银行账号
银行账号档案记的是"钱在哪个账户":对公账户、微信、支付宝、会员储值这些实际收付款的账户,一条条建出来。收付款单据选账户、资金日报表按账户拆分,用的都是这份档案。它和会计科目是绑在一起生成的一条链:每保存一条账号,财务核心就在 1002 银行存款 下自动建一个同名明细科目,编号固定是「1002-银行编号」;账户与科目一一对不上,账户余额和科目余额就会长期不平。
功能路径:基础设置 → 资金编码 → 银行账号

一、功能概述
1. 核心用途
- 登记收付款账户:把真实存在的银行账户与第三方资金账户(微信、支付宝、会员储值)逐条建出来;
- 绑定资金科目:每条账号保存时由财务核心在
1002 银行存款下自动创建/同步一个明细科目,编号固定是「1002-银行编号」,方向借方,业务金额按此归集; - 给单据提供账户下拉:存储现金、银行转账、营业费用支出这类单据的收付款账户栏候选项来自这里;
- 可回收地停用:账户注销后删除进【回收站】,随时可还原;网页端不提供使用标志开关,见「步骤 4」。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 会计科目 | 只要求父科目 1002 银行存款 在位;明细科目由本页提交时自动创建/同步,不需要也不允许在本窗口里选 |
| 结算方式 | 结算方式是"通过什么渠道",银行账号是"钱在哪个账户",收付款单上两者配合使用 |
| 收付款与费用单据 | 存储现金、提取现金、银行转账、营业费用支出、管理费用支出的账户栏候选项全部来自本功能 |
| 经营费用项目、管理费用项目、营业外收入项目 | 同属资金编码,与银行账号一起构成资金收支的完整档案 |
| 股东定义 | 同一套编码机制的权益版本,父科目换成 3101 |
| 会员储值 | 会员卡预付款、会员欠款这类虚拟账户同样建成银行账号,便于与会员负债核对 |
二、界面布局说明
1. 清单页
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 工具栏 | 新增、导出、回收站、打印、▾(更多) |
| 搜索框 | 按编号或开户银行定位 |
| 列 | 银行编号、开户银行、银行账号、对应科目、助记码、使用标志 |
| 行内链接 | 点银行编号进入编辑窗口 |
测试账套里的 8 条数据能看出这份档案的实际用法:0001~0004 是银行类账户,0006 微信转账、0008 微信 是第三方渠道账户,0010 会员客户欠款、0011 会员卡预付款 是为会员资金建的虚拟账户;对应科目一律落在 1002 银行存款 下的明细科目(如 1002-0011 会员卡预付款),编号就是「1002-银行编号」。银行账号列在测试数据里为空,实际使用时才填真实卡号。
2. 编辑窗口
点【新增】弹出「编辑」窗口,工具栏为返回、保存(带下拉)、取消、刷新、上一行、下一行,字段单页排布、无页签:
| 分组 | 字段 |
|---|---|
| 可编辑 | 银行编号(必填)、开户银行(必填)、助记码、银行账号、备注 |
| 只读带出 | 对应科目(两栏,字段名后带 ? 帮助图标,新增时显示横线,保存后自动带出 1002-<银行编号>;两栏读同一个科目,取值始终相同,都不可以填) |
| 状态与审计(只读) | 级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志、定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、修改次数 |
【保存】按钮右侧的下拉里另有保存并继续编辑、保存并增加另一个,连续开户时不必反复点【新增】。

3. 编辑窗口(只读态)
从清单点银行编号进入的窗口默认不可改:工具栏是返回、编辑、刷新、上一行、下一行、历史版本、附件、删除,所有字段灰读、对应科目已带出科目全编号。要改动先点【编辑】,此时【编辑】换成【保存】【取消】,可编辑字段解锁,对应科目与审计字段仍保持只读。
- 历史版本:另开一页「历史版本 - 银行账号 (<编号> <开户银行>)」,列出该条档案的历次修改;无记录时显示「暂无历史版本记录」。
- 附件:窗口下方的「📎 附件」区,可开户回单、网银协议等扫描件。
- 删除:红色按钮,逻辑删除,见「步骤 4」。
这一套窗口行为与经营费用项目完全一致,那边的三张窗口截图可直接参照。
三、业务操作步骤
步骤 1:确认父科目存在
到会计科目确认 1002 银行存款 这一级科目已建好。微信、支付宝、会员储值这类账户同样挂在 1002 下,不需要另找 1009 其他货币资金。本窗口不需要你选明细科目,但需要父科目在位——缺失时保存会被拒绝,提示原文是「未找到父科目 1002,财务核心无法创建对应科目,请先在会计科目中维护」。
步骤 2:新增账号
基础设置 → 资金编码 → 银行账号 →【新增】,填:
- 银行编号(必填):唯一编号,最长 10 位,如
0001;只允许字母、数字、下划线、中划线;它同时是自动生成的科目编号的后半段,所以一经使用就不要改; - 开户银行(必填):账户显示名,最长 100 位,写单据与报表上看得懂的叫法,如「南山银行」「微信」「会员卡预付款」;同时作为自动生成的明细科目名称;
- 助记码:可留空也可自己填,但保存时系统按开户银行名称重新生成,形如
/NSYX; - 银行账号:真实卡号/账号,最长 30 位,仅用于对账时核对;
- 备注:账户用途、开户行网点等补充信息,最长 250 位;
- 对应科目:不用填。保存后系统自动建出
1002-<银行编号> <开户银行>,回清单即可看到。
点【保存】。留空必填项会弹出「表单验证失败,请修正以下错误后重新提交:」,逐条列出「银行编号: 银行编号不能为空」「开户银行: 开户银行不能为空」。
步骤 3:在业务端验证
开一张存储现金或银行转账单,账户栏应能选到新账号;记账后到科目余额表核对 1002-<银行编号> 这一行是否发生额增加,以此确认账号与科目的绑定关系正确。
步骤 4:停用与删除
网页端没有使用标志开关——它在清单列和窗口里都只读。要让某个账户不再出现在业务下拉,唯一入口是删除:编辑窗口(只读态)点红色【删除】,弹窗确认后做逻辑删除,这条记录进【回收站】。
- 清单页点【回收站】打开回收页,选中后点【还原】即可恢复,编号、对应科目、历史单据都原样回来;
- 删除是逻辑删除,历史单据不受影响,照常显示账户名;
- 编号查重包含已删除的记录,所以彻底删掉旧账号前不要急着用同一个编号新建——先用同一个编号【还原】再改,或直接换一个编号;
- 对应科目不会因为账号被删除而删除,它仍留在会计科目里,需要清理时到会计科目处理。
四、字段详细说明
| 字段名 | 必填 | 含义与取值 |
|---|---|---|
| 银行编号 | 是 | 唯一编号,如 0001、0011;最长 10 位,只允许字母、数字、下划线、中划线;同时决定自动生成的科目编号 1002-<银行编号> |
| 开户银行 | 是 | 账户名称,最长 100 位,如「南山银行」「微信转账」「会员卡预付款」;同时作为明细科目名称 |
| 助记码 | 否 | 检索辅助码,形如 /WXZZ;留空或自填都会被系统按开户银行名称重新生成 |
| 银行账号 | 否 | 真实卡号/账号文本,最长 30 位,供对账时核对 |
| 对应科目 | 否(自动) | 保存时财务核心自动创建/同步的明细科目,形如 1002-0003 南山银行;只读,窗口内两栏读同一个科目 |
| 备注 | 否 | 账户用途说明,最长 250 位 |
| 使用标志 | — | 只读;网页端不提供开关,停用请走【删除】→回收站,见「步骤 4」 |
| 级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 修改标志 / 删除标志 | — | 系统状态位,只读 |
| 定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 / 修改次数 | — | 审计信息,系统自动记录 |
五、典型使用场景
场景 1:为第三方收款建账户
微信支付单独建 0008 微信,对应科目 1002-0008 微信。月末把微信商户平台结算单与该科目余额核对,差额即未到账或在途资金。
场景 2:会员储值资金单独挂账
建 0011 会员卡预付款 挂到 1002-0011,会员充值走该账户,储值消费不重复计入收入;这条科目余额就是账面上会员负债的口径。
场景 3:账户换卡
银行不变、卡号换了,直接在原账号上点【编辑】改银行账号这一栏即可——编号和对应科目都不动,历史流水与新流水仍归在同一明细科目下,报表不断档。只有换了开户行才新增一条账号,旧账号按「步骤 4」删除。
场景 4:多银行同科目核对
若干银行账户共用 1002 银行存款 的汇总口径时,按账号逐条核对银行对账单。对应科目是自动建的,正常不会出现"漏挂";如果清单里某行的对应科目列是空的,先确认 1002 这一级父科目还在(缺失时保存会被拒绝),然后把这条账号重新保存一次,让财务核心补建科目并回填。
六、权限控制与前置条件
- 账号需有「基础设置 → 资金编码 → 银行账号」菜单权限;
- 前置档案:会计科目里父科目
1002 银行存款必须在位——明细科目由本页自动创建,不需要预先建; - 银行账号列会写真实卡号,导出与截图时注意外发口径;
- 网页端与客户端读写同一张表,两端新增的编号规则一致;客户端建的账号在网页端一样能查到,对应科目同理。
七、常见问题
1. 保存时提示找不到父科目
原因:1002 银行存款 这一级科目被删掉或从没建过。 处理:报错原文是「未找到父科目 1002,财务核心无法创建对应科目,请先在会计科目中维护」。到会计科目把该级科目建好或还原,再回来重新保存这条账号——账号本身不会丢,勾选的意图会保留。
2. 收款单里看不到新建的账号
原因:账号没保存成功(必填项或编号重复被拒),或门店终端的基础档案还没刷新。 处理:先回清单确认这一行真的存在、对应科目已带出;再让终端重新取一次基础档案。
3. 账户余额与科目余额对不平
原因:多为两个账号共用同一个明细科目,或某账号的对应科目列为空。 处理:逐条核对本功能的对应科目列,正常应该是「一个编号一个明细科目」,形如 1002-0011 会员卡预付款;空的按「场景 4」重新保存补齐。
4. 编号重复
原因:查重包含回收站里的记录。 处理:报错原文是「项目编号 [0001] 已存在,请更换编号」。到【回收站】看是否有同编号的已删记录,能还原就还原后改,否则换一个编号。
5. 删错了怎么办
处理:删除是逻辑删除,清单页点【回收站】→ 选中 →【还原】即可。还原后编号、账户名、对应科目、历史单据都原样回来。
