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日常业务 ​

日常业务把八种高频资金收支做成固定格式的单据:录摘要与金额、选科目,保存后生效、审核、记账,系统在记账时自动生成对应的转账凭证分录并写进总账与明细账,不需要再回到凭证制单手工补一张凭证。

八种业务的差别只有一处:钱从哪个科目走、进哪个科目。支出类(营业费用支出、管理费用支出)贷方是资金账户、借方是费用科目;收入类(营业收入)方向相反;现金与存款之间的调拨见提取现金、存储现金、银行转账,主科目与明细科目都在 1001/1002 之间移动;与往来单位相关的预收与预付见预收客户货款、预付供应商货款,它们的主科目直接是客户或供应商挂的往来科目。每种单据可选的科目范围被前缀锁死,选错科目保存即报错。

八种单据共用同一套表头、明细网格、按钮与状态机,报错话术也完全一致——这些共性写在凭证与资金单据通用操作里,本组每个功能页只写自己那一条借贷方向和独有的字段。收付款之后要看的账,在客户结算与供应商结算两组里。

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营业费用支出门店和公司在经营过程中对外付出的钱——房租、水电、职工工资、包装物、配送费——都在这里开单。钱从表头选定的资金账户(1001 现金或 1002 银行存款)流出记贷方,借方按明细…营业收入零星的收入直接进了公司账户——赔款、废旧物资处置款、押金退回、各类服务费——都在这里开单。钱进表头选定的资金账户(1001 现金或 1002 银行存款)记借方,贷方按明细行落到…管理费用支出公司为组织和管理经营而花的钱——总部办公费、差旅、业务招待、行政人员工资、水电物业——都在这里开单。钱从表头选定的资金账户(1001 现金或 1002 银行存款)流出记贷方,借…提取现金从银行账户把钱取成现金——门店备零钱、取工资款、现金柜补底——都开这一张单。它的借方主科目不需要选:系统自动取 1001 现金下的第一个明细科目,因此表头没有「资金账户」和「余…存储现金把柜台里的现金送进银行——门店营业款解款、备用金结余归行、临时收款入账——都开这一张单。它是提取现金的反向操作:贷方主科目由系统自动取 1001 现金下的第一个明细科目,所以表…银行转账公司名下几个银行账户之间的钱互转——总户拨备用金给门店户、基本户归集一般户的资金——都开这一张单。表头的转入帐户是主科目,只能选 1002 开头的银行存款科目,即收钱的那个账户…预收客户货款客户在提货之前先把钱打进来——订蛋糕的订金、节日礼盒的预付款、大客户预存的货款——都开这一张单。它的特别之处在于主科目不是资金账户而是客户:表头「客户」选的是该客户挂在 213…预付供应商货款在收到货之前先把钱付给供应商——面粉、奶油、包装物的预订款,旺季锁价的诚意金——都开这一张单。它的主科目是供应商:表头「供应商」选该供应商挂在 1151 预付账款下的往来科目,…