全局缺货预警
所属分组:仓库管理提醒
提醒说明
对所有设置了「最低结存」标准的物料进行监控:只要当前实际结存低于该标准,就列入缺货预警,提示及时补货,避免因缺货影响销售与生产。
什么情况会提醒(异常判定)
物料同时满足以下条件时,计入本提醒:
| 序号 | 判定条件 |
|---|---|
| 1 | 物料未作废(未删除) |
| 2 | 物料已在档案中设置「最低结存」且不为 0 |
| 3 | 当前会计期实际结存 < 该物料的最低结存 |
说明:
- 实际结存 = 当前会计期总账中该物料各仓库的结存合计(不含代管仓)。
- 没有结存记录的物料按结存 0 处理,同样参与判定——因此只要设了最低结存且当前无货,就会提醒。
- 未设置最低结存(为 0)的物料不参与本提醒,即使缺货也不会出现。
- 本提醒依赖「当前会计期」:当会计期数据异常时统计会暂停,页面显示上一次的结果。
涉及的系统设置
| 设置项 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| 提醒开关 | 无 | 本提醒始终参与检测,无需单独开启 |
| 最低结存 | 0 | 在物料档案中按物料维护;为 0 表示不监控该物料 |
收到提醒后
- 对需要继续经营的物料,及时安排采购补货或从其他仓库调拨。
- 若该物料已停售或不再管理,可将物料档案中的「最低结存」清为 0,避免持续提醒。
明细列说明

| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 物料编号 / 物料名称 / 规格 | 触发提醒的物料信息 |
| 最低结存 | 物料档案中设置的最低结存标准 |
| 单位 | 物料的基本单位 |
| 实际结存 | 当前会计期各仓结存合计(不含代管仓) |
| 供应商名称 | 物料档案中登记的供应商 |
