生产厂家
生产厂家档案记录的是「这个东西实际是谁生产的」，而不是「货是谁送来的」。同一条面包、同一箱牛奶，供货的经销商和领了食品生产许可证的实际生产主体往往不是一家，监管追溯、标签标注、采购退货追责要的是后者，所以系统把生产厂家单独做成一组编码档案：账套内目前维护了 21 家，每家带编号、名称、联系人、电话、地址和生产许可证编号（SC 号）。
功能路径：基础设置 → 生产厂家
一、功能概述
1. 核心用途
- 建立生产主体台账：给每一家有实际生产行为的厂家一个账套内唯一的编号，把联系人、电话、地址和生产许可证编号挂在同一条档案上；
- 支撑采购环节的责任归属：采购订单、采购入库单、采购退货单的单据行上都有「生产厂家」字段，取值来自这里；
- 应对抽检与追溯：出现质量问题时按单据行上的厂家反查许可证号与联系方式，不必去翻纸质供应商资料。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 业务伙伴 | 供货主体在这里维护。生产厂家档案本身带「往来单位ID」，即一条厂家档案对应一个业务伙伴，两者可以同名也可以不同名（代工、委外时不同） |
| 物料管理 | 物料与厂家是多对多关系：同一物料可由多家厂家生产，同一厂家可供多种物料 |
| 采购单据 | 采购订单、采购入库、采购退货的明细行按行填生产厂家 |
| 客户端生产厂家定义 | 同名档案的客户端维护窗口，字段口径一致，见生产厂家定义（客户端） |
二、界面布局说明
1. 清单页
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 工具栏 | 新增、导出、回收站、打印，右侧一个 ▾ 溢出菜单 |
| 搜索框 | 「搜索...」配放大镜，按编号、名称、联系人、电话、助记码五个字段模糊匹配 |
| 列 | 生产厂家编号、生产厂家名称、联系人、电话、地址、生产许可证编号、助记码；编号和名称两列固定在左侧，横向滚动时不跟着走 |
| 行号列 | 每行最左侧带复选框和一个排序图标，配合工具栏做批量动作 |
| 分页 | 底部显示「共 N 条 / 共 N 页」，可切换 10/20/30/50/100/200 条每页 |
2. 编辑页
点【新增】或点清单里的蓝色编号，当前页签切换为整页表单（不是弹窗），自上而下三个信息块：
| 信息块 | 内容 |
|---|---|
| 基本信息 | 生产厂家编号（必填）、生产厂家名称（必填）、联系人、电话、地址、生产许可证编号、助记码 |
| 编码状态 | 级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志，折叠显示，展开后为系统维护的只读状态位 |
| 审计信息 | 定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、删除人员、删除日期、修改次数，折叠显示，全部由系统写入 |
表单顶部工具栏：返回、保存（带下拉，可保存后继续新增）、取消、刷新、上一行、下一行。
三、业务操作步骤
步骤 1：先盘一遍「谁生产」
把在售物料的实际生产主体列出来，去掉只是分销的中间商。判断标准很简单：包装上「生产商」一栏写谁，谁就该进这张表；只负责配送的经销商留在业务伙伴即可。
步骤 2：新增厂家档案
基础设置 → 生产厂家 →【新增】，填：
- 生产厂家编号（必填）：账套内唯一，建议沿用内部供应商编码段，方便对账；
- 生产厂家名称（必填）：与生产包装标注一致，不要写简称，追溯时要拿它对标签；
- 联系人 / 电话：出问题第一时间能找到的那个人；
- 地址：实际生产地址，不是办公地址；
- 生产许可证编号：食品生产企业填 SC 开头的许可证号，非食品类厂家填对应资质编号；
- 助记码：留空时按名称自动生成，形如
/SZASDJT。
点【保存】。要继续录下一家，用【上一行】【下一行】在这条链上翻，或返回清单再点【新增】。
步骤 3：在采购环节用起来
到采购订单/入库单的行项目上选「生产厂家」。一家厂供多种物料，只需建一条厂家档案；同一物料由两家代工，则在两张单据上分别填各自的厂家，明细行级别区分，不靠物料档案区分。
步骤 4：维护与停用
厂家改名不影响历史单据——单据行取的是当时的名称快照，所以改名前先确认新单口径。不再合作的厂家优先停用（展开「编码状态」看使用标志），删除走【回收站】，回收站内可还原。
四、字段详细说明
| 字段名 | 必填 | 含义与取值 |
|---|---|---|
| 生产厂家编号 | 是 | 账套内唯一，上限 10 个字符，如 0001、0017 |
| 生产厂家名称 | 是 | 上限 60 个字符，建议与包装标注一致 |
| 联系人 | 否 | 上限 20 个字符 |
| 电话 | 否 | 上限 60 个字符，可填分机或座机号 |
| 地址 | 否 | 上限 200 个字符，填实际生产地址 |
| 生产许可证编号 | 否 | 上限 200 个字符，食品类为 SC 号，如 SC12544011000621 |
| 助记码 | 否 | 上限 30 个字符，检索辅助码，形如 /SZSQQYPYXGS |
| 级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 使用标志 / 修改标志 / 删除标志 | — | 编码状态块内的系统状态位，只读 |
| 定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 / 删除人员 / 删除日期 / 修改次数 | — | 审计信息块，系统自动记录 |
五、典型使用场景
场景 1：代工产品的责任留痕
门店卖的某款面包由中央工厂之外的厂家代工。业务伙伴里挂的是配送的经销商，生产厂家档案里另建实际生产厂并填 SC 号。抽检时按采购入库单行直接导出「生产厂家 + 生产许可证编号 + 批次」，一次说清。
场景 2：同一物料多家供货
原料面粉由两家厂供应，价格与到货质量不同。物料档案不因厂家拆分，改在采购单行上填不同生产厂家，月末按厂家统计到货批次与退货率，换供应商时有数据支撑。
场景 3：标签与证照台账
需要一次性核对在售商品的许可证号时，直接【导出】清单，得到编号、名称、地址、生产许可证编号的完整表，比逐个开档案快得多。
六、权限控制与前置条件
- 账号需有「基础设置 → 生产厂家」菜单权限；
- 前置档案：无强制前置，但通常先建业务伙伴再建厂家，因为厂家档案带「往来单位ID」，指向一个业务伙伴；
- 编号重复会被唯一性校验拦下；未保存就切换页签或点【返回】时，系统弹「当前编辑未保存，是否放弃？」，点【确定】放弃改动、点【取消】留在表单；
- 删除先进回收站，可还原；已被采购单据引用的厂家删除后，历史单据上的厂家名称不受影响，但新单里选不到它。
七、常见问题
1. 和供应商有什么区别
答：供应商回答「货从谁手里买的」，生产厂家回答「货是谁做的」。自产自销时两者是同一家；有经销、代工环节时不是。只填供应商，追溯就断在经销商那里。
2. 物料档案里选不到刚建的厂家
原因：厂家没保存成功（编号或名称为空被必填拦下），或编号与已有记录重复。 处理：回清单搜索该编号确认存在，再回采购单行重选。
3. 生产许可证编号该填什么
答：食品生产企业填包装上的 SC 开头许可证号；进口或非农产品的厂家按其行业资质编号填写，没有就留空，不要填营业执照号顶数。
4. 清单里地址显示不全
原因：地址列宽固定，超长内容被省略号截断。 处理：拉宽浏览器窗口或点编号进编辑页看全文；导出后在 Excel 里可看完整值。