Skip to content

用户绑定 ​

审批要落到人,先得让系统知道「钉钉里的那个张三」就是「ERP 里的操作员张三」。用户绑定干的就是这件事:把平台的通讯录拉下来,再和 ERP 的用户、机构一一配对。没有配对的员工在平台上提交审批会被直接拦下,报错会明确指向这里。

页面分两层页签:上面选平台(钉钉 / 企业微信 / 飞书),下面选实体(用户 / 机构)。四个统计卡随时告诉你总共有多少人、绑好了多少、还差多少。

功能路径:系统 → 第三方平台 → 用户绑定

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 拉通讯录:把平台侧的部门与员工同步进 ERP 的映射表;
  2. 批量自动绑定:用户按手机号、机构按名称自动匹配,一次处理全量;
  3. 逐个手工绑定:手机号对不上、重名、一人多号时人工指定;
  4. 解绑与换绑:员工离职、调岗、换手机号后退回待绑定状态。

2. 整体结构 ​

页面自上而下:标题 {平台}用户绑定管理、平台页签、实体页签、四张统计卡、工具栏(同步钉钉信息 / 自动绑定)、搜索框、绑定列表、右侧 同步日志 面板。

用户绑定页:钉钉页签与用户/机构切换、四张统计卡、同步与自动绑定按钮、待绑定列表与行内绑定操作

二、界面布局说明 ​

区域内容
统计卡{平台} 总数、已绑定、待绑定、已失效 四个数字
工具栏同步钉钉信息(按平台动态显示为「同步企业微信信息」等)、自动绑定
搜索框占位提示 搜索姓名、手机号或ERP用户...,机构页签下搜平台机构名与 ERP 机构名
用户列表列:{平台}用户 / 手机号 / 职位 / 状态 / ERP用户 / 操作(绑定 或 解绑)
机构列表列:{平台}机构 / ERP机构 / 操作,手机号与职位两列不出现
同步日志面板右侧最近 5 次同步记录,一行 同步n | 新增n | 更新n | 失败n,状态 成功 / 失败 / 部分成功;无记录显示 暂无日志

四个统计数字的口径值得单独说清,因为「对不上」的疑问大多出在这里:

卡片统计的是什么
总数平台侧当前有效(未删除)的账号数
已绑定已经对应到某个 ERP 用户/机构的映射行数
待绑定同步下来了但还没配对的数量
已失效平台侧已删除或停用、ERP 里仍留有历史映射的数量,不进列表,只在卡片上体现

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:同步通讯录 ​

点 同步钉钉信息,确认框 确定要同步钉钉信息吗?。完成后提示形如 同步完成 | 新增37 更新0 失败0。这一步只负责把平台的人「搬进来」,搬进来的人全部处于 待绑定。

列表为空时页面会提示 暂无数据,请点击「同步钉钉信息」,先同步再谈绑定。

步骤 2:自动绑定 ​

点 自动绑定,确认框会按当前实体给出匹配依据:

  • 用户:确定要自动绑定吗? + 将根据手机号自动匹配ERP用户
  • 机构:确定要自动绑定吗? + 将根据名称自动匹配ERP机构

结果提示 自动绑定完成,共匹配 8 个用户。机构页签下如果系统发现过「ERP 侧其实不存在」的历史绑定,会先清理再匹配,提示末尾追加 ,重置 2 个假绑定。

自动匹配的口径:

实体匹配依据说明
用户手机号会先归一化(去掉空格、连字符、+86、86 前缀),再比对 ERP 员工档案里的联系电话字段;已删除的员工不参与匹配
机构名称先精确同名,再模糊包含兜底;同名机构只取第一个命中

步骤 3:手工绑定漏网的 ​

自动绑定后仍留在 待绑定 的,通常是手机号在 ERP 里没录、录错,或者一人多号。点该行的 绑定,弹窗标题 选择ERP用户,在搜索框里按姓名、账号或手机号搜(占位提示 搜索姓名、账号或手机号...),选中后点 确认绑定,成功提示 绑定成功。没选人直接确认会提示 请选择ERP用户。机构同理,弹窗为 选择ERP机构。

步骤 4:需要换人时先解绑 ​

点行内 解绑,确认框 确定要解除绑定吗?,成功提示 解除绑定成功。解绑不会删除这条映射记录,而是把它退回 待绑定 状态——平台侧的账号信息仍在,重新绑定即可,不必再同步一次。

四、字段详细说明 ​

字段含义
{平台}用户平台侧的显示名,钉钉为通讯录里的姓名
手机号平台侧登记的手机号,也是自动绑定的唯一依据
职位平台侧的职务文字,仅作参考,不参与匹配
状态待绑定 / 已绑定,平台侧已删除的行不再出现在列表
ERP用户已绑定时显示对应的 ERP 操作员名,为空即未配对
ERP机构机构页签下的对应列,显示 ERP 里的机构名称

五、典型使用场景 ​

首次接入。 平台配置启用后 → 用户页签点 同步钉钉信息 → 点 自动绑定 → 剩下的逐个手工绑定 → 切到机构页签重复一遍。两边都清干净了再去配审批模板。

新员工入职。 平台侧加人后,ERP 里建好员工档案并填上同一个手机号,回本页点一次 自动绑定 即可,不必手工找那一条。

员工换手机号。 换号后自动绑定不再命中,该行会退回待绑定。先 解绑、更新 ERP 档案里的号码,再重新绑定;只改平台不改 ERP 会一直显示未绑定。

一人多号。 自动匹配按手机号,多号员工只会命中一个。其余账号手工绑到同一个 ERP 用户即可。

六、权限控制与前置条件 ​

  • 前置是 平台配置 已启用,否则同步按钮会报 未找到钉钉授权配置 一类提示。
  • 服务商侧未为该账套开通对应平台的审批模式时,同步会被拦下并提示 系统管理员未开通钉钉审批模式。
  • 用户候选来自 ERP 操作员档案,机构候选来自机构档案;档案本身受 机构管理 与 用户管理 的权限约束,看不到的档案在这里也搜不到。
  • 本页涉及员工手机号等个人信息,建议只对系统管理岗开放。

七、常见问题 ​

为什么总数和已绑定加待绑定对不上? 已失效的账号不计入列表,但计入了平台侧的历史映射。以「已绑定 + 待绑定 = 当前有效账号数」来核,而不是拿总数去加。

自动绑定一个都没匹配上? 九成是 ERP 员工档案里的手机号没录、录成座机,或者带了一串空格。自动匹配只认手机号,不认姓名。

同步会不会覆盖我已经手工绑好的? 不会。同步只新增和更新平台侧的姓名、手机号、职位,已建立的 ERP 对应关系会被保留;平台侧删除的人会被置为失效而不是删掉映射。

机构同步后出现「假绑定」是什么意思? 映射里记的 ERP 机构号在档案中已经不存在(机构被删或合并)。机构页签下的 自动绑定 会先把这类行重置回待绑定,再按名称重新匹配,提示里的 重置 N 个假绑定 就是这个数。

飞书页签为什么点不出数据? 飞书目前没有配置入口,平台配置 里没有对应页签,凭证无从填写,因此绑定页也拿不到任何数据。

企业微信同步下来的部门号为什么和钉钉不一样? 企业微信侧直接把平台部门 ID 写进了映射,钉钉走「占位负数 + 自动绑定」的路子。两者表现不同但都能正常绑定,不影响使用。

相关文档 ​