（或反之），合计按列分别汇总；
- 处理：逐行补齐数量与金额两列，再核对合计。
3. 需要看上一年的预算
- 原因：窗口按年份分表；
- 处理：用顶部年份下拉切换年度，标题条「当前年份」随之变化。