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期初应收款 ​

期初应收款录入的是上线那天客户还欠我们多少钱:每个客户一行,一个金额。它不是应收账款单据,而是一次性的建账动作——录完、点「期初生成」,这张表就永久锁定,此后的应收一律由销售单、收款单自然滚动出来。金额录漏了,客户对账会少一笔;录重了,会凭空多一笔债权,所以这一页的准确程度直接决定往来账能不能对平。

功能路径:基础设置 → 期初建账 → 期初应收款

期初应收款清单(已完成期初生成、整体锁定的状态):查询条件为关键字(含包含/等于/开头为/结尾为/不等于/不包含/介于),工具栏只剩查询与重置,列为编号、名称、金额、输入人员、输入日期,共 4 条且金额均为 0.00,底部有合计行

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 按客户挂一笔期初债权:每客户一行,金额即启用账套时该客户的未收余额;
  2. 自动补齐客户行:【初始化】为档案里所有「是客户」的往来单位各补一行空白(金额 0),已有行的客户跳过,避免手工逐个添加;
  3. 一次锁定、永久只读:【期初生成】把这张表锁死,之后不能再改,防止历史期初被事后调整;
  4. 给会计科目期初提供依据:应收金额生成后需在期初科目余额里汇总到应收类科目,两边金额应能对上。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
业务伙伴客户行来自伙伴档案中「是客户」的单位;客户档案里的应收科目决定该行挂哪个科目
期初科目余额期初应收的总额要体现在应收类科目的期初借方,两处不一致说明有客户漏录或重录
期初应付款镜像功能,方向相反,按供应商录期初债务
销售管理 / 收款单期初生成后,客户的实际应收由这些单据累加,不再回本表调整

二、界面布局说明 ​

1. 页面形态 ​

这一页是行内编辑的清单页,没有新增/编辑弹窗:一行一个客户,直接在金额单元格里改数、回车保存。

元素说明
查询条件「关键字」输入框,占位提示为「客户编号/名称」,可切换匹配方式:包含、等于、开头为、结尾为、不等于、不包含、介于
工具栏(未锁定时)【初始化】【期初生成】,以及查询、重置
工具栏(已锁定时)只剩【查询】【重置】——两个写操作按钮整体隐藏,页面顶部出现黄色锁定提示条
列编号、名称、金额、输入人员、输入日期
金额列右对齐、两位小数,未锁定时可直接点进单元格编辑;列底有合计行
输入人员 / 输入日期系统自动记录当前账号与保存时间,只读
分页页大小可选 20/30/50/100/200 条

2. 已锁定状态的表现 ​

会计期已完成期初处理的账套打开这一页,会看到:

  • 工具栏没有【初始化】【期初生成】;
  • 金额单元格点不进编辑态;
  • 页面顶部提示:「期初应收已生成(期初建账完成),本模块已锁定:不能再修改期初应收数据!」

这是正常表现,不是权限问题。此时任何绕过界面直接提交的操作都会被后端拦下并返回「期初工作已完成,不允许再修改!」。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:先把客户档案建全 ​

到业务伙伴确认所有欠款客户都已建档,并且勾选了「是客户」、维护了应收科目。【初始化】是按客户档案批量补行的,档案里没有的客户不会出现在这张表里。

步骤 2:确认会计期已启用 ​

顶栏会计期必须已经设置。未设置时点【初始化】会被拦下,提示原文:「会计期间尚未启用不允许初始化应收款,请先设置好会计期间后再使用本功能!」

步骤 3:点【初始化】补齐客户行 ​

基础设置 → 期初建账 → 期初应收款 →【初始化】。系统为所有「是客户」且本表还没有记录的往来单位各插入一行(金额空),完成后提示 「初始化完成:新增 N 个客户期初应收行」。已有行不会被重置,可以放心重复点。

步骤 4:行内录金额 ​

在金额列直接输入该客户截至启用日的未收余额,回车即保存该单元格。金额可以是 0(表示该客户无期初欠款),不必强行删行。录完看列底合计行,与财务手工台账的应收总额核对。

步骤 5:核对无误后点【期初生成】 ​

点【期初生成】会弹确认框,原文:「期初生成后将不允许再输入修改!您确定要生成吗?」。确认后系统置期初完成标志,本表转为永久只读,并提示:「期初生成完成!请在会计科目初始化的时候导入.」

这一步不可撤销,务必先与期初科目余额的录入人、财务主管三方核对合计金额再点。

步骤 6:回到期初科目余额做呼应 ​

期初应收的合计数应在应收类科目的期初借方上体现。按提示到期初科目余额页导入或录入,两边对平后期初建账才算闭环。

四、字段详细说明 ​

字段名必填含义与取值
编号—客户在业务伙伴档案里的编号,随初始化带出,只读
名称—客户名称,只读
金额否期初应收余额,两位小数,可为 0 或空;未锁定时行内编辑,锁定后只读
输入人员—保存该金额的账号姓名,系统自动写入
输入日期—保存该金额的服务器时间,系统自动写入
合计—金额列底部的全表求和,用于与手工台账核对
关键字否查询条件,按「客户编号|客户名称」组合串匹配,支持包含/等于/开头为/结尾为/不等于/不包含/介于七种方式

五、典型使用场景 ​

场景 1:老店切换系统 ​

财务从原系统导出「客户余额表」,先点【初始化】把客户行拉齐,再按导出表逐行录入金额;录完用 Excel 的合计与页面合计行核对,一致后点【期初生成】。之后第一个月的应收对账直接以这张表为起点。

场景 2:只有一部分客户有欠款 ​

仍然先【初始化】把全部客户补成行,无欠款的客户金额留空或填 0。好处是客户档案后续新增时再点一次【初始化】即可补齐,坏处是清单略长——按「关键字」筛掉零余额客户即可。

场景 3:客户既欠钱又是供应商 ​

期初应收与期初应付分别录在两个页面,互不影响:同一往来单位在期初应收款里记他欠我们的,在期初应付款里记我们欠他的,两边不要互相抵销后只录净额,否则后续开票与对账口径会乱。

场景 4:发现录错了 ​

期初生成之后不能在本页修改。若确实录错,只能从业务侧纠正:为客户补开一张应收或收款单据把差额调回来,并在备注里写明是期初调整;不要试图回退期初标志。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 菜单权限项为「基础数据-期初建帐-期初应收款」,无该权限的账号看不到本菜单;
  2. 前置一:客户档案已建好且标记为「是客户」,否则【初始化】补不出行;
  3. 前置二:会计期间已启用(起始会计期已设置),否则初始化与期初生成都会被拦;
  4. 前置三:财务模块尚未完成期初处理。若财务侧已完成,本功能整体不可用,提示原文:「会计期间已经完成期初处理,系统不允许再使用本功能!」
  5. 【期初生成】为一次性动作且不可逆,建议只开放给财务主管或实施顾问使用的账号。

七、常见问题 ​

1. 页面上没有【初始化】【期初生成】按钮 ​

原因:本账套的期初应收已经生成过,模块处于锁定状态,按钮按设计隐藏。 确认:看页面顶部是否有「期初应收已生成(期初建账完成),本模块已锁定」的提示条。

2. 点初始化提示「会计期间尚未启用…」 ​

原因:账套的起始会计期还没设置。 处理:先到系统管理/财务参数里设置会计期,再回来初始化。

3. 某个客户没有出现在列表里 ​

原因:该单位在业务伙伴档案里未标记为「是客户」,或建档时间晚于本表最后一次初始化。 处理:补齐档案标记后再点一次【初始化】,只会补缺失行,不会动已录的金额。

4. 金额改了但合计没变 ​

处理:单元格保存后刷新一次列表再看合计行;若金额列点不进编辑态,说明模块已锁定。

5. 期初生成后还能补录新客户吗 ​

不能。锁定后本表整体只读。新客户上线后的应收从第一张销售单开始自然累计,不需要也不允许回本表补期初。

6. 与期初科目余额对不平 ​

排查顺序:先比对本页合计与科目上应收类科目的期初借方;差额通常来自三类——某客户金额漏录、金额录成含税/未税口径不一致、或科目期初把别的往来也并进来了。期初生成前都能改,生成后只能走单据调整。