手机订货规则

手机订货规则划定「谁能在手机上订货、替哪个客户订、从哪个仓出货、能订哪些货」四件事。它是手机端订货的前置开关：不在规则里的用户、客户、仓库或物料，在订货端要么进不去，要么选不到。配置界面是一张对照表，左边定范围，右边定物料明细。

功能路径：销售管理 → 销售业务 → 手机订货规则

一、功能概述

1. 核心用途

1. 限定订货用户：只有列入清单的用户账号才能使用手机订货；
2. 限定客户范围：规定每个订货账号可以替哪些客户下单，并带出对应销售员；
3. 限定发货仓库：指定可承接手机订货的仓库；
4. 限定可订物料：用物料清单控制订货范围，避免客户订到不对外销售的品项。

2. 整体结构

窗口以 MDI 多标签方式打开，工具栏只有【退出】与【帮助】两项——本窗口不设打印与单据流转。界面分左右两块：左侧是范围清单，含「业务」「分店」两个页签；右侧是「明细」页签，维护产品清单。

二、界面布局说明

1. 左侧「业务」页签

自上而下三张清单，各自带一行操作按钮，清单底部是新增行的录入格。

清单	列	操作按钮
订货用户	用户编号 / 用户名称	添加用户、删除用户
客户范围	客户编号 / 客户名称 / 销售员	添加客户、删除客户（下拉）、导入其他客户商品、刷新销售员
发货仓库	仓库编号 / 仓库名称	添加仓库、删除仓库

「销售员」列由客户档案上的负责人带出，点【刷新销售员】按最新的销售人员分配重新取数。分配关系本身在定义销售人员里维护。

2. 左侧「分店」页签

切到「分店」页签后，最左边的订货用户清单保持不变（用户编号 / 用户名称，【添加用户】【删除用户】），中间那一栏由「客户范围」换成分店清单：

清单	列	操作按钮
分店范围	分店编号 / 分店名称	添加分店、删除分店、导入其他分店商品

用法与「业务」页签同构：先选订货用户，再把他有权订货的分店加入中间清单，右侧「明细」维护这些分店可订的产品；【导入其他分店商品】用于把某个已配好分店的产品清单整体复制到当前分店，省去逐条录入。

两个页签的区别在于范围维度：「业务」按客户划范围，适合总部统一配送；「分店」按分店划范围，适合连锁门店各自订货、各自上架不同品项。

3. 右侧「明细」页签

列	含义
产品编号	纳入订货范围的物料编号
产品名称	物料名称

操作按钮：添加产品、删除产品、导入 Excel、清空、批量增删产品。

【导入 Excel】按模板批量导入物料清单；【批量增删产品】一次勾选多个物料批量加入或移出，比逐行添加快得多；【清空】移除当前清单中的全部产品。

三、业务操作步骤

1. 执行菜单「销售管理 → 销售业务 → 手机订货规则」打开窗口。
2. 在「订货用户」清单点【添加用户】，把要开通手机订货的账号加入。
3. 在「客户范围」点【添加客户】，指定该账号可下单的客户；需要沿用另一个客户已配好的物料范围时点【导入其他客户商品】。
4. 在「发货仓库」点【添加仓库】，指定可承接订货的仓库。
5. 切到右侧「明细」，用【添加产品】或【导入 Excel】建立可订物料清单；品项多时用【批量增删产品】。
6. 销售人员调整后点【刷新销售员】，让「销售员」列与最新的客户分配一致。
7. 回到订货端验证：该用户能否登录、能否选到对应客户与物料。

四、典型使用场景

场景一：只放开常订品。 中央工厂希望手机端只接受常规面包与蛋糕的预订，季节性与内部领用料不上架。做法是把这些物料批量导入「明细」，其余物料不出现在订货清单里。

场景二：新客户经理接手。 客户换了负责人后，手机端订货单上的业务员仍是旧人。点【刷新销售员】按当前分配重新带出，无需逐条改。

场景三：分店各自订货。 各分店只订本店范围内的物料，用「分店」页签按分店维度分别维护规则。

五、权限控制与前置条件

• 需要「销售管理 → 销售业务 → 手机订货规则」功能权限。
• 前置：订货用户账号已在系统中定义；客户、物料、仓库等基础档案维护完整；客户的负责人分配见定义销售人员。
• 本窗口只维护规则，不产生业务单据，因此没有打印、审核、记账等环节。

六、常见问题

Q：手机端登录提示无权限或选不到客户？ A：先在「订货用户」「客户范围」两张清单里确认该用户与该客户都已加入，缺一即不可订。

Q：客户能选到，但物料列表是空的？ A：右侧「明细」没有产品清单。用【添加产品】或【导入 Excel】补上，再回订货端刷新。

Q：「销售员」显示的是旧负责人？ A：该列取自客户的负责人分配，分配变更后点【刷新销售员】重新带出。

Q：想临时下架某个品项，客户已经订过？ A：从「明细」中删除该产品即可停止新增订货，历史单据不受影响。

Q：【清空】会不会误删别的客户清单？ A：【清空】只作用于当前显示的明细清单，操作前确认左侧选中的对象。