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伙伴分组 ​

伙伴分组给业务伙伴打分类标签:一条分组就是一个组(大客户组、零售组、连锁客户组、原料供应商……),业务伙伴档案上的「所属伙伴组」指向它。分组不是收藏夹——它带着一个权限开关(是否允许门店查看、是否允许总部查看),并且是单据筛选、报表汇总和批量套用口径的单位:按组选客户、按组出销售排名,都依赖这里建好的组。

功能路径:基础设置 → 伙伴分组

伙伴分组清单:分组编号、分组名称、助记码三列,工具栏是新增/导出/回收站/打印,列表含大客户组、零售组、原料供应商等分组

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 归类往来单位:把客户按渠道(大客户、零售、连锁、经销商)、把供应商按采购品类(原料、包材、果酱)分组;
  2. 控制可见范围:通过「是否允许门店查看」「是否允许总部查看」决定这个组的伙伴能被哪一端看到;
  3. 支撑筛选与汇总:业务伙伴列表顶部有「所属伙伴组」筛选条件,报表按组汇总时取的就是这里的名称。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
业务伙伴伙伴档案的「所属伙伴组」取自本功能,一条伙伴归属一个组
单据与报表按分组筛选客户、按分组汇总销售与应收
客户端伙伴分组同名档案的客户端维护窗口,字段口径一致,见伙伴分组(客户端)

二、界面布局说明 ​

1. 清单页 ​

元素说明
工具栏新增、导出、回收站、打印,以及一个 ▾ 溢出菜单
搜索框「搜索...」配放大镜,按编号或名称定位分组
列分组编号、分组名称、助记码;编号是蓝色链接,点击进编辑页
行首复选框勾选多行后配合工具栏做批量动作

2. 编辑页 ​

点【新增】后,当前页签切换为整页表单(不是弹窗),自上而下四个信息块:

信息块内容
核心业务信息分组编号(必填)、分组名称(必填)、备注、助记码
权限控制是否允许门店查看、是否允许总部查看两个开关
签核与状态级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志(系统维护,只读)
辅助信息与审计信息修改次数、定义人员、定义日期、修改人员、修改日期(系统自动记录)

表单顶部工具栏:返回、保存(带下拉,可保存后继续)、取消、刷新、上一行、下一行。

伙伴分组新增页:核心业务信息里分组编号与分组名称带红色必填星号,权限控制两个开关默认关闭,下方是签核与状态、辅助信息块

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:规划分组维度 ​

先定"按什么分",再动手建。常见做法是客户按渠道分(大客户组 / 零售组 / 连锁客户组 / 经销商客户组),供应商按品类分(原料供应商 / 包材供应商 / 果酱供应商),避免同一批伙伴既按区域又按渠道重复建组。

步骤 2:新增分组 ​

基础设置 → 伙伴分组 →【新增】,填:

  1. 分组编号(必填):账套内唯一,建议与内部编码习惯一致;
  2. 分组名称(必填):单据筛选与报表显示的名称;
  3. 备注:说明这个组的业务口径,方便接手的人理解;
  4. 助记码:留空时按名称自动生成,形如 /DKHZ;
  5. 权限控制:需要门店端看到该组客户时打开「是否允许门店查看」,需要总部统一维护时打开「是否允许总部查看」。

点【保存】。要继续建下一个组,用【上一行】【下一行】在同一条链上翻,或直接返回清单再点【新增】。

步骤 3:把伙伴挂进组 ​

到业务伙伴编辑页,在「所属伙伴组」里选刚建的组;挂好后业务伙伴列表的「所属伙伴组」列即显示组名,顶部也能按组筛选。

步骤 4:调整与停用 ​

分组名称会同步显示在所有引用它的单据与报表里,改名前先确认没有对外口径依赖旧名。不再使用的组优先停用(使用标志),删除走【回收站】,回收站内可还原。

四、字段详细说明 ​

字段名必填含义与取值
分组编号是账套内唯一编号,如 0002、0017
分组名称是显示名称,如「大客户组」「原料供应商」
备注否组的业务口径说明
助记码否检索辅助码,形如 /DKHZ,支持特殊字符
是否允许门店查看—开关,默认关闭;控制门店端能否看到本组伙伴
是否允许总部查看—开关,默认关闭;控制总部端能否看到本组伙伴
使用标志 / 删除标志 / 级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 修改标志—系统状态位,只读
修改次数 / 定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期—审计信息,系统自动记录

五、典型使用场景 ​

场景 1:给连锁客户单独定价与对账 ​

建「连锁客户组」,把连锁门店的客户档案归到该组;开单时按组筛客户,月末按组出应收与销售额,避免在几百个客户里手工挑。

场景 2:只让门店看自己的客户 ​

门店端不需要看到全部客户名单。把面向门店的客户归入一个组,打开「是否允许门店查看」、关闭「是否允许总部查看」,即可把可见范围限定到该组。

场景 3:供应商按品类分工 ​

原料、包材、果酱分别建组,采购下单时按组筛供应商,新采购员接手时看组名就知道该找哪类供应商。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 账号需有「基础设置 → 伙伴分组」菜单权限;
  2. 前置档案:无;但伙伴分组通常与业务伙伴同批建立,先建组再录伙伴可以少改一遍档案;
  3. 未保存就切换或返回时,系统会弹「当前编辑未保存,是否放弃?」,点【确定】放弃改动、点【取消】留在表单;
  4. 删除先进回收站,可还原;已被伙伴引用的分组删除后,那些伙伴的「所属伙伴组」会空出来。

七、常见问题 ​

1. 业务伙伴里选不到新建的组 ​

原因:组没保存成功(分组编号或名称为空会被必填校验拦下),或编号重复。 处理:回伙伴分组列表搜索该编号确认存在,再回伙伴档案重选。

2. 门店端看不到某组客户 ​

原因:该组的「是否允许门店查看」没打开。 处理:编辑分组,打开权限控制里的对应开关并保存,门店端重新取档案。

3. 点了【保存】没反应 ​

原因:必填项未填,提示落在字段上;或表单被「当前编辑未保存,是否放弃?」这类隐形确认框挡住。 处理:先确认分组编号、分组名称都有值;有确认框时点【取消】回到表单再继续。

4. 组建多了,想合并 ​

处理:把要合并的组下的伙伴批量改挂到保留的组(在业务伙伴列表按组筛出后逐条编辑),再停用多余分组;停用比删除安全,历史报表口径不会断。