采购订单拖延提醒
所属分组:采购业务提醒
提醒说明
对已过约定送货日期但仍未到齐货的采购订单进行报警,提示采购员及时向供应商催货。
什么情况会提醒(异常判定)
采购订单同时满足以下条件时,计入本提醒:
| 序号 | 判定条件 |
|---|---|
| 1 | 订单为已审核、执行中的采购订单 |
| 2 | 约定送货日期已过:落在「今天 − 超过天数 ~ 昨天」范围内(默认只检查昨天应送货的订单) |
| 3 | 单据日期在最近 7 天内(只检查近期开出的订单,避免历史旧单长期报警) |
| 4 | 完成比率 < 100%(到货数量还没有达到订购数量) |
说明:
- 完成比率 = 到货数量 ÷ 订购数量 × 100%,四舍五入到整数后判定;到货数量取自已审核的采购到货单与进货单。
- 已全部到齐(完成比率达到 100%)的订单不会再报警,即使送货日期已过。
- 超出「超过天数」窗口仍未处理的订单会滑出报警范围,这是为避免旧订单反复提示;如有长期未完结的订单请单独跟进。
涉及的系统设置
| 设置项 | 选项名 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 超过天数(约定送货日窗口) | ChkExceedDayOrder | 1 天 | 约定送货日已过 1 天起报警(只检查最近 1 天内应送的单) |
| 检查天数(单据日期窗口) | ChkRecentDayOrder | 7 天 | 只检查最近 7 天内开出的订单 |
| 提醒开关 | 无 | — | 本提醒始终参与检测,无需单独开启 |
以上选项由系统管理员在系统选项中配置。
收到提醒后
- 对照明细中的供应商与单据号,联系供应商催货并确认到货时间。
- 供应商无法交货的,及时调整订单或改由其他供应商供货,避免影响门店经营。
明细列说明

| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 数据库ID / 单据ID | 系统内部标识列(区分账套与单据),日常处理可忽略 |
| 供应商编号 / 供应商名称 | 供货的伙伴信息 |
| 单据日期 | 采购订单的开单日期 |
| 约定送货日期 | 与供应商约定的送货日期 |
| 单据号 | 采购订单号 |
| 订购数量 / 到货数量 | 订单订购的数量 / 目前已到货的数量 |
| 订购金额 / 到货金额 | 订单订购的金额 / 目前已到货的金额 |
| 交货情况 | 从约定送货日到最近一次到货日(尚未到货则到今天)的天数;正数表示比约定晚的天数,数值越大拖延越久 |
| 完成比率 | 到货数量 ÷ 订购数量 × 100% |
| 操作员名称 | 制单操作员 |
