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伙伴索证到期提醒 ​

所属分组:物料编码提醒

提醒说明 ​

跟踪合作伙伴(供应商、客户、往来单位)证照的有效期限(烘焙行业属于食品行业,有更高要求索证管理制度,要求一照三证都必须合规),在证照即将到期或已经到期时给出提醒,避免因资质过期影响正常合作与合规检查。

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什么情况会提醒(异常判定) ​

合作伙伴的证照记录同时满足以下条件时,计入本提醒:

序号判定条件
1证照记录未作废(未删除)
2证照到期日距今天的天数 ≤ 提前提醒天数(默认 0 天)

说明:

  • 提前提醒天数为 0 时,从到期日当天开始提醒;设置为 30 时,到期前 30 天就会开始提醒。
  • 由于判定条件是「距到期日 ≤ 提前天数」,已经过期的证照同样会出现在提醒中,需要尽快处理。
  • 支持的证照类型:营业执照、检验许可证、生产许可证、卫生许可证。

涉及的系统设置 ​

设置项选项名默认值说明
索证到期提醒开关IsRemindLicenceExpire关闭开启后才会产生本提醒
提前提醒天数RemindLicenceExpireAheadDay0 天到期前多少天开始提醒

以上选项由系统管理员在系统选项中配置。

收到提醒后 ​

联系对应伙伴,要求尽快提供续期或更新后的证照,并在系统中及时更新证照有效期。

明细列说明 ​

列名说明
伙伴编号 / 伙伴名称证照所属伙伴的编号与名称
证书类型营业执照、检验许可证、生产许可证、卫生许可证之一
证照到期日期该证照的有效截止日期
伙伴工作类型往来单位 / 客户 / 供应商(由伙伴档案属性自动判定)

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