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全局缺货预警 ​

所属分组:仓库管理提醒

提醒说明 ​

对所有设置了「最低结存」标准的物料进行监控:只要当前实际结存低于该标准,就列入缺货预警,提示及时补货,避免因缺货影响销售与生产。

什么情况会提醒(异常判定) ​

物料同时满足以下条件时,计入本提醒:

序号判定条件
1物料未作废(未删除)
2物料已在档案中设置「最低结存」且不为 0
3当前会计期实际结存 < 该物料的最低结存

说明:

  • 实际结存 = 当前会计期总账中该物料各仓库的结存合计(不含代管仓)。
  • 没有结存记录的物料按结存 0 处理,同样参与判定——因此只要设了最低结存且当前无货,就会提醒。
  • 未设置最低结存(为 0)的物料不参与本提醒,即使缺货也不会出现。
  • 本提醒依赖「当前会计期」:当会计期数据异常时统计会暂停,页面显示上一次的结果。

涉及的系统设置 ​

设置项默认值说明
提醒开关无本提醒始终参与检测,无需单独开启
最低结存0在物料档案中按物料维护;为 0 表示不监控该物料

收到提醒后 ​

  • 对需要继续经营的物料,及时安排采购补货或从其他仓库调拨。
  • 若该物料已停售或不再管理,可将物料档案中的「最低结存」清为 0,避免持续提醒。

明细列说明 ​

image.png

列名说明
物料编号 / 物料名称 / 规格触发提醒的物料信息
最低结存物料档案中设置的最低结存标准
单位物料的基本单位
实际结存当前会计期各仓结存合计(不含代管仓)
供应商名称物料档案中登记的供应商