采购分析
采购分析负责回答采购链条上的「事后问题」:订了多少、进了多少、退了多少、到货及不及时、钱是怎么付的。它不产生任何单据,只把采购业务里已经发生的采购订单、进货单、进货退货单按不同维度重新切一遍,供采购员复盘、店长对账、老板看趋势。
客户端「采购管理 → 采购分析」页面上有六个功能图标:采购订单分析、进货单分析、进货退货单分析、采购数据分析、订单到货分析、采购付款方式分析;页面底部快捷区另有采购价格分析与供应商物料单价分析两个入口。其中五个(采购订单分析、进货单分析、进货退货单分析、订单到货分析、采购付款方式分析)界面外壳完全一致,只是内置的分组清单不同;采购数据分析是例外,它用「报表类型 × 汇总方式 × 单据类型」三组单选直接定报表,见采购数据分析。
五个分组式分析页共用的界面
打开任一分析功能,先会弹一个仓库选择框,选一个或多个仓库后进入分析窗口。窗口结构固定为四块:
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | 退出 / 操作 / 报表 / 条件 / 帮助。其中「报表」下拉含报表与直接打印两项(无数据时「直接打印」置灰) |
| 左侧分组面板 | 一个或多个分组类目(如「默认分组」「汇总查询」),每条前面的勾选框决定这条查询是否参与本次统计 |
| 右侧「查询结果」区 | 结果表格,表头提示「拖动列标题到此进行分组」,未查询时显示 <无数据显示> |
| 左下角 | 查询 [F3] 按钮,按当前条件与勾选的分组出数 |
标题条右侧还有「查询条件」区,可把常用条件存成方案随时切换。
三步出数
- 选仓库进入分析窗口;
- 在左侧勾掉不需要的分组,只留要看的那一条(多条同时勾选会分块列出);
- 点【条件】限定日期、供应商、物料或部门,回到窗口按【查询 [F3]】。
结果出来后,把任意列标题拖到「拖动列标题到此进行分组」那条灰带上,就能在查询结果之上再叠一层汇总;【报表】出打印版,【操作】里做导出与查询方案的另存。
看名字挑功能
| 想知道什么 | 打开哪个 |
|---|---|
| 订单开了多少、哪些还没执行 | 采购订单分析 |
| 实际进了多少货、按物料/类别/部门/业务员怎么分 | 进货单分析 |
| 退货退在谁身上、退的什么料 | 进货退货单分析 |
| 下单和到货差几天、有没有按时到 | 订单到货分析 |
| 采购量与金额的整体走势 | 采购数据分析 |
| 各供应商分别用什么付款方式、占比多少 | 采购付款方式分析 |
| 同一物料不同时间的价格变化 | 页面底部「采购价格分析」 |
| 同一物料不同供应商的单价对比 | 页面底部「供应商物料单价分析」 |
分析结果只读,改不了任何单据;要改数据请回采购业务。备货该备多少属于配货控制的职责。网页端的询价与采购计划在浏览器里也有对应操作,见采购(网页端)。
