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通用编码 ​

系统里到处都有那种「固定几个选项」的下拉:口味、用料、开票方式、门店利润分类、新闻类别、公告类别。这些选项不是各功能自己维护的,而是统一存在通用编码这一张字典里,谁要用就去取。改一处,所有引用它的地方同时变化。

页面是典型的「左树右表」编码窗口:左边一棵 编码类型 树按业务分类组织,右边列出所选类型下的编码条目,工具栏只有 新增、导出、回收站、打印 四个动作。

功能路径:系统 → 通用编码

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 建字典条目:为某一编码类型新增可选项;
  2. 分层组织:编码类型树支持「大类 → 子类 → 条目」的层级;
  3. 停用与还原:不用的条目逻辑删除进回收站,随时还原;
  4. 导出与打印:把某一类编码导成表格或打印留档。

2. 整体结构 ​

左侧 编码类型 面板,顶部 全部类型,下面按大类展开(伙伴、物料、协同办公、各种单据表头等),每个节点后带一个数字表示该类型下的条目数;右侧列表 + 工具栏。

通用编码窗口:左侧编码类型树与条目计数、右侧编码编号名称所属类型助记码列表、新增导出回收站打印工具栏

二、界面布局说明 ​

列含义
编码编号条目的编号,层级式(如 501、90201、18101),同一类型内不可重复
编码名称业务显示名,如 甜口、干料、已付
所属类型该条目挂在哪个编码类型下,如 口味、用料、开票方式
助记码系统按名称拼音首字母自动生成,形如 /TK(甜口)、/GL(干料)
专用标记标记系统内部专用、不建议业务侧改动的条目
定义人 / 定义日期谁在什么时候建的这条编码

工具栏四个动作:新增 建条目、导出 导列表、回收站 看已删除条目并还原、打印 走打印模板出纸。编码窗口刻意没有删除按钮——删除一律是逻辑删除,进回收站。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:选类型 ​

在左树点一个具体的编码类型(例如 物料扩展分类 → 口味),右侧只显示该类型下的条目;点 全部类型 则跨类型列出全部。

步骤 2:新增条目 ​

点 新增,在编辑窗里填:

字段说明
所属类型必填,决定这条编码挂在哪;先在左树选好类型可自动带出
编码编号条目编号,只允许字母、数字、下划线、中划线;留空由系统按规则发号
编码名称业务显示名,必填
级别层级编码时标明所在层级
助记码一般不用手填,保存时按名称拼音首字母自动重算
专用标记 / 定义人 / 定义日期 / 修改人 / 修改日期系统维护,只读

通用编码新增与编辑窗:所属类型、编码编号、编码名称、级别、助记码等字段与保存取消上一行下一行按钮

步骤 3:改与停用 ​

行内改完点 保存;不要用了走删除——确认后条目从列表消失但进 回收站,历史单据里引用过它的地方仍然显示原名,不会变成空白。

步骤 4:还原 ​

误删的条目点 回收站,选中后还原,即回到正常列表。

步骤 5:导出与打印 ​

导出 把当前列表导成表格用于盘点;打印 走 票据打印模板 之外的单据套打模板体系,用于把编码表贴到操作台前。

四、字段详细说明 ​

规则表现
编号唯一编号重复时提示 xxx 已存在,请更换编号;已删除进回收站的条目仍占着编号,还原或彻底清理前不能复用
编号字符集只允许字母、数字、下划线、中划线,中文与空格会被拒
名称必填名称为空无法保存
助记码自动生成手工填的助记码在保存时也会按名称拼音首字母重算,保证与名称一致
层级编号子类编号通常在父类编号后追加位数(501 的子项写成 50101),保持层级可读
逻辑删除删除只打停用标记,不物理清除,历史数据引用不受影响

五、典型使用场景 ​

新增一种口味。 左树点 口味 → 新增 → 名称 海盐 → 保存 → 助记码自动成 /HY。所有引用口味编码的下拉立刻能选到它。

停用旧开票方式。 选中 已付 走删除,确认后列表不再出现,但历史单据里的 已付 仍正常显示。要恢复进回收站还原。

给一类单据加自定义下拉项。 左树里能看到 SBiz销售订单表头 → 开票方式、采购订单单据头 这类以单据表命名的类型——它们是 个性化配置 里下拉单选字段的选项来源。在个性化配置里建了 下拉单选 字段后,选项值就落到对应的编码类型下维护。

批量核对。 用 导出 把口味、用料、利润分类各导一份,交门店确认是否还需要,比在系统里逐条看快。

六、权限控制与前置条件 ​

  • 入口在 系统 菜单下,属系统管理岗功能;业务岗一般只读引用、不改字典。
  • 编码是全账套共用的数据:停用一个正在被单据引用的条目,历史单据仍能显示,但新单据选不到它。停用前先确认没有业务还在用。
  • 带 专用标记 的条目供系统内部使用,不要改名或删除。
  • 物料、物料分类的自动编号规则不在本页,由客户端「设置系统特点」里的编码方式与长度参数决定,网页端只读其结果。

七、常见问题 ​

改名称会不会影响历史单据? 历史单据显示的是名称,改名后旧单据也会跟着显示新名。编号不变,所以统计与查询不受影响。

为什么编号提示已存在,可列表里没有? 回收站里的条目仍占编号。进 回收站 找一下,还原或换一个新编号。

助记码能手工改吗? 可以填,但保存时会按名称拼音首字母重算覆盖,这是为了保证助记码与名称始终一致。需要特殊检索码请改名称。

能不能新建一个编码类型? 左树里的类型对应系统里的引用位置,随意新建的类型不会被任何下拉引用。确实需要新的业务字典,请走 个性化配置 的自定义字段(下拉单选),选项会自动生成对应类型。

删除的编码能彻底清掉吗? 网页端提供的是回收站还原,不提供物理清除。历史数据完整性优先于清理,这是刻意设计。

新增的条目门店端立刻能看到吗? 能,编码是全账套统一数据;收银台等终端如有本地缓存,下次刷新或重进即取到最新。

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