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权限功能总览与基础操作 ​

【机构和权限】是权限体系的主窗口,把组织架构维护、操作员账号管理、菜单与单据权限配置三件事收在同一个界面里。本篇讲窗口长什么样、机构层级有哪些硬规则、六个页签各管什么,是配置权限前的第一篇。

一、功能概述 ​

本模块用于维护系统组织架构、管理操作员账号,配置菜单权限与业务数据权限。主要包含组织架构搭建、岗位权限配置、人员账号管理三大核心功能,支持人员跨岗位兼职、人员调动、账号离职停用、精细化权限管控。

菜单路径:系统维护 → 权限设置 → 机构和权限

菜单路径:系统维护 → 权限设置 → 机构和权限

打开本窗口需要权限:只有超级用户、机构功能参数里指定的维护人员、或挂在「系统管理员」岗位(机构 ID=2)下的人员才能操作,否则提示「只有[超级管理员]用户及[系统管理员]岗位人员才允许权限操作!」

二、界面布局 ​

机构和权限窗口整体布局:左侧机构树,右侧上方人员列表与页签、下方人员档案

区域内容
左侧树形组织架构(集团、部门、岗位)
右上岗位人员列表 + 多页签信息栏
右下选中人员的档案与属性信息

左侧机构树的显示方式(一次展开还是逐级展开)由系统参数【机构树显示方式】决定,可在机构功能参数里调整。

三、组织架构基础规则 ​

  1. 层级顺序:顶级集团 → 部门机构 → 岗位,顺序不可颠倒;
  2. 部门节点可以新增下级部门,也可以转换为岗位;岗位节点不允许创建任何下级节点,仅可添加操作人员;
  3. 顶级集团(机构 ID=1)默认拥有全部权限,仅支持重命名,禁止删除、拖动调整位置、新增下级;
  4. 特殊机构、特殊岗位为只读节点,不支持修改、移动、新增下级;
  5. 虚拟部门、虚拟岗位可自定义创建,用于归集专项权限,详见组织架构搭建。

四、页面页签说明 ​

1. 人员 ​

当前选中岗位下的操作员列表,是新增、编辑、调动、兼职、离职的操作入口。

人员页签:当前岗位下的操作员列表

2. 信息 ​

部门 / 岗位的基础档案与备注信息。

信息页签:部门或岗位的基础档案与备注

3. 权限 ​

岗位菜单与单据权限配置页面,点开即是四层勾选窗口。

权限页签:岗位的菜单与单据权限配置入口

详见权限配置:岗位权限与个人独立权限。

4. 日志 ​

机构所有变更操作的记录。

日志页签:机构变更操作记录

5. 下属 ​

汇总查看本部门及全部下级岗位的人员,并支持多选后批量处理:工具栏的【批量兼职】【批量调动】【批量取消兼职】都作用于清单里被选中的人。把一批人(例如各门店的收银员)一次挂到同一个岗位、整套取得该岗位权限,是系统里最快的批量授权方式,完整流程见下属用户多选与批量岗位兼职。

下属页签:汇总本部门全部下级岗位人员

6. 部门机构支持 ​

查看本部门支持办理哪类业务。

部门机构支持页签:本部门可办理的业务类型

五、核心业务约束 ​

  1. 操作人员仅能挂载在岗位节点下,普通部门无法新增人员;
  2. 一名员工在全系统内只能拥有 1 条正式岗位记录,其余跨部门岗位只能设置为兼职;
  3. 存在下级子机构、绑定人员的部门 / 岗位,不允许直接删除;
  4. 拖拽调整机构时,系统会自动拦截循环层级,禁止将父节点拖动到子节点内;
  5. 所有删除均为软删除,机构与人员都进回收站,可随时恢复;
  6. 人员最终取得的权限 = 所属岗位权限 × 个人权限,且只有正式与兼职关系参与计算。

六、本栏目其他文档 ​

按配置顺序阅读:

  1. 组织架构搭建:部门与岗位维护
  2. 操作员管理:新增、调动、兼职、离职
  3. 下属用户多选与批量岗位兼职
  4. 权限配置:岗位权限与个人独立权限
  5. 回收站:已删除机构与人员恢复
  6. 权限设置常见报错与业务约束

配套的参数开关集中在机构功能参数;行级数据隔离见数据权限。