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货架类别 ​

货架类别是给货架分档用的粗分类字典:小件货架、存储货架、高位立体货架、特殊货架、虚拟货架这五档是系统自带的标准口径,账套里还可以按门店实际陈列再加面包、蛋糕、点心、常温、冷藏、包材、原料这类品类向的类别。它本身不承载库存,只作为货架管理里每一组货架的「货架类别」取值来源,作用是让拣货、补货和盘点能按类别筛出一批货架,而不是逐个点名。

功能路径:基础设置 → 货架管理 → 货架类别

货架类别清单:类别编号、类别名称、详细备注、助记码四列,工具栏是新增/导出/回收站/打印/默认记录,列表含面包、蛋糕、小件货架、存储货架、虚拟货架等 13 条

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 统一货架分类口径:一个类别对应一种存放与作业方式(拣选、整托囤货、叉车高位、冷藏、虚拟记账);
  2. 给货架档案提供下拉值:货架管理新增货架时必须选货架类别,清单页也按类别列筛选;
  3. 支撑按类别的作业统计:盘点、货位查询、补货建议按类别汇总时,取的就是这里的类别名称。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
货架管理每组货架挂一个类别;类别被货架引用后不宜随意改名
货架物品物料绑定到货位后,按类别统计在架物料数量时经由货架的类别归集
仓库管理货架属于某个仓库,类别是仓库内部的第二层维度
客户端货架类别同名档案的客户端维护窗口,字段口径一致,见货架类别(客户端)

二、界面布局说明 ​

1. 清单页 ​

元素说明
工具栏新增、导出、回收站、打印,以及默认记录(一键补齐 5 条标准类别)
搜索框「搜索...」按类别编号、类别名称、助记码三个字段模糊匹配
列类别编号、类别名称、详细备注、助记码;编号与名称两列固定在左侧
行链接点类别名称进编辑窗口
排序图标行号列顶部的图标用于按列排序,默认按类别编号升序

2. 编辑窗口 ​

点【新增】或点类别名称,弹出标题为「编辑」的表单窗口,顶部三个页签:基本信息、编码状态、审计信息。

页签内容
基本信息类别编号(必填,带 ? 说明)、类别名称(必填,带 ? 说明)、助记码(带 ? 说明)、详细备注(整行文本域)
编码状态级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志,全部只读
审计信息定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、修改次数,全部只读

窗口内工具栏:返回、保存(带下拉)、取消、刷新、上一行、下一行。

货架类别编辑窗口:基本信息页签下类别编号、类别名称、助记码三个输入框带示例占位符,详细备注是整行文本域,下方编码状态与审计信息两个页签内容均为只读短横线

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:先取标准类别 ​

新账套建库时不必从零录入。点工具栏【默认记录】,系统按编号判断缺哪条补哪条,一次补齐 5 条标准类别:

类别编号类别名称详细备注
01小件货架轻型货架,拣选货架,高频周转小件,靠近出库口,优先分配出库
02存储货架大批量囤货、整托存放,补货专用
03高位立体货架配合叉车/AGV,大件、重货,限制层高承重
04特殊货架冷藏货架、危化货架、退货货架、呆滞料货架、质检货架
05虚拟货架临时待检区、待发货区、在途区(无物理货架,仅系统记账)

已存在的编号会被跳过,所以重复点击不会造重复数据;执行后提示「默认记录处理完成:新增 N 条,已存在跳过 M 条」。

步骤 2:按门店陈列补充类别 ​

烘焙门店通常还要按品类分架。点【新增】逐条录入,例如 002 面包、003 蛋糕、004 点心、008 常温、016 粉类货架、A01 冷藏、B01 包材、C01 原料。编号建议留出段位,后加类别时不必重排。

步骤 3:在货架管理里引用 ​

到货架管理新增货架时,「货架类别」下拉取的就是本页维护的类别;选错类别会导致按类别统计时货架归错堆,所以建货架前先确认类别名称的口径。

步骤 4:改名与停用 ​

类别名称会出现在货架档案与按类别汇总的报表里,改名前先确认没有对外口径依赖旧名。不再使用的类别优先停用(看编码状态里的使用标志),删除走【回收站】,回收站内可还原。

四、字段详细说明 ​

字段名必填含义与取值
类别编号是账套内唯一,最多 20 个字符,输入框提示「例:01」
类别名称是最多 30 个字符,将用于货架管理窗口选择,提示「例:小件货架」
助记码否最多 30 个字符,用于快速搜索;留空时保存时按名称自动生成拼音首字母,形如 /XJHJ
详细备注否最多 200 个字符,整行文本域,写清这一类货架的用途与摆放规则
级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 使用标志 / 修改标志 / 删除标志—编码状态页签,系统维护,只读
定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 / 修改次数—审计信息页签,系统自动记录

五、典型使用场景 ​

场景 1:中央工厂仓按作业方式分架 ​

工厂仓用标准五档就够:拣选用 01 小件货架、整托原料进 02 存储货架、重货上 03 高位立体货架、退货与呆滞进 04 特殊货架、在途和待检记在 05 虚拟货架。补货任务按「先 01 后 02」的顺序排,不用逐台货架指定。

场景 2:门店后仓按品类分架 ​

门店按出品线分:面包、蛋糕、点心、常温各一档,原料与包材另立一档。收货时按品类直接上架到对应类别的货架,盘点时按类别出差异表。

场景 3:虚拟货架承接无实体位置的业务 ​

待检区、在途区没有真实货架,但库存必须有落点。建一个 05 虚拟货架类别,其下挂一组虚拟货架,系统记账有位置、实物不动,月底按类别汇总即可清出在途量。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 账号需有「基础设置 → 货架管理 → 货架类别」菜单权限;【默认记录】按钮只对有新增权限的账号显示;
  2. 前置档案:无;但类别建好之后才能建货架,货架建好才能绑货架物品;
  3. 未保存就关闭窗口时,系统弹「当前编辑未保存,是否放弃?」,点【确定】放弃改动、点【取消】留在表单;
  4. 删除先进回收站,可还原;已被货架引用的类别删除后,那些货架的类别列会空出来,按类别统计会漏掉它们。

七、常见问题 ​

1. 点了【默认记录】只补了两条 ​

原因:该按钮按类别编号判断,已存在的编号会跳过。 处理:看提示里的「已存在跳过 N 条」,若编号被改过(例如把 01 改成了 A01),系统会认为标准那条缺失并重新插入,此时按业务需要保留其一即可。

2. 助记码没有自动生成 ​

原因:类别名称为空时无法取拼音首字母,或该字段已被手工填过内容(手工值不会被覆盖)。 处理:清空助记码后重新保存;确认名称里不含无法转写的符号。

3. 新建的类别在货架管理里选不到 ​

原因:类别未保存成功(编号或名称为空、编号重复),或使用标志处于停用状态。 处理:回本页搜索该编号确认存在,再看编码状态里的使用标志。

4. 类别建得太细,报表反而难看 ​

处理:类别只承担「作业方式/陈列大类」这一层,更细的区分交给货架编号与层列。已经过细的类别停用即可,不要删除,历史报表口径才不会断。