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操作员管理 新增、调动、兼职、离职 ​

一、功能目标 ​

维护岗位下所有操作员账号,实现人员新增、档案编辑、跨部门调动、多岗位兼职、离职停用、账号恢复等人员管理工作。

二、人员身份类型 ​

  1. 正式在岗人员(RelatType=2):人员主归属岗位,全系统仅允许存在一条正式岗位记录,账号可正常登录系统。
  2. 兼职人员(RelatType=3):跨部门兼任岗位,可绑定多个兼职岗位。
  3. 历史离职人员(RelatType=1):已经调离或停用的人员,仅保留历史记录,无法登录系统。

三、人员基础操作 ​

1. 新增正式人员 ​

  1. 在左侧树选中目标岗位,右侧自动加载本岗位人员列表。
  2. 点击工具栏【增加】,填写人员编号、姓名、电话、微信等基础档案。
  3. 保存后,人员自动绑定为当前岗位正式员工。
  4. 批量导入:点击【兼职导入】,从 Excel 文件批量导入多名人员。

编辑用户信息对话框基本信息页签:用户编号、姓名、是否激活使用等档案字段

新用户的密码默认是系统的默认密码,第一次登陆的时候需要修改为自己的自定义密码。

系统默认密码有一个出厂值(本帮助不披露具体值,写作 **),修改位置在【系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 权限设置 → 机构功能参数】的【密码管控】区,建议改为 6 位以上的独特密码,改完点【空密码设置为此密码】让尚未设密码的老账号同步生效。若【允许使用默认密码操作软件(不推荐)】处于勾选状态,账号可以一直停留在默认密码上、不强制改密,安全要求高的企业应取消勾选。详见机构功能参数。

机构功能参数页密码管控区:出厂默认密码以 ** 表示,红色箭头指向默认密码输入框

2. 编辑人员档案 ​

  1. 选中人员,点击【编辑】或者 直接双击人员图标,修改人员基础信息。

  2. 支持清空登录密码,绑定指纹登录、USB 加密 KEY 登录。

  3. 人员附加属性决定了人员可以做什么操作(例如单据审批)

编辑用户信息对话框附加属性页签:财务人员、仓库人员、单据审批、跟单、前台、手机用户等附加角色勾选

3. 人员跨部门调动(正式员工换岗) ​

  1. 选中正式人员,点击工具栏【调动】。
  2. 选择目标新岗位,填写调动原因。
  3. 系统自动完成:原岗位身份变更为历史人员,新岗位生成正式主身份,人员主部门自动更新。 快捷操作:直接拖动人员条目到左侧目标岗位,弹窗选择【人员调动】。

4. 设置跨部门兼职(一人多岗) ​

  1. 选中当前人员,点击【兼职】或者 直接把人员拖动到右边的某个岗位下。
  2. 选择其他部门的目标岗位,确认保存。
  3. 兼职关系定义好以后,我们双击人员图标,就可以看出兼职岗位有哪些

双击人员打开编辑用户信息对话框,所属岗位页签列出该人员的全部正式与兼职岗位归属

约束:兼职目标必须是岗位节点,不能选择普通部门。

批量兼职有两条路径,门禁不同,不要混用:

  1. 【下属】页签 → 多选人员 →【批量兼职】:日常批量授权用这条,不需要任何特殊密码,在机构树里现选目标岗位即可,详见下属用户多选与批量岗位兼职。
  2. 【人员】页签 → 操作 →【导入全部用户兼职】:特殊操作,需输入「权限特殊操作密码」,输错提示「密码不正确!不允许进行特殊操作!」;且当前节点必须是岗位性质,否则提示「兼职地点必须是岗位性质!」。

5. 取消兼职关系 ​

选中岗位下的兼职人员,点击【取消兼职】,仅解除当前岗位的兼职关联,不会修改人员主正式岗位。

6. 人员离职与账号停用 ​

  1. 选中人员,执行【离职操作】。
  2. 系统自动执行软删除:人员标记为已删除,编号自动增加 DEL_前缀。
  3. 所有岗位关联全部转为历史记录,账号无法登录。
  4. 离职人员自动进入【人员回收站】,后续可恢复账号。

人员回收站窗口列出离职人员,编号带DEL_前缀,可选中后还原

7. 人员快速查找 ​

点击工具栏【人员查找】,输入姓名或人员编号,系统自动定位人员所属岗位,并自动跳转到对应树节点。

8. 人员相关操作 ​

清除密码是最常用的功能,当我们的用户忘记了密码,他可以有两个方式来找回,一个是通过预先注册的手机号验证码,另外一个就是让管理人员在这里清除密码,清除以后,用户的密码变成了系统默认密码,第一次登陆的时候需要修改为自己的自定义密码。

操作菜单:清除密码、登记指纹、登记密钥、导入全部用户兼职、清空全部兼职人员、批量导入EXCEL

四、人员信息页签说明 ​

  1. 信息页签:展示人员基础档案(电话、微信、地址等)。
  2. 属性页签:账号安全配置,包含登录密码、指纹、USBKEY、登录权限开关。
  3. 部门机构支持:查看该人员全部正式岗位 + 兼职岗位的完整归属清单。

五、人员权限独立配置 ​

  1. 操作员权限:在【机构功能参数】勾选【允许设置个人权限】后,【机构和权限】窗口的个人权限按钮才会启用,可以单独对该人员增减菜单、单据权限,优先级高于岗位权限(只能做减法)。

机构功能参数页机构权限控制区:允许设置个人权限勾选后个人权限按钮才启用

  1. 数据权限:单独屏蔽人员可见的仓库、客户、供应商等业务数据。

前置条件:系统全局选项开启个人权限开关(UseUserRight),按钮才会启用。

六、操作日志 ​

人员新增、调动、兼职、离职、密码清空,全部自动写入变更日志,支持操作追溯。变更日志的业务分类共 8 类:添加新用户、用户兼职、取消兼职、岗位调动、人员离职、等待调动、机构调整、清空密码,查询入口见在线用户与权限日志。