销售赠品单

销售赠品单把「随货送出去的货」单独成单：赠品同样扣库存、同样要计成本，但不向客户收钱。单独成单的好处是赠品台账清晰——送了多少、按什么价折算、送给了谁，都能查得到，而不是混在销售单里被当成正常销量。

功能路径：销售管理 → 销售业务 → 销售赠品单

一、功能概述

1. 核心用途

1. 赠品出库：把促销品、试吃品、满赠礼品按单据出库，库存扣减有据；
2. 成本计价：用「原价」「销售定价」两列记录赠品对应的售价，作为赠品成本与市场价值口径；
3. 随单结算字段齐全：附加信息区同样有已收款金额、折扣金额、代垫费用，赠品单也能挂代收代付；
4. 区分赠品与销量：赠品不混入销售单，销量统计与促销投入各自干净。

2. 整体结构

窗口以 MDI 多标签方式打开，工具栏、页签区、结存信息区与销售单一致；「使用帮助」页签同样是物料录入前缀表。区别在明细列——本单据多了「销售定价」「出库区域」「货位」。

二、界面布局说明

1. 单据头

字段	说明
原始单号	关联的主销售单号或客户方单号
单据日期	赠品出库日期，默认取当天
出库仓库*	赠品发出的仓库
客户*	接收赠品的客户，必选
经营部门*	归属经营部门
销售人员	经办业务员
默认税率	整单默认税率

2. 明细表格

列	可否编辑	含义
物料编号 / 条码 / 自定义码	可录入	三种定位口径
物料名称 / 规格	只读带出	物料标识
单位	可切换	计价单位，价格与数量随之折算
原价	只读带出	该物料的基准售价
销售定价	可编辑	本行赠品折算所用的价格
数量	可编辑	赠品数量
税率	可编辑	行税率
不含税|单价 / 不含税|金额	只读计算	未税口径
含税|单价 / 含税|金额	可编辑单价	含税口径，用于计赠品金额
出库区域	可编辑	赠品发往的区域/线路
行备注	可编辑	行级说明，可写赠送事由
货位	可编辑	从哪个货位出库
价格类型	可切换	取价来源

「不含税」「含税」为跨两列的合并表头。表格列多于可视宽度时，用表格下方的横向滚动条查看后续列。

3. 附加信息区

表格左下方：单据摘要、联系人、单据金额、单据总数量、已收款金额、折扣金额、代垫费用、到货日期、到货时间。

4. 结存信息区

表格右下方，「结存信息」「行明细」两页签列出仓库名称、单位、结存数量、可用数量、最低警戒库存、最高警戒库存及合计；右侧另有价格信息子表（价格名称、单位）。赠出前先看可用数量，避免赠品把正常订单的库存吃掉。

三、业务操作步骤

1. 点【新增单据】，确认单据日期。
2. 选择客户、出库仓库、经营部门与销售人员。
3. 录入赠品物料（编号/条码/自定义码，或按前缀定位）。
4. 填数量，核对「原价」带出的基准价；需要按促销口径计价时改「销售定价」。
5. 需要区分线路或区域配送时填「出库区域」与「货位」。
6. 在「行备注」写明赠送事由（如满赠活动名称），便于事后统计促销投入。
7. 对照结存信息确认库存，保存并走审核、记账。

四、典型使用场景

场景一：满额赠。 客户当月进货达标赠一批新品试吃。赠品单独开销售赠品单，「行备注」写活动名称，月底按备注汇总本次促销投入。

场景二：新品铺市。 新品免费铺给门店试卖，出库走赠品单并填「销售定价」，把铺市成本折算到售价口径，便于评估新品推广费用。

场景三：随车补赠。 配送现场临时补送，回库后补开赠品单，用「出库区域」标出线路，仓库与车队对得上账。

五、权限控制与前置条件

• 需要「销售管理 → 销售业务 → 销售赠品单」功能权限。
• 前置：客户档案、物料档案、仓库与货位、出库区域维护完整。
• 赠品同样扣减库存并产生成本，建议与销售单一样纳入审核、记账分离的流程；若只是随货同行的小礼品，也可在销售单上勾选「是否赠品」处理。

六、常见问题

Q：赠品单会不会算进销售额？ A：赠品金额按「销售定价 × 数量」记录，用于统计赠品投入，不等同向客户收取的销售收入。要计入收入应开销售单。

Q：「原价」和「销售定价」有什么区别？ A：「原价」是系统带出的基准售价，只读；「销售定价」是本单折算赠品价值所用的价格，可改。

Q：赠品要不要收税？ A：税率列可编辑，含税与不含税两套金额同时给出。具体税务处理以企业财务口径为准。

Q：什么时候该用销售单上的「是否赠品」而不是本单据？ A：赠品与正常货同车同单、不需要单独台账时用销售单勾选；需要单独统计促销投入、或纯赠品出库时用本单据。

Q：出库区域选不到？ A：出库区域是基础档案，需先在仓库/配送相关设置中维护。