采购数据分析
采购数据分析是一张参数式报表：先定时间粒度（日/周/月/季/年），再定按什么维度汇总（业务伙伴、采购部门、采购员、物料信息），最后定统计哪类单据（采购订单、进货单、进货退货单），一次点定三个口径就出一张汇总表。它和同组其他分析不一样——不靠左侧的分组清单挑报表，而是用「报表类型 × 汇总方式 × 单据类型」三个单选组合出结果，适合固定周期地看采购总量与结构。
功能路径：采购管理 → 采购分析 → 采购数据分析
一、功能概述
1. 核心用途
- 周期报表：日报给采购员盯当天，月报给采购经理看结构，年报给老板对预算，同一张窗口切换【报表类型】即可；
- 维度切换：想知道钱花在哪类料上就按物料信息汇总，想知道谁买得最多就按采购员汇总，想比较供应商就按业务伙伴汇总；
- 口径可控：单据类型决定统计的是下单量、入库量还是退货量，避免把订单金额当成实际进货金额。
2. 整体结构
双击图标后先弹「选择条件」对话框定统计区间，确定后进入「采购数据分析」参数窗口，窗口分四块：
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 查询子条件 → 报表类型 | 日报 / 周报 / 月报 / 季报 / 年报，单选，默认日报 |
| 查询子条件 → 汇总方式 | 业务伙伴 / 采购部门 / 采购员 / 物料信息，单选，默认物料信息 |
| 查询子条件 → 单据类型 | 采购订单 / 进货单 / 进货退货单，单选，默认采购订单 |
| 右侧附加字段 | 单据日期 / 过帐日期 / 供应商 / 物料信息 / 采购部门 / 采购员，可多选 |
| 底部操作条 | 帮助 / 还原退出 / 确认 / 退出 |
二、界面布局说明
三组单选是「与」的关系：报表类型定行按多粗的时间粒度切，汇总方式定报表的主维度，单据类型定取哪张单据的数据。右侧的复选项是给报表加列——勾「过帐日期」结果里就带上过帐时间口径，勾「供应商」就按供应商再展开一层。
【还原退出】把参数恢复到上次保存的状态，【确认】按当前参数出报表，【退出】关闭本窗口。标题条右侧会回显本次的统计区间，例如「条件: 最近30天[2026/09/26至2026/10/25]」。
三、业务操作步骤
步骤 1：定统计区间
双击采购数据分析，在「选择条件」对话框的【日期】页签选一种时间范围：今天、昨天、本周、上周、本月、上月、最近 N 天、指定月份、指定日期或指定时段。常用组合可点【保存排序】旁的方法存成默认条件方案，勾上「自动保存为默认条件方案」后下次直接带出。选好后点【确定】。
步骤 2：选报表类型
按看报表的人选粒度：日常盯单选日报，月度经营会选月报，年度对预算选年报。粒度越粗，单行汇总的单据越多。
步骤 3：选汇总方式
- 看采购结构、找涨价的料 → 物料信息；
- 看各门店/各部门的采购额 → 采购部门；
- 考核采购员工作量 → 采购员；
- 比较供应商份额 → 业务伙伴。
步骤 4：选单据类型
- 采购订单：统计下单口径，反映需求与计划；
- 进货单：统计实际入库口径，反映真实发生额；
- 进货退货单：统计退货口径，用来定位退得多的料与供应商。
步骤 5：补附加字段并出表
在右侧勾出要一起看的字段（如供应商、过帐日期），点【确认】出报表；要打印或导 Excel 时用结果表上方的小工具，与同组其他分析一致。
四、字段详细说明
| 选项 | 含义 |
|---|---|
| 日报 | 按自然日汇总，一天一行 |
| 周报 / 月报 / 季报 / 年报 | 按周、月、季、年汇总，用于看趋势与对预算 |
| 业务伙伴 | 按供应商档案汇总，与供应商定义口径一致 |
| 采购部门 | 按经营部门汇总，适合分门店/分车间看 |
| 采购员 | 按单据上的采购人员汇总 |
| 物料信息 | 按物料档案汇总，与物料编码一致 |
| 单据日期 | 制单日期，即业务发生当天 |
| 过帐日期 | 记帐日期，跨月单据以这个口径入帐 |
| 供应商 / 物料信息 / 采购部门 / 采购员（复选） | 在主维度之外再带出该列，便于核对与二次筛选 |
五、典型使用场景
场景 1：月度采购结构分析
月报 + 物料信息 + 进货单，出上月各物料的入库金额，再勾上供应商一列，直接看到「哪类料集中在哪家」。异常类别回进货单分析按明细下钻。
场景 2：采购员工作量与执行对比
月报 + 采购员 + 采购订单，看每人下单金额；把单据类型换成进货单再跑一次，两个结果一比就知道谁的订单还没到货，配合采购订单分析的待执行明细催单。
场景 3：退货异常排查
年报 + 业务伙伴 + 进货退货单，找出退货金额最高的几家供应商，再用进货退货单分析看具体退在哪些物料上。
六、权限控制与前置条件
- 需岗位被授予「采购管理-采购分析」下的采购数据分析菜单；
- 只统计已审核单据，草稿与待审核不计入；
- 纯查询功能，不生成、不修改任何单据；
- 可见数据范围随登录岗位的机构、仓库与供应商权限收窄。
七、常见问题
1. 数字与进货单分析对不上
- 原因：本页可以按订单日期或过帐日期统计，进货单分析按单据日期统计；单据类型选成采购订单时统计的是下单量而非入库量；
- 处理：先统一日期口径（复选里勾同一个日期字段），再核对合计。
2. 报表只有一行或全为空
- 原因：汇总方式与时间粒度都太粗，或所选区间内该单据类型没有已审核数据；
- 处理：把报表类型改细一级（如月报改日报），或放宽【选择条件】里的区间。