代理商销售退回
代理商销售退回是冲减代理商销售的单据。它和 内部销售退回 一样会冲数量、冲金额,但不改券状态——券始终留在代理商名下(「代理商领取」),并且和代理商销售一样不登记券号。
一、功能概述
菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 代理商销售退回(页面地址 /admin/MoonCake/saleheadsub3/)
| 用途 | 说明 |
|---|---|
| 冲销代理商业绩 | 退货或开错单时,把销售数量与金额冲回来 |
| 不动券 | 券仍在代理商手上,可继续销售 |
| 不收款 | 本单不支持收款结算 |
二、界面布局说明

| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | + 新增、导出、刷新;编辑页无「收客户款」 |
| 查询条 | 单据日期快捷键、经营部门、客户、高级筛选 |
| 列表 | 单据号 / 单据日期 / 经营部门 / 客户 / 销售人 / 单据金额 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要 |
三、新增与审核
- 新增 → 业务信息选 经营部门、客户(代理商)。
- 券明细加行:类型编号、退回数量、销售价格、折扣。券号列隐藏,不填券号。
- 保存 → 审核。
| 校验 | 提示(原文) |
|---|---|
| 经营部门 / 客户没选 | 请先选择[经营部门]再生效! / 请先选择[客户]再生效! |
| 券是否可用(代理商口径) | 该流水号范围内的月饼券中存在不[销售出]状态,无法使用!(本单不填券号,一般不会触发) |
审核通过后:
- 券状态不变(仍是「代理商领取」);
- 券类型「销售数量」减 N、「退回数量」加 N;
- 代理商的销售汇总冲减、退回汇总增加;
- 不写券进出日志。
四、四张销售单对照
| 单据 | 券号 | 接受状态 | 审核后券状态 | 写日志 | 收客户款 |
|---|---|---|---|---|---|
| 内部销售 | 必填 | 领取 / 销售退回 | 销售出 | 视情况 | 有 |
| 代理商销售 | 隐藏 | 领取 / 销售退回 | 不变 | 有 | 有 |
| 内部销售退回 | 必填 | 销售出 | 销售退回 | 不写 | 无 |
| 代理商销售退回 | 隐藏 | 销售出 | 不变 | 不写 | 无 |
五、反审核
确认框「确认反审核该单据?」。反审核会回退销售数量与客户汇总,并写反向记录。
关联凭证已记账时不能反审核,提示「关联凭证已记账,不能反审核。请先在财务模块对该凭证红字冲销后再反审核。」
六、常见问题
问:退回以后券状态没变,怎么知道这张单退过货? 答:看单据本身和券类型的退回数量。代理商业务没有单券追踪,退货只体现在数量和金额上。
问:能退超过原销售量的数量吗? 答:系统按单据本身的数量入账,不强制校验累计退货是否超过累计销售。多退会让券类型的销售数量变成负数,对账时一定要注意。发现负数先查是不是多开了退回单。
问:开错了怎么办? 答:草稿直接删;已生效先反审核回草稿再删(确认框「确认删除该单据?删除后不可恢复。」,实际是逻辑删除)。
问:代理商销售退回要不要附退款单? 答:要退款时走财务流程,本单只管冲销销售数量与金额。
