采购订单分析

采购订单分析把账套里开过的采购订单按六种口径重排一遍：逐单逐行的明细、按物料汇总、按物料分类汇总、按供应商汇总、按采购员汇总，以及只看没执行部分的待执行明细。左侧「默认分组」勾哪条就出哪张表，日期与供应商范围由【条件】控制，结果只读不改单。

功能路径：采购管理 → 采购分析 → 采购订单分析

一、功能概述

1. 核心用途

1. 执行情况盘点：用「采购订单待执行明细」一眼看出哪些订单还有数量没到货，催货有依据；
2. 供应商结构：按供应商汇总看采购额分布，判断是否过度依赖某一家；
3. 人员口径：按采购员汇总，作为采购岗工作量与议价结果的考核素材。

2. 整体结构

打开时先弹仓库选择框，选定仓库后进入分析窗口。工具栏为 退出 / 操作 / 报表 / 条件 / 帮助，其中【报表】下拉含「报表」与「直接打印」；左侧「默认分组」为带勾选框的查询清单；右侧「查询结果」页签下是结果表格，表头灰带提示「拖动列标题到此进行分组」；左下角为【查询 [F3]】；标题条右侧为「查询条件」方案区。

二、界面布局说明

左侧「默认分组」清单

分组	出什么数
采购订单明细	逐单逐行：单号、日期、供应商、物料、数量、单价、金额、执行情况
采购订单物料汇总	同一物料在区间内被订了多少、金额多少
采购订单物料分类汇总	按物料分类上卷，看品类占比
采购订单供应商物料汇总	供应商 × 物料的二维表，看谁供了什么
采购订单采购员物料汇总	采购员 × 物料，看各人订了哪些料
采购订单待执行明细	只列还有未到货数量的订单行，即「订了没来」的部分

分组面板较窄时名称末尾会显示成「…」，拖动分组区与结果区之间的分隔条加宽即可看全。

右侧「查询结果」区

结果表格上方有一排小工具（打印、导出、放大检索、列设置等），灰带为分组拖放区：把任意列标题拖上去，当前结果就在该列上再聚一层。未点查询时区域显示 <无数据显示>。

三、业务操作步骤

步骤 1：进入并选仓库

采购管理 → 采购分析 → 采购订单分析，在仓库选择框里勾出要统计的仓库（可多选），确认后进入窗口。

步骤 2：定条件

点【条件】设订单日期区间、供应商、物料或物料分类、经营部门等限定；条件多时把常用组合存进标题条右侧的「查询条件」方案，下次直接调。

步骤 3：勾选分组并查询

1. 在「默认分组」里勾掉不看的项，只留要的那条（留多条会分块依次列出）；
2. 点左下角【查询】或按 F3；
3. 结果出来后把列标题拖到灰带上做二次分组，或点列标题排序。

步骤 4：输出

【报表】出可预览的打印版，【报表 → 直接打印】跳过预览直接出纸（无数据时该项置灰）；【操作】里做导出与查询方案的另存。

四、字段详细说明

字段名	含义
订单日期	采购订单的开单日期，条件区间按它筛
供应商	订单的供货单位，对应供应商定义
采购员	下单人，对应定义采购人员
订购数量	订单行上的采购数量
已执行数量	已被进货单收货冲抵的数量
待执行数量	订购数量减已执行数量，即尚未到货的部分
订单金额	数量 × 单价，汇总类分组按此累加

五、典型使用场景

场景 1：每天早上催货清单

只勾「采购订单待执行明细」，条件设订单日期为最近 30 天，按待执行数量降序排。这份清单直接发给供应商催货，到货后回进货单收货，第二天再查该行自动消失或变小。

场景 2：季度供应商结构复盘

勾「采购订单供应商物料汇总」，条件设整季度，把供应商列拖到灰带上分组，得到各供应商的品类与金额分布。占比过高的品类下一步去询价单引入备选供应商。

场景 3：新品试订跟踪

条件限定某一新物料的物料分类查询「采购订单物料汇总」，对比各门店试订量与实际到货，决定是否纳入仓库配货标准。

六、权限控制与前置条件

1. 需岗位被授予「采购管理-采购分析」下的采购订单分析菜单；
2. 数据范围随登录岗位的机构与仓库权限收窄，看不到不等于没发生；
3. 分析页只读，改单请回采购订单；
4. 未审核的订单是否计入由条件里的状态项决定，对不上数时先核对这一项。

七、常见问题

1. 查询出来是 <无数据显示>

• 原因：没按【查询】，或条件区间内确实没有订单，或所选仓库无数据；
• 处理：放宽日期、换仓库，再按 F3。

2. 金额与订单列表合计不一致

• 原因：分析按已审核口径统计，而列表把未审核单也算进来了（或相反）；
• 处理：在【条件】里统一状态口径后重查。

3. 左侧分组名称显示不全

• 原因：分组面板默认较窄；
• 处理：拖动分组区与结果区之间的分隔条加宽面板。

4. 想固定一套常用查询

• 原因：每次重设条件与勾选较繁琐；
• 处理：把条件存为标题条右侧的查询方案，并从【操作】里另存分组设置，下次进窗口直接调用。