Skip to content

采购订单拖延提醒 ​

所属分组:采购业务提醒

提醒说明 ​

对已过约定送货日期但仍未到齐货的采购订单进行报警,提示采购员及时向供应商催货。

什么情况会提醒(异常判定) ​

采购订单同时满足以下条件时,计入本提醒:

序号判定条件
1订单为已审核、执行中的采购订单
2约定送货日期已过:落在「今天 − 超过天数 ~ 昨天」范围内(默认只检查昨天应送货的订单)
3单据日期在最近 7 天内(只检查近期开出的订单,避免历史旧单长期报警)
4完成比率 < 100%(到货数量还没有达到订购数量)

说明:

  • 完成比率 = 到货数量 ÷ 订购数量 × 100%,四舍五入到整数后判定;到货数量取自已审核的采购到货单与进货单。
  • 已全部到齐(完成比率达到 100%)的订单不会再报警,即使送货日期已过。
  • 超出「超过天数」窗口仍未处理的订单会滑出报警范围,这是为避免旧订单反复提示;如有长期未完结的订单请单独跟进。

涉及的系统设置 ​

设置项选项名默认值说明
超过天数(约定送货日窗口)ChkExceedDayOrder1 天约定送货日已过 1 天起报警(只检查最近 1 天内应送的单)
检查天数(单据日期窗口)ChkRecentDayOrder7 天只检查最近 7 天内开出的订单
提醒开关无—本提醒始终参与检测,无需单独开启

以上选项由系统管理员在系统选项中配置。

收到提醒后 ​

  • 对照明细中的供应商与单据号,联系供应商催货并确认到货时间。
  • 供应商无法交货的,及时调整订单或改由其他供应商供货,避免影响门店经营。

明细列说明 ​

image.png

列名说明
数据库ID / 单据ID系统内部标识列(区分账套与单据),日常处理可忽略
供应商编号 / 供应商名称供货的伙伴信息
单据日期采购订单的开单日期
约定送货日期与供应商约定的送货日期
单据号采购订单号
订购数量 / 到货数量订单订购的数量 / 目前已到货的数量
订购金额 / 到货金额订单订购的金额 / 目前已到货的金额
交货情况从约定送货日到最近一次到货日(尚未到货则到今天)的天数;正数表示比约定晚的天数,数值越大拖延越久
完成比率到货数量 ÷ 订购数量 × 100%
操作员名称制单操作员