品牌管理
品牌管理是一张很小的编码表,却决定了物料档案上「品牌」这一栏能选到什么。门店商品多、供应商杂时,靠品名分不出层次:同样是面包,自有品牌、OEM 合作品牌、代工品牌在定价、陈列和宣传口径上是三套做法。这里先把品牌建成一组编号,再在物料档案上引用,报表和价签才有一个稳定的归类维度。
功能路径:基础设置 → 品牌管理

一、功能概述
1. 核心用途
- 给物料一个品牌归属:物料管理编辑页的「品牌」字段取值来自这张表,一条物料挂一个品牌;
- 支撑按品牌的统计:销售排名、毛利分析、库存结构按品牌汇总时,口径由这里定;
- 控制可选项:不再使用的品牌通过「使用标志」停用,新建档的物料就选不到它,但历史数据不受影响。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 物料管理 | 物料档案的品牌外键指向本表;品牌被物料引用后改名会影响所有引用处的显示 |
| 商品分类 | 分类是「按品类」的维度,品牌是「按厂牌」的维度,两者正交,一起用才能定位一批商品 |
| 单据与报表 | 单据行上的品牌随物料带出,报表按品牌分组时取本表名称 |
二、界面布局说明
1. 清单页
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 工具栏 | 新增、导出、回收站、打印,右侧一个 ▾ 溢出菜单 |
| 搜索框 | 「搜索...」按品牌编号、品牌名称、助记码三个字段模糊匹配 |
| 列 | 品牌编号、品牌名称、助记码、使用标志;默认按品牌编号升序 |
| 行链接 | 点品牌编号进编辑页 |
2. 编辑页
点【新增】后,当前页签内打开表单窗口,三个信息块:品牌信息、签核状态、审计信息(后两块为系统维护的只读内容)。
| 信息块 | 内容 |
|---|---|
| 品牌信息 | 品牌编号(必填)、品牌名称(必填)、助记码 |
| 签核状态 | 级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志,只读 |
| 审计信息 | 定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、修改次数,只读 |
表单顶部工具栏:返回、保存(带下拉)、取消、刷新、上一行、下一行。

三、业务操作步骤
步骤 1:先定品牌口径
品牌按「对外宣传时怎么说」来建,不要按供应商建。一个供应商可能供多个品牌,一个品牌也可能换供应商。自有品牌、代理品牌、OEM 品牌分开建,报表才分得清毛利来源。
步骤 2:新增品牌
基础设置 → 品牌管理 →【新增】,填:
- 品牌编号(必填):账套内唯一,最多 10 个字符;建议连续留段,方便后加;
- 品牌名称(必填):最多 30 个字符,价签和报表上显示的就是它;
- 助记码:留空时保存后按名称自动生成拼音首字母,形如
/GDPP、/OEMHZPP;含数字的名称会把数字带上,如「酥香门第123」生成/SXMD123。
点【保存】。
步骤 3:挂到物料上
到物料管理编辑页,在「品牌」字段选择或搜索该品牌。已有物料要改品牌,可在物料清单里逐条编辑,或用导出后批量导入的方式调整。
步骤 4:停用与清理
不再使用的品牌优先停用(看「使用标志」列),不要直接删。删除走【回收站】,回收站内可还原;但逻辑删除的记录仍然占用编号,同名编号想复用必须先彻底清理,否则会提示编号已存在。
四、字段详细说明
| 字段名 | 必填 | 含义与取值 |
|---|---|---|
| 品牌编号 | 是 | 账套内唯一,最多 10 个字符,如 0001、0016 |
| 品牌名称 | 是 | 最多 30 个字符,如「高端品牌A」「国潮风精美艺术合作品牌」 |
| 助记码 | 否 | 最多 30 个字符,检索辅助码;留空时保存时按名称生成拼音首字母 |
| 使用标志 | — | 清单第 4 列,1 表示启用,空白表示未启用;系统维护 |
| 级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 修改标志 / 删除标志 | — | 签核状态块,只读 |
| 定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 / 修改次数 | — | 审计信息块,系统自动记录 |
五、典型使用场景
场景 1:区分自有烘焙与外采成品
门店既自产面包又外采零食。把外采的按厂牌建品牌,自产品牌单列一个;月底按品牌看毛利,就知道利润是靠产能还是靠倒货。
场景 2:OEM 代工谈判
同一款果酱由两家厂供,贴的是同一个自有品牌。品牌不区分厂家,厂家维度交给生产厂家;两边对照才能算清代工成本差异。
场景 3:价签与陈列批量套用
价签模板、货架标签按品牌出统一视觉。品牌建准了,打印价签时按品牌筛一批商品一次打完,不必逐个挑。
六、权限控制与前置条件
- 账号需有「基础设置 → 品牌管理」菜单权限(对应权限项「基础数据-物料编码-物料品牌」);
- 前置档案:无;但品牌应在录物料之前建好,否则物料档案的品牌栏空着,后补要回头改一遍;
- 编号重复会被拦下并提示更换编号;未保存就返回时弹「当前编辑未保存,是否放弃?」;
- 删除为逻辑删除,记录进回收站可还原,编号继续被占用。
七、常见问题
1. 物料档案里选不到新建的品牌
原因:品牌未保存成功(编号或名称为空、编号重复),或使用标志未启用。 处理:回清单搜索该编号确认存在,再看使用标志列。
2. 助记码和名称对不上
原因:助记码是手工填过的,系统不会覆盖手工值;只有留空时才会自动生成。 处理:清空助记码后重新保存即可按名称重生成。
3. 删掉的品牌编号无法重新使用
原因:删除是逻辑删除,记录仍在表里占号。 处理:换一个编号,或到回收站还原后改作他用;确需彻底清号请由维护人员在后台处理。
4. 品牌名称改错了,历史报表会变吗
答:报表分组按品牌 ID 归集,改名后历史区间也会跟着显示新名。要保留旧口径,正确做法是停用旧品牌、新建一个,而不是改名。
