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代理商销售 ​

代理商销售是登记代理商卖了多少券的单据。它和 内部销售 最关键的差别是:代理商销售不改券状态——券仍然算在代理商名下(「代理商领取」),系统只把销售数量和金额记到类型与代理商头上。因为代理商一般不对单张券号做登记,这张单的券号列是隐藏的,只按类型 + 数量入账。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 代理商销售(页面地址 /admin/MoonCake/saleheadsub1/)

用途说明
记代理商业绩按类型登记销售数量与金额,累计到客户销售汇总
收款支持「收客户款」生成收款单
与内部销售区分不动券状态、不按券号核销

二、界面布局说明 ​

代理商销售列表:查询条含单据日期、经营部门、客户,列表含单据号、单据日期、经营部门、客户、销售人、单据金额、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新
查询条单据日期快捷键、经营部门、客户、高级筛选
列表单据号 / 单据日期 / 经营部门 / 客户 / 销售人 / 单据金额 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要

三、新增与审核 ​

  1. 新增 → 业务信息选 经营部门、客户(代理商)、销售人。
  2. 券明细加行:类型编号、销售数量、销售价格、折扣。券号列不显示,也不要求填。
  3. 保存 → 需要收款时点 收客户款 → 审核。
表头要求说明
单据日期必填默认今天
经营部门必填未选提示「请先选择[经营部门]再生效!」
客户必填代理商;未选提示「请先选择[客户]再生效!」
销售人 / 手写单号选填—
收款金额选填可与单据金额分开填,本单不做「必须相等」校验

审核时不做逐张券号校验(券号列不填,系统没有可核对的券号),通过后:

  • 券状态保持不变(仍是「代理商领取」);
  • 券类型「销售数量」加 N;
  • 代理商的销售汇总加 N;
  • 写一条出库日志(备注「[单据号] 销售」)。

四、和内部销售的差别 ​

对比项内部销售代理商销售
券号列必填隐藏,不登记券号
审核后券状态领取 → 销售出不变(代理商领取)
数量记到哪部门销售汇总客户销售汇总
收款金额校验必须等于单据金额不做相等校验
对应退回单内部销售退回代理商销售退回

五、反审核 ​

确认框「确认反审核该单据?」,确认后单据回草稿,销售数量与客户汇总回退,并写反向日志。

关联凭证已记账时不能反审核,会提示「关联凭证已记账,不能反审核。请先在财务模块对该凭证红字冲销后再反审核。」

六、常见问题 ​

问:卖出去的券为什么在券明细里还是「代理商领取」? 答:这是代理商销售的设计口径——代理商不对单券负责,系统只记总量。券到顾客手上核销时才由前台改状态。所以代理商的券不能靠券明细核对已售数量,要看单据的销售数量。

问:没有券号,系统怎么知道卖的是哪批? 答:不知道,也不追踪。代理商销售是按类型总量冲减,库存口径上靠券类型的销售数量体现。要精确到张,只能走内部销售。

问:代理商销售和代理商领出数量对不上怎么办? 答:先看 券类型管理 的领取数量与销售数量,再用 券进出日志 按类型查出入库。代理商销售不写券号,日志里只有一条汇总记录。

问:收款金额能不能和单据金额不同? 答:能。代理商业务通常先发货后结算,本单不做相等校验;内部销售才强制相等。