试算平衡
试算平衡是期末处理页面的第一个页签,页签标题为「试算平衡表」,地址带 ?tab=tb 可直达。它把当期会计期里的每一个科目按期初借方/期初贷方、本期借方/本期贷方、期末借方/期末贷方八栏并排列出,当期没有发生额的科目也在表上。需要明确的是:这一页签自己不做平衡判定,不会报「不平衡」——判定在第二个页签「余额检查」和总帐顶部的平衡条上,这一页只负责把数摆出来给人看。
功能路径:财务管理 → 期末处理 → 试算平衡
一、功能概述
1. 核心用途

- 摆数:按会计期列出全部科目的期初、本期、期末借贷八栏数字,供人工核对三组借贷合计是否相等;
- 收范围:用科目级别下拉在「全部科目/一级科目/二级以上/三级以上」之间切换,看汇总还是看明细一目了然;
- 给检查打底:关账前先在这里肉眼扫一遍可疑科目,再切到余额检查页签做机器判定。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 余额检查 | 期末处理页的第二个页签;本页只列数不判定,平衡与否的结论和逐科目勾稽检查都在那里 |
| 月末结转 | 期末处理页的第三个页签;结转向导的第一步就是总帐平衡检查 |
| 总帐 | 数字同源(都出自总账数据);总帐顶部另有一条试算平衡条,会直接显示「借贷平衡」或不平差额徽标 |
| 帐簿与报表通用操作 | 「只统计已记账凭证」的取数口径在这里统一说明 |
| 会计科目 | 表上的科目行来自会计科目档案,未删除的科目即使当期无发生额也会出现 |
二、界面布局说明
期末处理是一个页面三个页签:第一个「试算平衡表」、第二个「余额检查」、第三个「月末结转(入口)」。页面顶栏显示「会计期:YYYY年MM月」,三个页签看的是同一个会计期。
1. 查询条件
本表只有一个条件:科目级别下拉,四档可选——全部科目/一级科目/二级以上/三级以上。没有日期区间、没有门店条件,期间完全由顶栏会计期决定。
2. 表格列
八栏数字加科目两列标识:
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 科目编码 | 科目的编号 |
| 科目名称 | 科目全称 |
| 期初借方 / 期初贷方 | 当期月初的借方、贷方余额 |
| 本期借方 / 本期贷方 | 当期记账凭证累计的借方、贷方发生额 |
| 期末借方 / 期末贷方 | 期初加本期滚出来的期末余额 |
一级科目行加粗,三级以上行斜体,方便按层级扫读。
3. 页脚合计行
页脚有一行「合计(一级科目)」,只对一级科目求和,不是屏幕上所有可见行的简单相加;合计行旁注有原文提示「单位:元(页脚合计取一级科目)」。借方合计等于贷方合计(期初、本期、期末三组各自相等)是账平的必要条件,但这行合计不附带任何判定结论。
三、业务操作步骤
步骤 1:打开页签
从菜单进入期末处理,默认即可切到第一个页签「试算平衡表」;也可以直接在地址里带 ?tab=tb 打开。确认顶栏的会计期就是你要检查的那个月。
步骤 2:选定科目级别
想看整体平衡先看「一级科目」;要定位到具体科目再切「二级以上」或「三级以上」。级别条件是「及以下」的含义:选「二级以上」会同时显示一级和二级科目。
步骤 3:核对三组借贷
逐组比较:期初借方合计=期初贷方合计、本期借方合计=本期贷方合计、期末借方合计=期末贷方合计。三个合计都在页脚行上,肉眼比数即可。
步骤 4:不平就转去检查
任何一组对不上,不要在本页找结论——切到第二个页签余额检查点【1.总帐平衡检查】,那里会逐科目输出勾稽结果和不等的原因。
四、字段详细说明
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 科目编码 | 与会计科目档案一致;表按编码排序 |
| 期初借方/期初贷方 | 上期期末结转下来的余额,按余额所在方向入列 |
| 本期借方/本期贷方 | 当期所有已记账凭证的借方、贷方发生额累计 |
| 期末借方/期末贷方 | 期初与本期相加后的期末余额,按方向入列 |
| 合计(一级科目) | 页脚行;仅对一级科目汇总,避免上下级科目重复计数 |
金额单位是元,当期无发生额的科目各栏显示为零而不是空。
五、典型使用场景
场景 1:月末自查
凭证记完、结账之前,切到本页把本期借、本期贷两个合计看一眼,再配合余额检查页签的机器判定,确认账是平的。
场景 2:核对科目勾稽
某科目「期初+本期-期末」自己加减对不上时,在本页定位该行,再去总帐查看该科目的期间明细,找出是哪笔记串了方向。
场景 3:清理科目档案前的盘点
表里包含无发生额科目,适合在调整科目体系前导出留存当期各科目的期末状态(导出 CSV,通用做法见帐簿与报表通用操作)。
六、权限控制与前置条件
- 三个页签没有各自独立的权限点:本页签与「余额检查」页签共用同一个权限「财务管理-帐务处理-检查平衡」;「月末结转」页签另有权限(见月末结转)。权限的授予与生效规则见权限模型与生效规则;
- 表上数字全部来自已记账凭证,草稿、待审核的凭证不参与——这是「看起来不平」的第一大原因,口径详见帐簿与报表通用操作;
- 期初列来自上期期末的结转数据,账套首期的期初以如期初录入为准。
七、常见问题
1. 为什么这一页从来不提示「不平衡」?
原因:本页签只做列示,不内置判定逻辑,页面上没有任何平衡/不平衡的提示语。处理:需要结论就去第二个页签余额检查点「1.总帐平衡检查」,或者看总帐顶部的平衡条徽标。
2. 页脚合计比我屏幕上全部行加起来的数小?
原因:合计行只对一级科目求和,二级三级科目的金额已经包含在各自上级科目里,直接全表相加会重复计数。处理:切到「一级科目」级别再手工加总,应当与页脚一致。
3. 有大量八栏全零的科目行?
原因:本表包含当期无发生额的科目,全零行说明该科目本月确实没有任何已记账分录,属正常现象。处理:用科目级别下拉收紧范围,或确认相应业务凭证是否漏记账。
4. 期初数和上个月看到的期末数不一样?
原因:多数是上月期末之后又补记了凭证、或做过取消月结,期初随总账数据重算。处理:先做余额检查的总帐平衡检查,勾稽不通会逐科目报出差异。
