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商品分类 ​

商品分类是物料的那棵树:蛋糕类、面包类、原料类、饮品类……每一类既是物料的归属,也是编号的一段、报表汇总的一层、前台是否发布的一个开关。物料档案的「物料分类」是必填项,所以这棵树必须先于物料建好;树的层级和命名一旦投入使用,改动会同时影响物料编号段、报表口径和前端展示。

功能路径:基础设置 → 商品分类

商品分类清单:树形表格列为分类名称、编号、父分类、是否发布、属性配置、操作,每行操作列有增加同级与增加下级,工具栏是新增/导出/回收站/打印与展开全部

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 给物料归类:物料必须挂在一个分类下,报表按分类汇总、按分类找货都依赖这棵树;
  2. 决定编号段:分类编码方式与分类级别数由物料编码特点定义,物料编号里的分类段就来自这里;
  3. 控制前端发布:列表的「是否发布」决定该分类及其商品能否出现在商城、小程序等前台;
  4. 挂属性与开关:属性配置列用于关联加值属性(温度、甜度、尺寸等),分类级还能设业务开关、提成与税率、配送与自提时效。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
物料管理物料的「物料分类」取自本树;分类下有多少物料显示在物料管理左侧树上
物料编码特点分类编码方式(手工定义/自动)、分类级别数、是否启用类别权限管理都在那里定义
加值属性「属性配置」里为分类挂上可选属性组,前台点单时按分类带出
搭售商品搭售组按分类或商品关联
客户端物料分类同一棵树的客户端维护窗口,见物料分类(客户端)

二、界面布局说明 ​

1. 清单页 ​

元素说明
工具栏新增、导出、回收站、打印,以及「▼ 展开全部」用于一次摊开整棵树
搜索框按分类名称或编号定位
列分类名称、编号、父分类、是否发布、属性配置、操作
操作列行内「增加同级」「增加下级」,直接在某节点旁边或下面长出新分类
树形展开顶级分类平铺,点子节点逐级展开;「展开全部」一次摊到最深层

顶级分类示例:01 蛋糕类、02 面包类、03 商城、04 饮品类、05 原料类、06 水果类、07 粽子类、20 月饼类、24 半成品、62 礼盒类、99 MES产品。

2. 编辑窗口 ​

点【新增】或点行内分类名打开「编辑」窗口,工具栏为返回、保存(带下拉)、取消、刷新、上一行、下一行,内容分八个信息块:

信息块内容
自动生成编号(只读)编号、本级编号、编号+名称、级别、节点排序——保存后由系统算出,新建时显示为「—」
分类核心信息分类名称(必填)、简码、助记码、上级分类、排序索引
基础属性该分类下物料的默认属性
业务开关分类级的业务允许项
提成与税率按分类统一的提成比例与税率
配送与自提时效该分类商品的配送与自提时间要求
编码状态级别标志、专用标志、明细标志、使用标志等系统状态位,只读
审计信息定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、修改次数,只读

商品分类新增窗口:自动生成编号块里的编号与级别保存前是横线,分类核心信息里分类名称带必填星号,下方依次是基础属性、业务开关、提成与税率、配送与自提时效、编码状态、审计信息

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:先定树的层级与命名 ​

分类级别数在物料编码特点里定义(当前账套为 2 级)。规划时按"报表要看什么"来定:门店经营通常一层按品类(蛋糕/面包/饮品/原料),二层按细分(现烤面包、包装面包、吐司)。避免用区域、季节这类会和品类交叉的维度做主层级。

步骤 2:建顶级分类 ​

基础设置 → 商品分类 →【新增】,只填分类名称(必填)与可选的简码、助记码、排序索引,上级分类留空即为顶级。保存后「自动生成编号」块里会出现编号、本级编号、级别——编号由分类编码方式决定,不用手填。

步骤 3:用行内操作长子分类 ​

在要挂子类的行上点「增加下级」,父分类自动带出,只需填子类名称;同级新增用「增加同级」。这是维护一棵树最快的路径,不用反复回清单选父节点。

步骤 4:配属性与开关 ​

  • 需要前台点单选温度、甜度、尺寸的品类(饮品类、现烤面包),在属性配置里挂上对应的加值属性组;
  • 上商城/小程序的分类,把是否发布打开;纯内部核算用的原料类、材料类不必发布;
  • 按分类统一计提或计税的,在提成与税率里配;有履约时效要求的(蛋糕预订、自提),在配送与自提时效里配。

步骤 5:核对 ​

到物料管理左侧分类树看新分类是否出现、计数是否随物料录入变化;再到一张销售单里按分类筛一次商品,确认口径可用。

四、字段详细说明 ​

字段名必填含义与取值
分类名称是显示名称,报表与树节点都取它
编号—保存后按分类编码方式自动生成,只读;列表与「自动生成编号」块同值
本级编号—该节点在父级下的序号段,只读
编号+名称—组合显示串,只读
级别—节点所在层级,受分类级别数约束,只读
节点排序 / 排序索引否控制同级节点显示顺序,数字小者在前
上级分类否留空为顶级;由「增加下级」进入时自动带出
简码否分类的短代码,用于检索与外部映射
助记码否检索辅助码,留空按名称生成
父分类—列表列,显示上级节点,顶级为「—」
是否发布—控制该分类及其商品是否对前台渠道可见
属性配置否行内入口,为该分类挂加值属性组
基础属性 / 业务开关 / 提成与税率 / 配送与自提时效否分类级默认值,新建物料或下单时按分类带出
编码状态、审计信息—系统维护,只读

五、典型使用场景 ​

场景 1:新上一个月饼季品类 ​

在顶级建「月饼类」,下面用「增加下级」建「礼盒月饼」「散装月饼」;给礼盒月饼分类挂上包装与自提时效,打开是否发布供商城销售。季节结束后不删分类,只关闭发布,历史销售报表仍按月饼类汇总。

场景 2:区分门店现烤与外购包装 ​

同属面包大类,现烤与包装的损耗、保质期、成本口径不同,因此拆成「现烤面包」「包装面包」两个子类,物料分别归属;报表即可对比自产与外购毛利。

场景 3:给饮品挂加值属性 ​

「果汁奶茶」分类下挂温度、甜度、加料三组加值属性,前台点单时自动出现可选项,无需在每一个单品上重复维护。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 账号需有「基础设置 → 商品分类」菜单权限;
  2. 分类的层级与编码形态由物料编码特点决定:分类编码方式为手工定义时,编号需自行规划;启用类别权限管理后,还能限制账号只能看到部分分类;
  3. 分类被物料引用后不能随意删除:先确认该分类下物料已全部改挂,再走回收站;
  4. 网页端与客户端维护的是同一棵树,两端并行改动时以最后保存为准。

七、常见问题 ​

1. 物料管理里选不到新建的分类 ​

原因:分类没保存成功(名称为空被必填拦下),或层级已达分类级别数上限。 处理:回清单搜索确认分类存在;需要第三级时先到物料编码特点调整分类级别数。

2. 编号是横线、保存后才有 ​

原因:编号由系统按分类编码方式生成,属正常表现。 处理:先保存再看「自动生成编号」块;若编码方式为手工定义,则需在新增时按规划填写。

3. 前台商城看不到某分类的商品 ​

原因:该分类是否发布未打开,或父级未发布。 处理:逐级检查父级与子级的发布状态。

4. 树太深找不到节点 ​

处理:点【▼ 展开全部】一次摊开,或用搜索框按名称定位;日常维护建议用行内「增加下级」,减少在树里翻找。

5. 两个分类想合并 ​

处理:先把要合并分类下的物料批量改挂到保留分类(在物料管理里按分类筛出后逐条改),再停用多余分类;直接删除会让历史报表的归类断档。