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标准价格调整单 ​

标准价格调整单用来成批改动物料的标准售价——也就是物料档案上对外的基准零售价。它把「哪些物料、从多少调到多少、什么时候生效」记在一张单据上,审核后由系统统一回写,避免直接改物料档案时既无留痕又容易漏改。策略价若以「标准售价」为价格因子,改完这张单据后相关策略价也会随之重算。

功能路径:销售管理 → 价格管理 → 标准价格调整单

标准价格调整单:空白的单据明细,列出物料编号、条码、物料名称、物料规格、单位、最新进价、原标准售价、新标准售价、原标准进价、新标准进价、行备注

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

单据头只需给出生效时间(可勾「立即生效」),明细行按物料逐条登记原标准售价与新标准售价。系统自动带出该物料的最新进价、原标准进价作为参考,制单人只填「新」的两列。

2. 核心用途 ​

  1. 成批改基准价:一次把一批物料的标准售价、标准进价同时调整到位,替代逐个进物料档案修改;
  2. 改价留痕:谁在什么时候把哪个物料从多少调到多少,全部留在单据上,事后可查;
  3. 预约生效:用「生效时间」把调价安排在未来某个时点自动落地,不必等到点再手工操作。

3. 与相邻功能的分工 ​

功能改什么
标准价格调整单(本页)物料档案的标准售价 / 标准进价
策略价格调整单某个价格策略下的策略售价,不动标准售价
单品价格调整单单个物料在若干策略中的售价
策略价格表策略内个别物料的手工价

二、界面布局说明 ​

1. 顶部工具栏 ​

退出 / 打印 / 状态 / 编辑 / 控制 / 过程 / 新增单据 / 查找 / 模板 / 上一张 / 下一张 / 浏览 / 帮助。其中「状态」用于切换单据的审核与生效动作,「编辑」用于行与列的增删改,「过程」查看单据流转记录。

2. 单据头 ​

字段说明
开单日期单据日期,右上角显示
单据号系统编号,右上角显示
单据状态 / 只读右上角两枚标记,显示当前所处环节与是否可改
生效时间日期 + 时刻两段,控制新价格落地的时点
立即生效勾选后不等待时点,审核通过即改价

3. 明细表格(「单据内容」页签) ​

列可否编辑含义
物料编号可录入选择物料的主入口,带出后续各列
条码 / 物料名称 / 物料规格 / 单位只读带出物料标识
最新进价只读带出该物料最近一次进货价,用于判断调价后是否仍有毛利
原标准售价只读带出调整前的标准售价
新标准售价可编辑本次要调整到的标准售价
原标准进价只读带出调整前的标准进价
新标准进价可编辑本次要调整到的标准进价
行备注可编辑行级说明,如「原料涨价」

表格右上角另有「上一张 / 下一张」与「共选择 N 张单据 第 N 张」,用于在多张单据间翻检。

4. 底部信息区 ​

左侧为制单人、制单日期、单据摘要、单据金额;右侧为调整日期与调整人员,记录本次改价实际落地的人和时点。最底栏以「制单 / 负责人 / 审核 / 记帐 / 会计期 / 信息」六段显示单据流转状态,左侧「业务分类」显示当前分类(默认分类)。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:新建单据 ​

销售管理 → 价格管理 → 标准价格调整单,点【新增单据】。右上角出现单据号,「单据状态」进入制单环节。

步骤 2:录入物料 ​

在明细行「物料编号」列输入编码或条码回车,物料名称、规格、单位、最新进价、原标准售价随即带出。需要批量导入时可点【模板】按模板格式引入。

步骤 3:填写新价 ​

在「新标准售价」列填目标价;若进价同步变动,一并填「新标准进价」。对照「最新进价」确认新售价仍留得出毛利。

步骤 4:设定生效时点 ​

需要延后落地时在「生效时间」选日期与时刻;当天就要执行价则勾「立即生效」。

步骤 5:审核生效 ​

点【状态】完成审核与生效动作。生效后回明细查看「原标准售价 / 新标准售价」,或直接进标准价格管理核对该物料的当前售价是否已更新。

四、典型使用场景 ​

场景一:原料普涨,全线提价 5% ​

季度面粉、奶油集中涨价,需要把烘焙类物料统一上调。新建单据后一次性录入受影响的物料,按「原标准售价 × 1.05」填「新标准售价」,生效时间设为下月 1 日 00:00,审核通过后系统到点自动改价,门店与线上不会在同一小时内出现两个价格。

场景二:只调进价不动售价 ​

供应商结算价下调但零售不变。此时只填「新标准进价」,「新标准售价」留空或与原价一致,改价后毛利口径随之修正,客户侧无感知。

五、权限控制与前置条件 ​

  1. 需要「销售管理 → 价格管理 → 标准价格调整单」的功能权限,未授权时打开会提示没有权限,需由管理员在岗位权限中配置;
  2. 物料必须已在物料编码中建档,否则明细行取不到物料;
  3. 单据生效会直接改写物料档案价格,属于跨模块的主数据变更,建议由定价岗制单、财务或店长审核。

六、常见问题 ​

Q:改完标准价,客户价没跟着变? A:只有以「标准售价」为价格因子的策略才会随标准价变动。以进价为因子的策略需另走策略价格调整单,可在价格策略定义中查看该策略的价格因子。

Q:生效时间设在未来,中途想撤回怎么办? A:单据尚未生效前回到「状态」撤审即可作废;已生效的单据不直接改,请另做一张反向调整单把价格调回。

Q:明细里「最新进价」和「原标准进价」不一样,以哪个为准? A:「原标准进价」是物料档案上的标准进价,是本次调整的基准;「最新进价」只是最近一次实际进货的参考价,用于判断毛利,不参与改价。