调拨业务
调拨业务解决的是「货怎么从 A 仓到 B 店」。这条链上有两种活儿:分货是按门店的订货需求把库存分出去,调拨是把分好的货真的搬过去并记账。分货只管数量、不动库存;调拨一审核就进出账,库存才会变。
功能路径:生产调度 → 分货(快速分货 / 综合分货)/ 调拨业务
本栏目覆盖的范围
| 页面 | 软件菜单 | 管什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|---|
| 快速分货 | 快速分货 | 按订货单给门店分配库存 | 日常配货 |
| 综合分货 | 综合分货 | 与快速分货同一个窗口 | 同上,两个入口同一张单 |
| 仓库调拨单 | 仓库调拨单 | 仓到仓、仓到店的库存转移(单据类型 220) | 内部调货 |
| 变价调拨单 | 变价调拨单 | 带价格与客户的调拨(单据类型 222) | 调给加盟店、按售价结算 |
| 仓库调拨申请单 | 仓库调拨申请单 | 先申请、后确认的 220 | 配料间领料一类的内部申请 |
| 变价调拨申请单 | 变价调拨申请单 | 先申请、后确认的 222 | 加盟店要货申请 |
| 调拨申请确认 | 调拨申请确认 | 把待确认的申请单记账生效 | 总部统一确认 |
| 总部调拨确认 | 总部调拨确认 | 确认总部发往 POS 门店的调拨单 | 门店收货确认 |
先建立四个认知
第一,快速分货与综合分货是同一个窗口。 两个菜单点进去,页面地址、列、按钮完全一样,都是「分货单」。菜单里保留两个入口属于历史沿革,权限在窗口内控制。
第二,分货不动库存。 分货单只记录「给谁配多少」,写完还是分货单;库存变化等到它生成调拨单、调拨单被审核那一步才发生。
第三,220 和 222 是两种钱的口径。 220 仓库调拨单按成本价在仓与仓之间搬货,不产生收入;222 变价调拨单带「调拨-单价」,按售价调给加盟店,审核时会做加盟商结算与财务凭证。
第四,确认类页面是「两段式」的。 申请单先提交成「待确认」,再由调拨申请确认统一记账;总部发往门店的调拨单则由总部调拨确认确认到货数后记账。确认后系统会按实到数量与应有数量的差异自动生成差异单,差异单是反向调拨并已自动审核。
一条完整的链
下单 → 分货 → 生成调拨单 → 审核记账 → 到货确认(按需)
- 门店在分店订货单里下单;
- 总部在快速分货里选货、输可配数,确认预配/实配;
- 分货单「生成配送单」后,按客户类型生成 220 或 222 调拨单,分货单状态变「已配货」;
- 调拨单审核 → 记账、库存变动;
- 门店侧或总部侧做到货确认,数量有差异就生成差异单。
建议的阅读顺序
- 第一次用分货:读快速分货,重点看状态流转与四个确认动作;
- 只做仓间调货:读仓库调拨单,会了 220 就懂 222 的七成;
- 调给加盟店:读变价调拨单,注意单价可改、会出财务凭证;
- 单据卡在待确认:读调拨申请确认;
- 门店没收到货 / 数量对不上:读总部调拨确认与差异单那一节。
