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系统维护 ​

系统 菜单里的东西大致分两种:一种是「某个业务的后台」,比如用户、机构、角色,它们已经归到 权限与授权;另一种是「全站功能的公共地基」——一个开关、一张字典、一条期间、一个模板,改它的人不多,但它决定别人那一百多个页面表现得对不对。这一组就是后者。

按影响面从「全局」到「单条链路」排:

  • 系统参数与编码 是最底层的一组全局开关与字典:权限按机构还是按角色判、新用户建出来是否直接启用、密码怎么管控,还有全系统下拉项的来源(通用编码)、全员共享的收藏分组、收银小票与标签的打印版式。
  • 会计期间 管时间的闸门:期间怎么设、月结要做哪几件事、结账、以及历史留档。财务数据能不能再改,由这里决定。
  • 单据管理 管单据「怎么流转、长什么样」:审批中的单据、审批流程定义、以及给单据加自定义字段的个性化配置。
  • 微信应用 管对客户的消息:模板从哪来、哪个业务事件发哪个模板、字段填什么。
  • 第三方平台 管对外对接:钉钉等平台的授权、通讯录绑定、审批模板映射,以及两条日志链路。
  • 数据安全管家 是这一组的体检报告:检查项、告警与处理建议,改完参数后回这里看一眼最省事。

菜单里挂在 系统 下、但文档不在这一组的还有一处:提醒设置 分组的三个窗口(提醒设置、统一设置提醒人员、提醒中心)写在 提醒中心;用户管理、机构管理、角色管理三个窗口写在 权限与授权。

这些页面有一个共同的使用习惯要求:改完立刻验证,并且验证的是别人的页面,不是自己这一页。开关拨了不知道影响谁,就去受影响的功能页刷新一次;编码加了一项,就去引用它的下拉里看一眼;模板绑了,就自己走一笔业务看消息发没发出来。系统维护的改动,只有在下游客串上得到确认,才算做完。

本组文档 ​

分组管什么
系统参数与编码权限系统特点、通用编码、收藏配置、票据打印模板
会计期间设置会计期间、设置月结项目、月末结账、月结历史
单据管理审批管理、审批流程定义、个性化配置
微信应用消息模板、业务模板配置
第三方平台平台配置、用户绑定、审批模板、审批日志、同步日志
数据安全管家安全检查项、告警与处理建议

前置阅读:谁能看到这些页面、改动的授权边界,见 权限模型与生效规则。