代垫费用查询
代垫费用查询用来把散落在各张销售单上的「我方替客户垫付、需要收回的费用」集中列出来：按日期、客户或费用项目筛选，得到一张业务日期、来源单号、客户、费用名称与金额的清单，作为向客户收回垫付、与财务对账的依据。
功能路径：销售管理 → 销售业务 → 代垫费用查询
一、功能概述
1. 核心用途
- 集中查垫付款：把各销售单附加信息区里录入的代垫费用汇到一张表；
- 按条件筛选：用【条件】限定日期、客户、费用项目，只看需要跟催的那部分；
- 按费用项目分类：结果同时给出费用编号与费用名称，搬运费、过路费、包装费各归各类；
- 导出对账：用【报表】把结果输出，作为与客户结算、与内部财务核对的附件。
2. 整体结构
窗口以 MDI 多标签方式打开。工具栏为 退出 / 报表 / 条件 / 刷新 / 帮助；标题条右侧有「查询条件」下拉。主体是「查询结果」页签的一张表格，表格上方一行是「搜索…」框与 ×、下移、上移、更多四个小图标，用于在已取出的结果内定位行。
二、界面布局说明
1. 工具栏
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 退出 | 关闭当前窗口 |
| 报表 | 输出当前查询结果的报表 |
| 条件 | 设置查询条件（日期、客户、费用项目等） |
| 刷新 | 按当前条件重新取数 |
| 帮助 | 打开帮助 |
2. 查询结果表格
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 业务日期 | 代垫费用发生的日期 |
| 业务单号 | 记录该笔代垫费用的来源单据号 |
| 客户 | 被垫付的客户 |
| 费用编号 | 代垫费用项目的编号 |
| 费用名称 | 费用项目名称，如搬运费、过路费 |
| 金额 | 本笔代垫金额 |
| 备注 | 行级说明 |
结果区顶部另有一行合计，随筛选范围变化。
三、业务操作步骤
- 执行菜单「销售管理 → 销售业务 → 代垫费用查询」打开窗口。
- 点【条件】设置查询范围：日期区间、客户、费用项目，确认后取出结果。
- 在结果行的「搜索…」框内输入客户名或单号片段，配合 ×、上移、下移在命中行之间跳转。
- 需要更新数据时点【刷新】，条件保持不变。
- 点【报表】输出清单，交客户确认或转财务挂账。
- 按「业务单号」回到对应销售单，可核对当时录入的代垫费用金额。
四、典型使用场景
场景一：月底集中收回垫付款。 配送过程中垫付的搬运费、过路费分散在几十张销售单上。月初按上月日期区间查询，按客户汇总金额，一次性随货款收回。
场景二：按费用项目分析。 只选某一费用项目查询，看该类垫付在全部门的占比，判断是否需要改由客户自提。
场景三：对账争议取证。 客户否认某笔垫付，用「业务单号」定位到原销售单，调出当时录入的代垫费用与备注。
五、权限控制与前置条件
- 需要「销售管理 → 销售业务 → 代垫费用查询」功能权限。
- 前置：费用数据来源于销售单附加信息区的「代垫费用」字段，单据未录入则本查询无结果。
- 本窗口只读，不修改任何单据；要更正金额应回到原销售单处理。
六、常见问题
Q：查询结果为空？ A：先确认查询条件里的日期区间与客户是否覆盖到实际业务；再确认相关销售单是否真的录入了代垫费用。
Q：能不能在这里直接改金额？ A：不能。本窗口是查询窗，金额需回到来源单据的销售单上修改。
Q：改了销售单，结果没变？ A：点【刷新】按当前条件重新取数。
Q：想按客户汇总看总额？ A：用【报表】输出后在报表内分组汇总，或按客户分别设置条件逐户查询。