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采购订单到货提醒 ​

所属分组:采购业务提醒

提醒说明 ​

按采购订单的约定送货日期进行到货计划提示:约定在未来几天内送货的订单会出现在提醒中,方便提前安排收货与验收。这是工作计划性质的提醒,不是异常报警。

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什么情况会提醒(异常判定) ​

采购订单(已审核、执行中)同时满足以下条件时,计入本提醒:

序号判定条件
1订单为已审核、执行中的采购订单
2约定送货日期落在「今天 ~ 今天 + 提醒天数」范围内

说明:

  • 提醒天数默认 0,即只提醒今天应到货的订单;设置为 1 时提醒今明两天的订单;设置为 N 时提醒最近 N 天内应到货的订单。
  • 单据日期较早、但约定送货日期仍在窗口内的订单同样会提醒。

涉及的系统设置 ​

设置项选项名默认值说明
到货提醒天数StockArivaRemindDays0 天0 = 今天到货;1 = 今明两天;N = 最近 N 天内到货
提醒开关无—本提醒始终参与检测,无需单独开启

以上选项由系统管理员在系统选项中配置。

收到提醒后 ​

按约定日期安排收货、验收和入库;到货后核对数量与金额是否与订单一致。

明细列说明 ​

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列名说明
数据库ID / 单据ID系统内部标识列(区分账套与单据),日常处理可忽略
供应商编号 / 供应商名称供货的伙伴信息
单据日期采购订单的开单日期
约定送货日期与供应商约定的送货日期(提醒按此日期筛选)
单据号采购订单号
订购数量 / 到货数量订单订购的数量 / 目前已到货的数量
订购金额 / 到货金额订单订购的金额 / 目前已到货的金额
交货情况从约定送货日到最近一次到货日(尚未到货则到今天)的天数;正数表示比约定晚的天数
完成比率到货数量 ÷ 订购数量 × 100%
操作员名称制单操作员