仓库管理
仓库管理维护账套里所有可以存放库存的位置：一条档案就是一个仓库，带编号、名称和四个属性开关（是否原料仓库、是否总部仓库、是否 POS 仓库、允许负库存）。采购入库、门店销售扣库存、生产领料、调拨与盘点，凡是涉及"货在哪个仓"的单据，仓库下拉里的选项全部来自这里；仓库建错或属性勾错，单据能保存，但报表口径和库存校验会一路走偏。
功能路径：基础设置 → 仓库管理
一、功能概述
1. 核心用途
- 定义库存的存放位置：每个仓库是一条独立库存账，出入库单、调拨单、盘点单都要指定仓库；
- 用属性划定用途：原料仓、总部仓、POS 仓三个开关决定这个仓能出现在哪些业务的仓库下拉里；
- 用"允许负库存"控制校验强度：按仓决定是否允许先出库后补入库；
- 给期初与货架提供归属：期初库存单的期初仓库、货架档案的所属仓库都取自这里。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 物料管理 | 物料与仓库组合成"仓库 × 物料"的库存记录，配货标准、盘点都按这个组合展开 |
| 期初库存单 | 建单时必须先有仓库档案，期初仓库即从这里选 |
| 货架管理 | 货架挂在仓库之下，先选仓库再看该仓的货架；货架物品再把物料绑到具体货位 |
| 出入库单、调拨单、盘点单 | 仓库栏的候选项由本功能决定，并按属性过滤 |
| 客户端仓库设置 | 同名档案的客户端维护窗口，字段口径一致、操作方式不同，见仓库设置（客户端） |
二、界面布局说明
1. 工具栏
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 新增 | 打开「编辑」窗口新建一个仓库 |
| 导出 | 按当前列表导出仓库清单 |
| 回收站 | 查看已删除的仓库并还原 |
| 打印 | 打印当前列表 |
| ▾ | 工具栏溢出菜单，收纳不常放的批量动作 |
| 右上图标区 | 搜索、刷新、列设置 |
2. 搜索与列表
顶部一个「搜索...」输入框配放大镜按钮，按编号或名称模糊定位；列表列固定为编号、名称加四个属性开关：
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| 仓库编号 | 档案编号，蓝色链接，点击进编辑窗口 |
| 仓库名称 | 单据与报表上显示的名称 |
| 是否原料仓库 | 标记为生产领料、原料入库使用的仓库 |
| 是否总部仓库 | 标记为总部的中心仓，参与汇总与调拨 |
| 是否 POS 仓库 | 标记为门店前台扣库存的仓库 |
| 允许负库存 | 该仓出库时不校验现有量 |
列表底部显示「共 N 条 / 共 N 页」，右下角可切换每页条数（10、20、30、50、100、200 条/页），默认 20 条/页。
三、业务操作步骤
步骤 1：打开功能
基础设置 → 仓库管理。左侧菜单进入后，标签栏会新增一个「仓库管理」页签，列表按编号排序显示全部仓库。
步骤 2：新增仓库
点【新增】，在「编辑」窗口的仓库信息页签里填写：
- 仓库编号（必填）：账套内唯一，建议与门店/工厂的实际编码一致，便于对账；
- 仓库名称（必填）：单据与报表显示的名称；
- 助记码：留空时按名称自动生成，用于单据里快速检索；
- 允许负库存：门店现烤、先卖后补类仓库按需打开；
- 所属部门：需要按部门归口管理时选择；
- 使用标志：控制该仓库是否出现在业务下拉里。
点【保存】落库；【上一行】【下一行】可以在不关窗口的情况下连续改多个仓库。
步骤 3：勾对属性
四个属性开关决定仓库能干什么，建完档案后仍可随时回编辑窗口调整：
- 生产领料、原料入库的仓 → 勾是否原料仓库；
- 中心仓、总仓、需要参与总部汇总的 → 勾是否总部仓库；
- 门店前台销售要扣库存的仓 → 勾是否 POS 仓库；
- 只有 POS 仓才建议考虑打开允许负库存，原料与总部仓打开后，库存不足也能审核通过，容易掩盖漏单。
步骤 4：停用与删除
不再使用的仓库优先用使用标志停用：档案保留、历史单据正常显示，只是不再出现在下拉里。确需删除时走【回收站】——删除先进回收站，在回收站里可以还原；被单据引用过的仓库无法彻底删除。
步骤 5：核对
新增或改完属性后，到一张实际单据（例如入库单）的仓库下拉里确认该仓是否出现、属性是否符合预期；门店端还要在收银/前台的仓库选择里复核一次。
四、字段详细说明
| 字段名 | 必填 | 含义与取值 |
|---|---|---|
| 仓库编号 | 是 | 账套内唯一编号，新建后可改，但历史单据的检索会受影响 |
| 仓库名称 | 是 | 显示名称，列表、单据、报表都取它 |
| 助记码 | 否 | 检索辅助码，形如 /XJ，可按名称自动生成 |
| 允许负库存 | — | 开关：打开后该仓出库不校验库存量 |
| 所属部门 | 否 | 下拉选择归口部门，用于按部门管理仓库 |
| 使用标志 | — | 开关：停用后不再出现在业务下拉，档案与历史数据保留 |
| 是否原料仓库 | — | 属性开关，列表与编辑窗口共用同一字段 |
| 是否总部仓库 | — | 属性开关，标识总部中心仓 |
| 是否 POS 仓库 | — | 属性开关，标识门店前台仓 |
| 电话1 / 电话2 / 地址 | 否 | 联系方式页签，记录仓库联系信息 |
| 使用标志 / 删除标志 / 级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 修改标志 | — | 签核状态页签，系统维护的状态位，只读查看 |
| 定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 / 修改次数 | — | 审计信息页签，系统自动记录，不可改 |
五、典型使用场景
场景 1：新开门店
先建门店仓（例如编号 2026、名称「XX 店仓库」），勾是否 POS 仓库，按经营口径决定是否打开允许负库存；建好后到门店终端重新取一次档案，前台即可选到该仓。
场景 2：工厂区分配料间与成品仓
工厂通常按环节分仓：配料间、原材料仓、半成品仓、成品仓、报废仓各一条档案。原料采购入库落原材料仓，生产领料从原材料仓出、向半成品/成品仓转，报废走报废仓。是否原料仓库按实际用途勾选，避免生产领料时选不到仓。
场景 3：仓库停用
门店撤店或并仓后，不要直接删除：编辑该仓，关掉使用标志。历史出入库单、报表仍按原仓库显示，新的单据则选不到它。
六、权限控制与前置条件
- 账号需有「基础设置 → 仓库管理」菜单权限；无权限时左侧菜单不显示该项，权限规则见权限模型与生效规则；
- 仓库是基础档案，没有更前置的档案依赖，新账套建议第一批建好；
- 新增与修改即时生效，业务端刷新后即可选到；删除与停用不影响历史单据数据，但会让历史单据的仓库在部分按"在用仓库"过滤的报表中不出现；
- 「允许负库存」是校验开关，改动会立即影响该仓所有出库单据的审核结果，调整前与门店/仓库负责人确认。
七、常见问题
1. 单据里选不到刚建的仓库
原因：仓库的使用标志没打开，或该单据要求的属性没勾（门店前台只列 POS 仓，生产领料只列原料仓）。 处理：回编辑窗口检查使用标志与三个属性开关，保存后在单据里重新打开下拉。
2. 库存明明不够却能审核通过
原因：该仓勾了允许负库存。 处理：确认业务是否允许先卖后补；不允许则关掉该开关，并尽快用入库单把负库存补平。
3. 误删了仓库
原因：删除动作先进回收站。 处理：点【回收站】找到该仓库并还原；还原后使用标志与属性保持删除前的状态。
4. 想改仓库编号，系统里有历史单据
原因：编号是档案的唯一标识，改号后按编号检索的历史数据、门店端与第三方对接的映射会失配。 处理：优先新建正确编号的仓并停用旧仓；确需改号，先导出清单留底，再同步检查门店终端与接口配置。
5. 列表 233 条找不到目标仓
处理：用顶部「搜索...」按编号或名称过滤，或把每页条数切到 200 条/页后再浏览；需要线下核对时点【导出】。