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订货与盘点 ​

这两件事在网页端各有两个出口:订货由订货模板规定门店能订什么、什么时段订,再由分店订货单与分店原料订货单承接门店实际下的单;盘点由盘点模板规定盘哪些商品,盘点单本身不在本栏目,在存货管理的库存盘点里。

功能路径:生产调度 → 订货模板 / 盘点模板 / 分店订货单 / 分店原料订货单

本栏目覆盖的范围 ​

页面软件菜单管什么什么时候用
订货模板订货模板门店订货的商品清单、数量上下限、参与分店、时段新开订货通道、调整门店可订商品
盘点模板盘点模板盘点要盘的商品清单与默认仓库月度盘点前定范围
分店订货单分店订货单门店订成品/半成品的单据门店下单、总部审核
分店原料订货单分店原料订货单门店订原料的单据门店订面粉、包装等原料

订货模板与盘点模板是读取关系,不是生成关系:模板不生产单据、不锁库存,只是在门店下单或盘点建单时提供商品范围。模板改了,已经生成的单据不受影响。

两张订货单怎么分 ​

维度分店订货单分店原料订货单
能订什么成品与半成品除成品、半成品之外的所有物料(原料、包材等)
生产部门表头有,用于指定生产部门没有这个字段
后续流向进生产中心排产,或进调拨单进调拨或采购
表头与合计口径完全相同完全相同

两张单的窗口、明细列、金额算法一模一样,区别只在可选物料范围与「生产部门」字段。学会一张就懂另一张。

先建立三个认知 ​

第一,门店下单即生效,后台新增是草稿。 门店端(收银台/分店后台)下的订货单创建就是「已生效」,不需要总部审核;后台「新增」出来的是草稿,要在单据页点审核才生效。所以看到「已生效」的单不一定是总部审过的。

第二,订货单不自动生成配送或调拨。 审核只把状态翻成已生效、把金额算好,不动库存。要把货送到门店,得在分货或调拨单里引入这些订货单。

第三,被排产引入的订货单在门店侧锁死。 生产中心向导勾选订货单后,门店既不能取消生效也不能删除,提示「总部已处理该订货单,无法取消生效」。这是防重复排产,退单要找总部先放弃那张计划单。

建议的阅读顺序 ​

开始之前 ​

  1. 账号需要对应菜单权限;订货单的审核、反审核是独立的窗口动作权限;
  2. 前置档案:门店(分店档案)、仓库、物料(物料上的下架标记会挡住订货)、生产班次;
  3. 订货模板必须已生效且在参与分店范围内,门店端才看得到;
  4. 盘点模板必须已生效,盘点建单向导里才能选到;
  5. 订货单列表默认按本月查,历史单据要改日期区间。